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卓越的項目管理實(shí)踐與應用

課程編號:53410

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:328

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:項目管理 

授課講師:李健

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
公司職能部門(mén)經(jīng)理、部長(cháng)、項目經(jīng)理、基層主管及參與項目人員等(最多30人)

【培訓收益】
● 系統掌握業(yè)界領(lǐng)先的項目管理模式與實(shí)踐;掌握從項目啟動(dòng)、計劃、執行,監控直至收尾的全過(guò)程及其主要管理方法與工具; ● 掌握項目管理的十大知識領(lǐng)域等關(guān)鍵構成要素,研發(fā)項目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通等要素的綜合管控技能; ● 學(xué)習標桿企業(yè)推行項目管理體系建設、優(yōu)化、變革過(guò)程中的經(jīng)驗和教訓,吸收在實(shí)施項目管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗; ● 分享實(shí)戰項目的案例資料(模板、表格、樣例……),便于學(xué)員參訓后回到自己的公司能夠很好地建立或優(yōu)化適合本企業(yè)的項目管理制度。

引言:企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的挑戰分析;項目管理提升對于企業(yè)轉型的必要性
導入篇:項目管理概述
理解:項目的含義及特點(diǎn)
工具:項目管理十大知識領(lǐng)域圖
項目過(guò)程組:?jiǎn)?dòng)、計劃、執行、控制、收尾
理論:項目三角形原理
分析:項目管理過(guò)程易出現的問(wèn)題及原因
現場(chǎng)討論:你認為的項目是什么?項目和運營(yíng)的區別是什么?

階段一:項目啟動(dòng)
導入:項目啟動(dòng)階段的重要性
一、識別客戶(hù)需求,轉化為項目要求和目標
方法:挖掘隱藏需求;清晰定義客戶(hù)對項目完成的衡量標準;對標準進(jìn)行量化
二、篩選并批準項目
方法:成立項目決策委員會(huì )對項目進(jìn)行評估和決策
三、組建項目團隊
討論:成功的項目團隊的特點(diǎn)
分析:項目團隊發(fā)展的幾個(gè)階段的關(guān)注重點(diǎn)
1. 項目團隊的組織形式
——職能型組織、項目型組織、矩陣式組織
分析:各種組織結構的優(yōu)缺點(diǎn)分析及應用環(huán)境
2. 項目經(jīng)理的職責和培養方式
1)職責:領(lǐng)導項目小組,與管理層溝通
2)素質(zhì)要求:技術(shù)項目管理、領(lǐng)導力、戰略和商務(wù)管理
工具:PMI人才三角
3)培養方式:體系驅動(dòng)與牽引、周邊部門(mén)鍛煉、參加項目經(jīng)理知識和技能培訓等
3. 項目團隊中其他人員的角色與職責
——項目核心組成員、項目擴展組成員、職能部門(mén)經(jīng)理
分析:項目團隊發(fā)展的幾個(gè)階段的關(guān)注重點(diǎn)
四、制定項目任務(wù)書(shū)
法則:SMART原則
模板:項目任務(wù)書(shū)
五、制定項目范圍說(shuō)明書(shū)
模板:項目范圍說(shuō)明書(shū)
六、做好項目的相關(guān)方管理
流程:識別相關(guān)方—規劃相關(guān)方參與—管理相關(guān)方參與—監督相關(guān)方參與
現場(chǎng)討論:我司目前的項目組織結構是怎樣的?運作過(guò)程中存在什么問(wèn)題?
現場(chǎng)演練:每一組選擇一個(gè)項目完成以下交付件
——項目名稱(chēng)、項目目標(技術(shù)指標/功能)、主要成果及驗收方式/標準、總體里程碑、關(guān)鍵控制點(diǎn)時(shí)間定義

階段二:項目計劃(任務(wù)分解)
分析:PBS、WBS、OBS之間的關(guān)系
一、工作任務(wù)分解的方法(WBS)
1. 一般工作項目:按照任務(wù)本身操作的方法分解
2. 技術(shù)研發(fā)型項目:思維導圖的方法(列出任務(wù)涉及到的各個(gè)維度至最小可操作的單元)
3. 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目:按照項目的開(kāi)發(fā)階段劃分,定義出第一層的任務(wù);第二層乃至第N層的任務(wù)分解原則是任務(wù)完成周期是3天左右
演練:采用WBS(活動(dòng)分解+產(chǎn)品分解)的思路形成項目級計劃的活動(dòng)清單
案例:復雜任務(wù)的思維導圖分解(電子煙霧化材料開(kāi)發(fā)項目)
案例:某項目的WBS分解過(guò)程與結果
二、進(jìn)度計劃中的時(shí)間參數
——最早開(kāi)始時(shí)間(ES)、最早完成時(shí)間(EF)、最遲開(kāi)始時(shí)間(LS)、最遲完成時(shí)間(LF)
三、工作量估計的方法
方法1:類(lèi)比法
方法2:專(zhuān)家法
方法3:三點(diǎn)法
方法4:推測法
四、活動(dòng)的四種依賴(lài)關(guān)系
關(guān)系1:結束—開(kāi)始
關(guān)系2:結束--結束
關(guān)系3:開(kāi)始--開(kāi)始
關(guān)系4:開(kāi)始--結束
五、項目進(jìn)度計劃編制方法
方法1:PERT法
方法2:甘特圖法
方法3:關(guān)鍵路徑法(CPM)
方法4:設置里程碑
六、趕工期的方法
七、時(shí)間管理及任務(wù)優(yōu)先級排序的方法
方法1:順序法
方法2:倒序法
方法3:平行法
八、風(fēng)險管理計劃
導入:風(fēng)險和問(wèn)題的區別
工具:風(fēng)險管理模型
第1步:識別和分析風(fēng)險
展現:常見(jiàn)的風(fēng)險類(lèi)別
第2步:評估風(fēng)險
第3步:制定風(fēng)險管理計劃
第4步:風(fēng)險升級
演練:分析提煉所選演練項目的風(fēng)險(1~2條),完成項目風(fēng)險管理計劃

階段三:項目執行與監控
導入:項目過(guò)程控制的必要性
要點(diǎn):項目的分層實(shí)施與分層監控
工具:項目控制路線(xiàn)圖
方法:項目狀態(tài)轉移跟蹤
一、計劃變更控制
第一步:發(fā)起變更需求(ECR)
第二步:變更通知與實(shí)施(ECN)
第三步:項目管理計劃更新,項目文件更新
二、進(jìn)度偏差控制
方法:工時(shí)壓縮法
三、項目資源管道管理
四、項目溝通管理
1. 溝通效率低下的原因
原因1:職能型組織結構
原因2:是否推卸責任和扯皮
2. 溝通效率的提升方法
方法1:推倒厚重的部門(mén)墻
方法2:文化的建設(十要十不要)
3. 溝通管理的要點(diǎn)
——制定溝通計劃
溝通活動(dòng):會(huì )議、項目報告及其機制
五、質(zhì)量控制與保證(系統質(zhì)量管理體系)
導入:目前項目質(zhì)量管理主要問(wèn)題
分享:項目產(chǎn)品質(zhì)量與項目工作質(zhì)量關(guān)系;項目質(zhì)量管理與常規質(zhì)量管理區別
1. 保證項目質(zhì)量要做的兩個(gè)層面的管理
1)管理過(guò)程中:有一套完善的管理項目的程序
2)產(chǎn)品本身:清晰的規格說(shuō)明;使用完善的標準;完善的設計評審機制
2. 保證項目質(zhì)量要建立項目質(zhì)量管理機制
步驟:計劃—測試—記錄—分析
方法:項目審計
案例:其它企業(yè)如何進(jìn)行項目質(zhì)量評審
討論:我司是如何對項目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的?哪里做得好,哪里還有提升空間
模板:產(chǎn)品設計規范和技術(shù)評審清單
六、項目成本管理
導入:了解項目成本的內容
1)項目成本管理包含的內容:資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制
2)資源計劃的工具:資源計劃矩陣、資源數據表、資源橫道圖……
3)項目成本的構成:決策和定義成本、設計成本、采購成本、實(shí)施成本
1. 估算成本
方法1:專(zhuān)家判斷
方法2:類(lèi)比估算
方法3:參數估算
方法4:自下而上估算
2. 制定預算
方法1:專(zhuān)家判斷
方法2:成本匯總
方法3:數據分析
方法4:歷史信息審核
3. 控制成本
依據:成本基準計劃,成本管理計劃,執行情況報告,變更申請
方法1:掙值分析
方法2:偏差分析
方法3:趨勢分析
方法4:完工尚需績(jì)效指數

階段四:項目收尾
一、項目文件歸檔
工具:項目終止任務(wù)清單
二、項目評估與驗收
分析:研發(fā)項目成功的關(guān)鍵
1)研發(fā)項目成功和失敗的經(jīng)驗教訓總結
2)項目經(jīng)理的角色轉換和個(gè)人修養
3)結構化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程
4)研發(fā)項目的團隊建設和績(jì)效管理
5)項目經(jīng)理的培養和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理
三、項目績(jì)效評估
1. 分解績(jì)效目標
要點(diǎn):從公司總體績(jì)效指標分解到部門(mén)和項目
2. 設定績(jì)效目標
方法:先設定部門(mén)的績(jì)效指標,然后再設定項目績(jì)效目標,最后是個(gè)人績(jì)效指標(PBC)
案例:某公司研發(fā)部門(mén)的KPI指標分析
3. 進(jìn)行績(jì)效考核
團隊考核指標:市場(chǎng)指標、財務(wù)指標、過(guò)程指標
方法1:平衡記分卡
方法2:PBC
4. 項目人員激勵
要點(diǎn):激勵研發(fā)人員的四大因素
方法:項目獎考慮的因素和維度
討論:公司的研發(fā)項目的KPI指標有哪些?
案例分享:某公司項目激勵辦法
課程總結回顧、答疑解惑及經(jīng)驗分享 

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