PPT制作與高效表達、呈現技巧

【培訓對象】
企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外或對內使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的對象，例如需要運用PPT進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各級管理者、需要運用PPT進(jìn)行演示與回報的商務(wù)人員、需要運用PPT進(jìn)行課程講授的講師等。

【培訓收益】
提升認知：幫助學(xué)習對象快速建立PPT制作與高效表達、呈現的認知，回歸正確的心智模式；構筑模式：幫助學(xué)習對象快速掌握PPT制作與高效表達、呈現中的四大環(huán)節、五大利劍；演繹價(jià)值：直面PPT制作與高效表達、呈現中瓶頸問(wèn)題，以案例研討、頭腦風(fēng)暴、情景體驗等方式演繹基于個(gè)案的價(jià)值方案。

課程背景

進(jìn)入21世紀以來(lái)，PowerPoint在組織的應用越來(lái)越廣泛，無(wú)論是在組織運營(yíng)、商務(wù)呈現、項目研討還是經(jīng)營(yíng)分析過(guò)程中，PPT都發(fā)揮著(zhù)無(wú)可替代的作用。 另一方面，PPT制作與高效表達、呈現技巧也成為職場(chǎng)人士必備的職業(yè)競爭力之一。但是在實(shí)際中應用中，我們往往會(huì )出現如下困惑與瓶頸：

1.      如何制作出專(zhuān)業(yè)、逼格的PPT，實(shí)現內容與呈現完美契合？

2.      如何借助專(zhuān)業(yè)、逼格的PPT，進(jìn)行高效、卓越的表達、呈現，讓價(jià)值完美演繹；

課程內容

話(huà)題：PPT制作的一對矛盾-價(jià)值總被推崇但是制作難以得心應手

一、PPT的重要性認知

話(huà)題：全球每天有3億人都在使用PPT。

PPT使用對象說(shuō)明：大學(xué)生、白領(lǐng)、管理者、CEO；

PPT呈現的四大優(yōu)勢：內容簡(jiǎn)潔、表現有力、邏輯清晰、呈現高效；

情景體驗1：學(xué)員對象的兩份PPT展示與優(yōu)秀PPT作品呈現。

 

二、PPT制作的認知

話(huà)題：為什么我們接到PPT制作的任務(wù)以后無(wú)從下手？

PPT的三大功效：提綱挈領(lǐng)、呈現價(jià)值、吸引注意；

案例１：2003年美國哥倫比亞航天飛機發(fā)射災難與PPT制作的關(guān)聯(lián)；

情景互動(dòng)1：對海航收購希爾頓酒店股份事件進(jìn)行關(guān)鍵詞提??；

情景互動(dòng)2：假如您在寫(xiě)以下三份PPT，您將呈現的關(guān)鍵價(jià)值是什么？

A、給總是無(wú)序加班的下屬做《時(shí)間管理》的1小時(shí)培訓；

B、挑戰一份更有價(jià)值的工作，但是被要求用PPT呈現個(gè)人簡(jiǎn)歷；

C、2017年年終總結；

PPT制作的四大要素：邏輯、內容、呈現、表達；

案例２：2016年百度EU總監的分享悲??；

PPT制作的關(guān)鍵步驟：邏輯梳理、素材整合、PPT制作、完善與優(yōu)化；

PPT制作過(guò)程中常出現的七大錯誤；

案例３：學(xué)員對象PPT展示與錯誤說(shuō)明

第一部分總結：

PPT制作的三重境界：陳辭濫圖-敷衍了事、賞心悅目-呈現價(jià)值、悅人悅心-觀(guān)眾思維

 

中篇：模式篇（6H）

話(huà)題：專(zhuān)業(yè)、逼格的PPT為什么總在“別人家”？

三、PPT制作的利劍一：邏輯梳理

邏輯梳理的重要性：沒(méi)有邏輯，PPT就是一堆拼湊的文字、圖片；

邏輯梳理的目的：區分優(yōu)先呈現與遞進(jìn)呈現、區分重要性與非重要性、區分關(guān)鍵框架與支撐內容、區分觀(guān)眾想要與您想表達；

邏輯梳理的三大工具：思維導圖、邏輯樹(shù)、問(wèn)題魚(yú)；

A、思維導圖的應用簡(jiǎn)介：以《西游記》中的團隊成員形象分析為例；

B、邏輯樹(shù)的應用簡(jiǎn)介：以《心態(tài)》培訓PPT的制作為例；

C、問(wèn)題魚(yú)的應用簡(jiǎn)介：以《品質(zhì)問(wèn)題分析與改善》培訓PPT的制作為例；

情景互動(dòng)3：請模擬一個(gè)主題，構筑該PPT的制作邏輯。

 

四、PPT制作的利劍二：素材梳理

素材梳理的重要性：填充內容、充實(shí)邏輯；

素材梳理的目的：整合文字、圖片、視頻、案例、情景、體驗等素材；

素材梳理的工具：價(jià)值框-觀(guān)點(diǎn)、支撐、圖片&文字&案例&視頻&情景&體驗的三位一體；

情景體驗2：執行力的真諦-自動(dòng)自發(fā)、使命必達；

情景體驗3：關(guān)于人才的三個(gè)觀(guān)念-先人后事、找對人做對事、選拔人比培養人更重要。

情景互動(dòng)4：請模擬一個(gè)主題，結合價(jià)值框的工具梳理一套完整的素材。

 

五、PPT制作的利劍三：結構化內容生成

內容生成的重要性：集合素材、優(yōu)中選優(yōu)；呼應邏輯、排列組合；

內容生成的目的：呈現關(guān)鍵價(jià)值；

內容生成的工具：內容目錄-內容主題、分類(lèi)內容、一級內容、二級內容；

情景體驗4：《時(shí)間管理》培訓PPT內容目錄；

情景互動(dòng)5：請模擬一個(gè)主題，按照內容生成的工具生成完整的內容目錄。

 

六、PPT制作的利劍四：模板設計

好的模板的影響：好的模板就是高效、專(zhuān)業(yè)、價(jià)值的表現；

模板設計的關(guān)鍵要素：版式、色彩、結構、動(dòng)畫(huà)、音樂(lè )；

模板設計的要求：與分辨率匹配、與企業(yè)文化匹配、與演示內容匹配、與觀(guān)眾的層次匹配；

完整的模板結構：封面頁(yè)、目錄頁(yè)、過(guò)度頁(yè)、內容頁(yè)、總結頁(yè)、封底頁(yè)；

模板的來(lái)源途徑：借鑒他人與個(gè)人自創(chuàng )；

情景體驗5：《產(chǎn)品手冊》模板、《METP》模板賞析；

情景互動(dòng)6：請動(dòng)手設計一套自己公司的模板。

 

七、PPT制作的利劍五：視覺(jué)化呈現

視覺(jué)化呈現的重要性：沒(méi)有人有義務(wù)通過(guò)丑陋的顏值，去發(fā)現卓越的價(jià)值；

視覺(jué)化呈現的目的與關(guān)鍵：內容、文字、圖片、圖表等要素的完美銜接；

視覺(jué)化呈現的要素：排列、文字、圖片、圖表、色彩；

視覺(jué)化呈現要素的處理技巧：五大要素的處理應用；

情景體驗6：幼兒園暑期經(jīng)歷如何用PPT完美呈現VS組織層級VS溝通的分類(lèi)；

情景互動(dòng)7：請按照視覺(jué)化呈現的方式制作市場(chǎng)占比、績(jì)效考核現象、馬斯洛需求層次理論。

 

八、PPT制作的利劍六：優(yōu)化提升

優(yōu)化提升的關(guān)鍵：去偽存真、規避錯誤、流暢演示、個(gè)人與PPT身心融合；

案例４：百度CEO路奇的在AI演講中出現的PPT錯誤。

第二部分總結：

PPT制作的技巧總結：邏輯優(yōu)先、素材支撐、結構化內容、視覺(jué)化呈現。

 

下篇：實(shí)踐篇（3H）

話(huà)題：PPT制作如何從一只菜鳥(niǎo)邁向大咖之路？

九、打上自己的印記-個(gè)人品牌與個(gè)人風(fēng)格形成；

個(gè)人品牌的形成：一萬(wàn)小時(shí)定律；

個(gè)人風(fēng)格的形成：回歸簡(jiǎn)約－KISS原則。

 

十、提升PPT制作能力的途徑：向前輩學(xué)習、向雜志學(xué)習、自己的摸索與領(lǐng)悟；

A、職場(chǎng)前輩：秋葉PPT大咖等

B、雜志：三個(gè)例子

C、自己的摸索與領(lǐng)悟。

 

十一、PPT呈現如何與商務(wù)演講完美結合？

PPT的定位與價(jià)值：該起什么作用VS不該起什么作用；

商務(wù)演講的要求：聽(tīng)眾為王、價(jià)值聚焦、言簡(jiǎn)意賅；

借助專(zhuān)業(yè)的工具：換頁(yè)筆、白板等；

推進(jìn)PPT的手法：案例研討、頭腦風(fēng)暴、團隊研討、互動(dòng)分享；

商務(wù)演講的流程：起、承、轉、合；

情景互動(dòng)８：學(xué)員對象結合PPT進(jìn)行深度演繹。

第三部分總結：

回歸PPT的本質(zhì)：PPT。

課程總結與全息回顧：PPT制作與高效表現、呈現之路。

原清華大學(xué)IIEPM總監
曾擔任清華大學(xué)企業(yè)家俱樂(lè )部投資分會(huì )負責人
清華大學(xué)經(jīng)濟外交研究中心兼職研究員
清華大學(xué)學(xué)生實(shí)踐輔導員
國務(wù)院國資委研究中心特邀專(zhuān)家
《公司金融》雜志社特約研究員
聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織國際投資環(huán)境研究院城市能力提升顧問(wèn)
中國企業(yè)教育百強大會(huì )組委會(huì )評審專(zhuān)家
中國電子商會(huì )國家電子貿易人才培養工程專(zhuān)家組專(zhuān)家
全國城貿聯(lián)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心專(zhuān)家
北京蘭西同鄉聯(lián)誼會(huì )副秘書(shū)長(cháng)
《中國經(jīng)濟外交》編委
兼任多家企業(yè)和大型投資機構投資顧問(wèn)
多個(gè)地方政府經(jīng)濟發(fā)展顧問(wèn)
兼有工學(xué)和經(jīng)濟學(xué)背景

2005年策劃并實(shí)施清華大學(xué)第一個(gè)資本運營(yíng)總裁高級研修培訓項目。近十年投融資運作及投融資教育培訓工作經(jīng)驗。曾擔任中國航天科技集團大型項目研制負責人，并獲得國防科工委科技進(jìn)步獎； 

【研究方向】
長(cháng)期致力于公司金融相關(guān)領(lǐng)域的理論實(shí)踐研究，包括公司理財、投資風(fēng)險管理、投資估價(jià)、項目融資、風(fēng)險投資與私募股權投資、企業(yè)并購重組、公司治理與資本運作、資本市場(chǎng)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟、行為金融理論、國際金融等； 

【主講課程】
公司金融實(shí)務(wù)（1天）
企業(yè)投融資與資本運營(yíng)（1天）
投資風(fēng)險管理（1天或2天）
企業(yè)私募與上市運作（1天） 
中國企業(yè)海外并購（1天） 
期權對賭與杠桿（半天講座）

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