PowerPoint卓越呈現四步曲

卓越呈現第1步【邏輯構思】
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【需求分析&目標定位】
5W1H呈現需求分析法
當你接到一個(gè)PPT制作任務(wù)時(shí)，不要著(zhù)急動(dòng)手制作。我們首先應該拿出一些時(shí)間，認真分析這次PPT呈現的“內容需求，聽(tīng)眾人群，溝通目標…”，確保后續的資料組織和設計制作“有根據、有方向”！
1. WHY: 為什么要做這個(gè)PPT？
2. WHO: 誰(shuí)是聽(tīng)眾？誰(shuí)是目標聽(tīng)眾？
3. WHAT: 我們希望達成什么效果？
4. WHERE: 什么方式傳遞PPT？
5. WHEN: 需要演示多久
6. HOW: 我們應該如何做這個(gè)PPT？
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【合理選擇表達模式】
我該怎么做這個(gè)PPT？選擇合理的表達方式和素材資料
如何針對不同的溝通目標選擇合適的組織方式？“業(yè)務(wù)匯報PPT，營(yíng)銷(xiāo)宣傳PPT，會(huì )議交流PPT”有哪些不同？我們該準備什么類(lèi)型的素材？注意哪些問(wèn)題？
1. 業(yè)務(wù)匯報型PPT的特點(diǎn)和組織策略
2. 營(yíng)銷(xiāo)演示型PPT的特點(diǎn)和組織策略
3. 會(huì )議溝通型PPT的特點(diǎn)和組織策略

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【正確運用呈現規則與標準】
如何做出“PPT”，而不是繁雜信息的堆積？
PPT不是文字與數據的堆砌，PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應該有結構、有控制、有標準，本單元將為您解讀和界定這些標準。
1. 如何讓PPT頁(yè)面精簡(jiǎn)易讀？（避免大片文字、大片數據的方法）
2. 案例解讀：KISS理論+30秒準則
3. 如何讓PPT組織有結構？（讓頁(yè)面與頁(yè)面銜接合理流暢的方法）
4. 案例解讀：金字塔原理+結構化頁(yè)面組織
5. 如何讓PPT內容可控？（讓每個(gè)頁(yè)面閱讀輕松自然的方法）
6. 案例解讀：神奇的“7”+減輕大腦閱讀負擔

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【三種黃金邏輯模型】
PPT經(jīng)典邏輯模型是什么？如何做出邏輯嚴謹的PPT？
PPT是一種線(xiàn)性輸出，是一個(gè)頁(yè)面與下一個(gè)頁(yè)面的關(guān)聯(lián)配合，PPT邏輯感的奧義就在于線(xiàn)性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務(wù)系統常見(jiàn)邏輯模型，幫助學(xué)員最快速實(shí)現PPT的邏輯表述。
1. 問(wèn)題解決型PPT文案黃金邏輯模型
2. 狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型
3. 提案提議型PPT文案黃金邏輯模型

 
卓越呈現第2步【高效制作】
“PPT的技巧成百上千，我們該學(xué)哪個(gè)？”“為什么要學(xué)這些技巧？”這些問(wèn)題你有想過(guò)嗎？【學(xué)習無(wú)用的技巧=浪費時(shí)間和干擾知識】【學(xué)習技巧的目的是為了節省時(shí)間去做更重要的事情（構思與設計）】，周剛老師將【PPT情景化教學(xué)】，為您梳理必要的和卓越的PPT技巧！
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【PPT高效情景制作A】
情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng )型】PPT制作
1. PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀
2. 如何快速將WORD自動(dòng)生成PPT
3. 如何5秒鐘快速更換PPT的模板
4. 如何5秒鐘快速調整PPT內容板式

 
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【PPT高效情景制作B】
情景B: 1分鐘實(shí)現【拼接型】PPT文案合并
1. 多個(gè)不同模版的PPT，如何1分鐘快速合并？
2. 專(zhuān)家支招：如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO？
3. 專(zhuān)家支招：如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標識？
4. 專(zhuān)家支招：不可忘記的PPT商務(wù)版權，PPT母版名稱(chēng)
5. 專(zhuān)家支招：不同版本間的PPT演示文案合并注意事項

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【PPT高效情景制作C】
情景C: 場(chǎng)景不同，用途不同，保存也不同
1. PPT與PPTX格式的區別與轉換
2. 模板格式（POTX）：制作企業(yè)視覺(jué)+內容模板
3. 播放格式（PPSX）：不懂PPT技術(shù)的人員可以直接觀(guān)看PPT
4. 閱讀格式（PDF）：將PPT封裝成不可修改的格式
5. 圖片格式（PNG）：商業(yè)路演時(shí)的備份格式
6. 視頻格式(WMV): 商業(yè)路演時(shí)的備份格式
7. 打包格式：解決超鏈接文件丟失的格式

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【PPT高效情景制作D】
情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制
1. “4:3”還是“16:9”？PPT放映分辨率控制
2. “從頭放映”還是“當前頁(yè)放映”？PPT放映控制技巧
3. 一套PPT實(shí)現多種不同放映計劃的技巧
4. PPT展臺放映，將PPT升級為觸摸屏
5. PPT循環(huán)放映，宣傳片的必備技巧
6. PPT排練計時(shí)，錄制自己的PPT放映計劃
 
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【PPT能力提升工具包】
讓PPT工作效果提升的神器
1. 專(zhuān)家支招：好用的PPT瘦身工具
2. 專(zhuān)家支招：可以將演示畫(huà)面放大的放大鏡
3. 專(zhuān)家支招：可以修復無(wú)法打開(kāi)PPT的修復工具
4. 專(zhuān)家支招：PPT時(shí)鐘工具
5. 專(zhuān)家支招：PPT配色指導工具

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【PPT母版制作詳解】
PPT頁(yè)面制作的核心標準-母版
1. PPT全局版面設計的核心：母版
2. PPT母版標準制作流程
3. 將PPT母版生成PPT模板
4. 專(zhuān)家支招：適合會(huì )議溝通主題的PPT母版設計
5. 專(zhuān)家支招：適合商務(wù)合作主題的PPT母版設計
6. 專(zhuān)家支招：適合產(chǎn)品科技主題的PPT母版設計
7. PPT母版頁(yè)碼設置與處理技巧
8. PPT主題設計中的配色方案及配色技巧

卓越呈現第3步【視覺(jué)呈現】
【文字+數據+圖形+圖片】是PPT商務(wù)文案的【四大呈現手段】。
PPT視覺(jué)設計的目的有兩個(gè)，一是讓枯燥的信息更專(zhuān)業(yè)更精彩，二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個(gè)PPT頁(yè)面30秒可閱讀可理解？如何讓枯燥的信息更專(zhuān)業(yè)更美觀(guān)？本章為您清晰解讀。
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【PPT排版核心法則】
“清晰直觀(guān) 賞心悅目”的PPT排版布局法則
1. 職業(yè)排版規范：布局與結構
2. 職業(yè)排版規范：留白與間距
3. 職業(yè)排版規范：職業(yè)字體規范
4. 職業(yè)排版規范：恰當字號選擇
5. 職業(yè)排版規范：圖文組合結構
6. 制作技巧：PPT批量字體修改技巧
7. 制作技巧：特效字體保存技巧

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【說(shuō)服力數據可視化】
“讓數據會(huì )說(shuō)話(huà)”的PPT數據可視化
1. PPT數據陳述方式一：數據表格陳述
2. PPT數據陳述方式二：數據圖表陳述
3. PPT數據呈現技巧：讓標題有思想
4. PPT數據呈現技巧：讓數據有結論
5. PPT數據呈現技巧：讓呈現更易讀
6. PPT數據呈現與EXCE條件格式的結合
7. PPT數據呈現與EXCE精彩圖表的結合
8. EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧
9. PPT圖表特殊設計:動(dòng)感圖表設計

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【邏輯感圖形藝術(shù)呈現】
“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術(shù)設計
1. 讓邏輯可視化：邏輯圖及圖示運用技巧
2. 圖形邏輯：列舉關(guān)系
3. 圖形邏輯：對立關(guān)系
4. 圖形邏輯：融合關(guān)系
5. 圖形邏輯：遞進(jìn)關(guān)系
6. 圖形邏輯：環(huán)繞關(guān)系
7. 圖形邏輯：循環(huán)關(guān)系
8. 微軟SmartART圖示使用技巧
9. 圖形設計進(jìn)階：調整圖形及變形
10. 圖形設計進(jìn)階：圖形顏色搭配
11. 圖形設計進(jìn)階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）

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【吸引眼球圖片設計】
“讓畫(huà)面更精彩”的PPT圖片精湛設計
1. 圖文設計：圖文并茂還是畫(huà)面演繹？
2. 圖片類(lèi)素材庫推薦：常用圖片素材推薦及素材庫推薦
3. 圖片加工技巧：修正顏色
4. 圖片加工技巧：圖片裁切
5. 圖片加工技巧：使畫(huà)面區域透明
6. 圖片加工技巧：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果
7. PPT圖片展示創(chuàng )意設計：照片墻
8. PPT圖片展示創(chuàng )意設計：滾動(dòng)的膠片
9. PPT圖片展示創(chuàng )意設計：互動(dòng)式照相機
 
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【帶動(dòng)感官動(dòng)畫(huà)創(chuàng )意】
“讓演示動(dòng)起來(lái)”PPT動(dòng)畫(huà)呈現設計
1. 用好PPT動(dòng)畫(huà)，成為PPT視覺(jué)魔術(shù)師（案例展示）
2. 5分鐘就能學(xué)會(huì )PPT動(dòng)畫(huà)：進(jìn)入、退出、變化、移動(dòng)
3. 5分鐘就能控制動(dòng)畫(huà)節奏：手動(dòng)、自動(dòng)、獨立啟動(dòng)、連續啟動(dòng)
4. 5分鐘就能操控動(dòng)畫(huà)細節：音效、重復、延遲、反轉
5. 商務(wù)動(dòng)畫(huà)設計規則:突出與強調
6. 商務(wù)動(dòng)畫(huà)設計規則:建立視覺(jué)秩序
7. 商務(wù)動(dòng)畫(huà)設計規則:控制繁雜頁(yè)面內容傳輸
8. 專(zhuān)家支招：精美畫(huà)面動(dòng)畫(huà)設計創(chuàng )意
9. 專(zhuān)家支招：動(dòng)感視頻動(dòng)畫(huà)設計創(chuàng )意
10. 專(zhuān)家支招：背景音樂(lè )動(dòng)畫(huà)設計創(chuàng )意
 
卓越呈現第4步【演示演講】
當今這個(gè)商業(yè)時(shí)代，PPT最終的輸出往往是臺前“演講和演繹”，如何將演示演講雙劍合璧？如何讓演示更生動(dòng)？讓演講更有控制力？如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺，做出精湛的商務(wù)演繹？本章為您解讀。
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【致勝演示技巧】
掌控演示，完美演繹！
1. PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足，該如何應對？
2. 專(zhuān)家支招：畫(huà)筆、橡皮，演示中的強調與補充
3. 專(zhuān)家支招：黑屏、白屏，演示畫(huà)面界面控制
4. 專(zhuān)家支招：如何靈活屏蔽敏感話(huà)題頁(yè)面？
5. 專(zhuān)家支招：PPT演示高手如何實(shí)現不被洞察的頁(yè)面跳轉，主導演示主題
6. 專(zhuān)家支招：不怕忘詞，借助分屏放映，促進(jìn)演示成功
 
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【卓越演講技巧】
致敬喬布斯，瀟灑演講訓練
1. 接受壓力：演示恐懼感大于死亡！
2. 分析壓力：造成匯報演示緊張與壓力的原因
3. 解放心態(tài)：匯報全過(guò)程心態(tài)解放術(shù)
4. 演講模式：演示演講的5個(gè)重要環(huán)節
5. 定義目標：有目的的演講才是有意義的演講
6. 預先練習：有備而來(lái)，確保演示過(guò)程
7. 最佳開(kāi)場(chǎng)：最重要的5-15分鐘，讓觀(guān)眾進(jìn)入演示
8. 主動(dòng)提問(wèn)：主動(dòng)提問(wèn)與被動(dòng)解答的藝術(shù)
9. 學(xué)會(huì )總結：借助總結強化觀(guān)眾記憶
10. 肢體技巧：PPT匯報演示中肢體的運用技巧
11. 語(yǔ)言技巧：PPT匯報演示中語(yǔ)言的運用技巧
 

中華企管培訓網(wǎng)特聘講師，資深微軟官方講師、微軟 Office 2003企業(yè)動(dòng)力計劃講師、微軟 Office 2003增值風(fēng)暴項目講師、微軟 Office 2007 TTT 認證講師、微軟 Office 2010 TTT 認證講師、微軟MOS （微軟辦公軟件國際認證）知識專(zhuān)家、微軟 Vista Client認證講師、微軟 TechNet WebCasts講師（微軟官方國際技術(shù)網(wǎng)絡(luò )廣播）

　　培訓與咨詢(xún)背景：PPT商務(wù)演示領(lǐng)域 專(zhuān)家/資深培訓師、EXCEL數據管理領(lǐng)域 專(zhuān)家/資深培訓師、Microsoft Office PowerPoint商務(wù)應用國際大賽 專(zhuān)家評委、市場(chǎng)部網(wǎng) 特邀市場(chǎng)文案策劃及營(yíng)銷(xiāo)數據分析 指導顧問(wèn)、中國人民大學(xué)培訓學(xué)院MBA課程 客座講師、中國計算機用戶(hù)協(xié)會(huì )國家級認證考試 命題顧問(wèn)、搜狐職場(chǎng)一言堂 主講老師、ATA高等教育課程 課程研發(fā)顧問(wèn)、PPT專(zhuān)業(yè)設計團隊 首席設計師/資深策劃專(zhuān)家 

• 完善專(zhuān)業(yè)的管理報告-PowerPoint的高級應用和潛能挖掘

   

  第一部分：實(shí)際案例分析1. 為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達的關(guān)系2. 總經(jīng)理為何沒(méi)有說(shuō)服董事會(huì )？--報告中常見(jiàn)的問(wèn)題3. 咨詢(xún)公司如何讓管理層清醒地認識存在的問(wèn)題？--結構的威力4. 市場(chǎng)原來(lái)是這樣的---世界頂級市場(chǎng)調研公司如何堆砌市場(chǎng)數據5. 所有問(wèn)題的所在6. 修正的效果第二部分：解決問(wèn)題步驟1. 基本操..

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