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高級秘書(shū)助理和行政人員技能提高訓練營(yíng)

課程編號:14909   課程人氣:1803

課程價(jià)格:¥3200  課程時(shí)長(cháng):2天

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:人力資源 

授課講師:敦平

課程安排:

       2015.1.16 上海



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書(shū)、辦公室主任、前臺人員等

【培訓收益】
明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向,崗位認知,職責明確,明確行政管理工作必須掌握的各種專(zhuān)業(yè)知識,學(xué)會(huì )奠定非領(lǐng)導的“領(lǐng)導“地位;運用流程化管理技能提升行政管理工作水平,有效利用時(shí)間管理的工具,提高自身工作效率;

【舉辦時(shí)間】
2015年01月16-17日上海  2015年03月27-28日深圳
2015年04月17-18日上海  2015年04月24-25日北京 2015年05月15-16日深圳
2015年05月29-30日上海 2015年06月12-13日北京 2015年06月26-27日深圳
2015年07月10-11日上海 2015年07月24-25日北京 2015年08月07-08日深圳
2015年08月21-22日上海 2015年09月04-05日北京 2015年09月11-12日深圳
2015年10月16-17日上海 2015年10月30-31日北京 2015年11月13-14日深圳
2015年11月27-28日上海 2015年12月11-12日北京 2015年12月18-19日深圳
2016年01月15-16日上海
 
第一部分職業(yè)素養篇
一、行政人員(秘書(shū)/助理)的職業(yè)特性與素質(zhì)要求
1.準確自我定位
初級:事務(wù)性文員
中級:事務(wù)性文員+協(xié)助管理
高級:獨立管理+事務(wù)處理
視頻:為什么不提拔我?
現場(chǎng)演示:“用什么方式說(shuō)話(huà),永遠比說(shuō)什么更重要”
2.優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì)
如何提升秘書(shū)/助理/前臺人員的素質(zhì)
優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài)
案例分析:對待崗位的三種不同觀(guān)點(diǎn)的人,命運怎么就這么不一樣呢?
第一種人認為:初級秘書(shū)、文員不就是端茶倒水,接聽(tīng)電話(huà),就是個(gè)“萬(wàn)金油”角色;
第二種認為:吃年輕飯,混日子;
第三種可是個(gè)有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
如何理解五星級的秘書(shū)/助理——從優(yōu)秀到卓越
案例:老板眼中的五星級秘書(shū)/助理
二、職業(yè)生涯規劃
1.什么是職業(yè)生涯規劃?
2.為何要進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規劃?
分析自我,確立人生的方向
準確評價(jià)個(gè)人特點(diǎn)和強項,在秘書(shū)/助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢
看到秘書(shū)/助理/前臺人員職業(yè)發(fā)展規劃的前景,提供前進(jìn)的動(dòng)力
小組討論:獲得員工成長(cháng)與企業(yè)績(jì)效的雙贏(yíng)
3.職業(yè)生涯規劃的簡(jiǎn)單步驟
掌握SWOT分析工具進(jìn)行自我分析
運用“5W提問(wèn)”法進(jìn)行自我分析
WhatIam?我是什么樣的人?
WhatIwant?我想要什么?
WhatIcando?我能做什么?
WhatfitImost?什么是最適合我?
WhatIcanchoose?我能夠選擇什么?
走進(jìn)實(shí)戰:“我的命運我把握,我的前途我做主。”
運用SWOT分析工具認識自我
你知道您是幾號性格的人嗎?你不能在困惑了,結束一直“茫、盲、忙”的狀態(tài)
——建議尋找通過(guò)20%的努力就能到達80%的效果的領(lǐng)域發(fā)展
視頻:同樣的事情為什么我就做不好?
三、秘書(shū)/助理職場(chǎng)禮儀規范
1.塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象
著(zhù)裝的TOP原則
“拒絕”著(zhù)裝敗筆——著(zhù)裝誤區
恰當的肢體語(yǔ)言讓自己成為一個(gè)有素養的人
案例:為什么不錄用我,我錯在哪呢?
2.基本職場(chǎng)禮儀
辦公室禮儀
待禮儀——形體儀態(tài)的訓練
站姿—體態(tài)美的起點(diǎn)
坐姿—高雅儀態(tài)的展示
走姿—動(dòng)態(tài)美的展示
表情—內心世界的窗口:目光、笑容
接待禮儀
電話(huà)禮儀與應對技巧
現場(chǎng)演示:如何著(zhù)裝讓我更優(yōu)雅和自信
四、辦公場(chǎng)所5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
長(cháng)期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項和操作方法
現場(chǎng)模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環(huán)境對我們有多重要,教會(huì )你5分鐘快速掌握5S技巧
職業(yè)形象塑造,不是您個(gè)人的事,常聽(tīng)到這樣的話(huà),看到您就看到了您領(lǐng)導的品味。責任重大
——從改變自己開(kāi)始吧!
案例:為什么有需求,見(jiàn)了我后需求就沒(méi)有了

第二部分工作技能篇
一、時(shí)間管理及工作統籌技巧
1.時(shí)間管理的誤區
2.時(shí)間管理的原則
目標管理與80/20法則
緩急輕重的優(yōu)先管理
個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導工作時(shí)間計劃與安排
3.時(shí)間管理小竅門(mén)
4.辦公室接待與電話(huà)處理
上級的時(shí)間管理與安排
5.自我情緒控制與壓力管理
上司出差日程管理與工作計劃
案例:如何管理上司的時(shí)間——幫領(lǐng)導做計劃的技巧
小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?”
如何管理你好你的時(shí)間,讓自己活出精彩?
案例:從種樹(shù)任務(wù)分析您解決問(wèn)題的思路
——做正確的事,不僅是把事做對
大家認為是否能在3年時(shí)間內,獲得15年的工作經(jīng)驗?
——其實(shí)是可能的,老師親身經(jīng)歷和大家分享時(shí)間管理的秘訣
二、會(huì )務(wù)組織與管理
1.成功組織會(huì )議的技巧
2.組織階段的工作:
會(huì )前準備
會(huì )中協(xié)助
會(huì )后整理
3.會(huì )議座次安排的學(xué)問(wèn)
練習:小組討論:如何協(xié)助召開(kāi)公司例會(huì )
案例:如何應對會(huì )議中的“漏洞”?
現場(chǎng)模擬:會(huì )議記錄及紀要訓練
三、信息、文檔管理與運用
1、信息收集
信息工作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅
收集信息工作的三個(gè)訣竅
信息的查實(shí)及傳遞
信息的儲存與保密
2、文檔管理
文檔分類(lèi)及儲存的工作規范
文檔查閱及分裝的工作規范
文檔銷(xiāo)毀及保密的工作規范
案例:李秘書(shū)的返工引起的深思
四、行政公文寫(xiě)作技巧與處理實(shí)務(wù)
1、行政公文寫(xiě)作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文寫(xiě)作及公文格式要素范例
通用公文:
報告
請示
批復

決定
公告
通告
事務(wù)公文:
工作計劃
工作總結
會(huì )議紀要
禮儀文書(shū):
請柬
介紹信
推薦信
案例分享:請示/報告混為一體
撰寫(xiě)初稿練習:通知/報告/總結三種具體文體的大綱如何寫(xiě)
現場(chǎng)研討:領(lǐng)導公文文種混淆(關(guān)于……請示報告),您是知道領(lǐng)導錯了,您如何提出來(lái)?

第三部分統籌管理篇
一、秘書(shū)/助理人際溝通與工作協(xié)調技巧
游戲導入:通過(guò)“無(wú)聲語(yǔ)言”游戲深刻體會(huì )溝通的涵義,并導出溝通的意義所在。
1.成功溝通的秘訣
學(xué)會(huì )聆聽(tīng):不輕易打斷對方的話(huà)
怎樣反問(wèn):了解對方的需求
如何肯定:肯定對方——微笑、點(diǎn)頭、是是是
表明立場(chǎng):拒絕的藝術(shù)
提出解決方案:提出2-3個(gè)解決方案
案例:如果是你該怎么說(shuō)?
——為想當然認為他的想法就是我的想法所付出的代價(jià)
2.有效溝通過(guò)程及環(huán)節
信息發(fā)送、接收、反饋
有效發(fā)送的技巧
現場(chǎng)演示:溝而不通的后果給我們帶來(lái)的啟事
3.認識你的溝通對象
與上級溝通的原則
與各種性格的領(lǐng)導打交道技巧
跨部門(mén)的溝通技巧
與客戶(hù)溝通
游戲:究竟是誰(shuí)的錯?
研討九型人格學(xué)問(wèn)——教您認識自己和他人的工具
——只有“懂領(lǐng)導”才能幫領(lǐng)導
二、行政管理人員辦公室事務(wù)管理
后勤管理(前臺、車(chē)輛、食堂、清潔)
辦公室設備管理(電話(huà)、傳真、復印機、電腦)
員工安全和保密工作
公共關(guān)系管理
全景案例:某公司年度大型慶典活動(dòng)策劃始末
案例:如何應對車(chē)輛管理的“漏洞”?
三、事物性項目性工作的組織管理
事務(wù)工作有哪些
學(xué)會(huì )列事務(wù)清單
用項目計劃管理工作
沙盤(pán)演練:如何設計大型接待計劃并實(shí)施
四、課程分享:我學(xué)到了什么?
咨詢(xún)電話(huà):
0571-86155444
咨詢(xún)熱線(xiàn):
  • 微信:13857108608
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