企業(yè)所開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng)都屬于項目范疇，要保證各項活動(dòng)順利進(jìn)行就必須完善項目管理。該種管理方式的終極目的就是要用開(kāi)展和項目有關(guān)活動(dòng)的方式去滿(mǎn)足既定的項目指標，甚至滿(mǎn)足某些潛在的需求。它是二戰之后發(fā)展起來(lái)的新興的一種管理方式，是活動(dòng)各項流程順利展開(kāi)的保證，因此被廣泛應用于各類(lèi)活動(dòng)中。

在此，我們將以項目管理中較為重要的一步“項目組的成立”展開(kāi)簡(jiǎn)要分析。項目開(kāi)展需要具體人員分工合作，項目組成立的成功與否是決定一個(gè)項目成功的關(guān)鍵。前者是后者的前提條件。 成立項目組一般包括以下幾個(gè)方面：項目背景，目標，領(lǐng)導組，執行組，時(shí)間表等。項目組背景與目標較易確定，最考驗項目組的環(huán)節就是領(lǐng)導組與執行組的成立。那么，該如何抓住這兩個(gè)小組成立的核心問(wèn)題呢？

1、授權給真正參與項目的人員

實(shí)際活動(dòng)中，大一些的項目一般都會(huì )是一個(gè)高層次職位的人來(lái)做領(lǐng)頭人，但隨之而來(lái)的問(wèn)題就是這樣的人公務(wù)都是較為繁雜的，或者經(jīng)常被派遣到別地，很難有時(shí)間真正的去參與進(jìn)項目運作環(huán)節中。此外，項目組長(cháng)的人、主要任務(wù)也就是掌控大方向。因此，較為妥帖的做法，就是授權給一個(gè)職位相對較低，職務(wù)不是非常繁多，有足夠時(shí)間和精力的人，去管理整個(gè)項目的運行，且親自參與進(jìn)主要環(huán)節中。

2、及時(shí)報備各部門(mén)執行人員工作

一個(gè)項目的運行和具體執行階段不是某一個(gè)部門(mén)的事情，而會(huì )涉及到眾多部門(mén)的參與。一般來(lái)說(shuō)，執行組人員的安排，和那幾個(gè)部門(mén)有關(guān)，就會(huì )安排相應的部門(mén)負責人。但是實(shí)際情況是，盡管是部門(mén)負責人具體操作項目組執行，但大多都是部門(mén)負責人安排其部門(mén)中的某一個(gè)人參與進(jìn)去，因此，各個(gè)部門(mén)負責人應該及時(shí)了解這些人員的工作情況，如果情況有變，要及時(shí)調整人員。

以上所述，只是項目管理過(guò)程中遇到的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，涉及到的相關(guān)注意事宜還很繁雜，需要執行項目管理的相關(guān)人員了解并重視各類(lèi)細節，才有助于項目順利進(jìn)行。