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你是不是總覺(jué)得,當領(lǐng)導就是坐在辦公室里發(fā)號施令,動(dòng)動(dòng)嘴皮子就能掌控全局?
只有你真正坐上領(lǐng)導這個(gè)位置,才明白管理遠沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單。
它不是簡(jiǎn)單的發(fā)號施令,也不是一味地討好員工,而是要讓團隊里的人心甘情愿地做事,并且實(shí)實(shí)在在地取得成果。
今天,我就以一個(gè)過(guò)來(lái)人的身份,跟大家好好嘮嘮管理背后的那些門(mén)道。
01
“讓”
制度文化兩手抓
很多領(lǐng)導覺(jué)得,管理就是定一堆規章制度,誰(shuí)不聽(tīng)話(huà)就罰誰(shuí)。
最后的結果就是員工表面上唯唯諾諾,背地里卻怨聲載道,工作積極性一落千丈。
這是因為他們只看到了制度的“硬”,卻忽略了文化的“軟”。
1、制度:剛性的約束
制度就像是一道道紅線(xiàn),它規定了員工不能做什么,一旦觸碰就要受到懲罰。
比如,考勤制度規定了員工的上下班時(shí)間,績(jì)效考核制度明確了員工的工作目標和獎勵機制。
這些制度看似冰冷無(wú)情,但卻是保證團隊正常運轉的必要手段。
2、文化:柔性的凝聚
制度是剛性的,告訴員工什么不能做;而文化是柔性的,是凝聚力,是告訴員工為什么要這么做。
如果團隊里只有制度,沒(méi)有文化,那么員工就只是為了完成任務(wù)而工作,缺乏積極性和主動(dòng)性。
就拿谷歌來(lái)說(shuō),他們的辦公環(huán)境輕松自由,員工可以穿著(zhù)拖鞋、帶著(zhù)寵物來(lái)上班,甚至可以在上班時(shí)間去健身房鍛煉。
但谷歌的文化強調創(chuàng )新和協(xié)作,員工在這種文化的熏陶下,自發(fā)地投入工作,創(chuàng )造出了無(wú)數改變世界的產(chǎn)品。
這就是文化的力量,它能讓員工從“要我做”變成“我要做”。
作為領(lǐng)導,一定要明白制度和文化是相輔相成的。
制度是基礎,文化是升華。
制度是剛性的約束,文化是柔性的引導,只有兩者并重,才能讓員工心甘情愿地做事。
02
“人”
員工差異管理
團隊里的人形形色色,能力、性格、價(jià)值觀(guān)各不相同。
在我看來(lái),團隊里的人大致可以分為兩類(lèi):一類(lèi)是積極主動(dòng)、自我驅動(dòng)力強的“狼”,另一類(lèi)是安于現狀、需要推動(dòng)的“羊”。
1、“狼”型員工:放手與激勵
對于“狼”型員工,如果領(lǐng)導管得太死,就會(huì )讓他們感到壓抑和束縛,從而失去工作的熱情和動(dòng)力。
相反,對于這類(lèi)員工,領(lǐng)導應該給予他們足夠的信任和自由,讓他們充分發(fā)揮自己的才能和潛力。
比如,給他們分配一些具有挑戰性的項目,讓他們獨立負責,在關(guān)鍵時(shí)刻給予支持和指導,這樣他們就能在工作中獲得成就感和滿(mǎn)足感,從而更加努力地工作。
2、“羊”型員工:幫助與督促
對于“羊”型員工,領(lǐng)導就不能放任自流了。
他們需要領(lǐng)導制定明確的工作目標和計劃,并且定期進(jìn)行檢查和督促。
在管理這類(lèi)員工時(shí),領(lǐng)導要更加注重細節,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并給予解決。
同時(shí),還要通過(guò)激勵和引導,激發(fā)他們的工作積極性和主動(dòng)性。
比如,設立一些獎勵機制,對工作表現優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)和精神上的獎勵;或者通過(guò)培訓和輔導,提高他們的工作能力和自信心。
作為領(lǐng)導,千萬(wàn)別當傻瓜,要學(xué)會(huì )用不同的管理方式去對待不同類(lèi)型的人。
這樣才能讓團隊里的每一個(gè)人都能發(fā)揮出自己的最大價(jià)值。
03
“做”
目標方法雙明確
員工愿意做事了,接下來(lái)就得讓他們知道做什么、怎么做。
如果員工不清楚自己的工作目標和任務(wù),或者不知道如何去完成這些任務(wù),那么所有的管理都是紙上談兵,毫無(wú)意義。
1、做什么:明確目標與任務(wù)
領(lǐng)導要做的第一件事,就是讓員工清楚地知道自己的工作目標和任務(wù)。
在制定工作目標和任務(wù)的時(shí)候,領(lǐng)導要充分考慮團隊的實(shí)際情況和員工的能力水平,確保目標和任務(wù)既具有挑戰性,又具有可實(shí)現性。
比如,在承接一個(gè)項目的時(shí)候,要先和團隊成員一起分析項目的需求和難點(diǎn),然后制定出一個(gè)詳細的工作計劃和任務(wù)分配表。
讓每個(gè)員工都清楚地知道自己在項目中要做什么,什么時(shí)候完成,以及完成的標準是什么。
這樣,大家就能夠有條不紊地開(kāi)展工作,避免了盲目性和隨意性。
2、怎么做:提供方法與支持
除了讓員工知道做什么,領(lǐng)導還要告訴員工怎么做。
領(lǐng)導要根據員工的工作任務(wù),為他們提供相應的方法和支持。
比如,對于一些技術(shù)難題,領(lǐng)導可以組織技術(shù)骨干進(jìn)行攻關(guān),為員工提供技術(shù)指導;對于一些溝通協(xié)調問(wèn)題,領(lǐng)導可以幫助員工建立良好的人際關(guān)系,為他們創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
04
“取得成果”
效率效果雙提升
管理的最終目的是取得成果,也就是效率和效果的雙贏(yíng)。
1、效率:快速完成任務(wù)
效率是指在規定的時(shí)間內完成工作任務(wù)的能力。
在當下,一個(gè)團隊如果工作效率低下,就會(huì )錯過(guò)很多機會(huì ),被市場(chǎng)所淘汰。
領(lǐng)導要通過(guò)優(yōu)化工作流程、提高員工的工作技能等方式,來(lái)提高團隊的工作效率。
同時(shí),也要定期組織員工進(jìn)行培訓和學(xué)習,提高他們的工作技能和業(yè)務(wù)水平。
2、效果:達到預期目標
效果是指完成工作任務(wù)后所取得的成果和影響。
一個(gè)團隊如果只追求效率,而忽視了效果,那么即使工作做得再快,也沒(méi)有意義。
領(lǐng)導要明確團隊的工作目標和預期效果,并在工作過(guò)程中不斷地進(jìn)行監控和評估,確保團隊的工作能夠達到預期的目標。
如果發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行調整和改進(jìn),確保下次能夠做得更好。
05
“并”
做事成果雙融合
在管理中,“做事”和“取得成果”并不是相互獨立的兩個(gè)過(guò)程,而是相輔相成的兩個(gè)方面。
領(lǐng)導要讓員工在“做事”的過(guò)程中,自然而然地取得“成果”,實(shí)現兩者的融合統一。
1、做事:腳踏實(shí)地,真抓實(shí)干
“做事”是取得“成果”的前提和基礎。
沒(méi)有“做事”的過(guò)程,就不可能有“成果”的產(chǎn)生。
領(lǐng)導要引導員工樹(shù)立正確的做事態(tài)度,注重工作的細節和質(zhì)量,把每一項工作都做到位。
同時(shí),領(lǐng)導也要鼓勵員工在工作中勇于嘗試和創(chuàng )新,不斷探索新的方法和途徑,提高工作的效率和質(zhì)量。
2、成果:檢驗標準,價(jià)值體現
“成果”是“做事”的目的和歸宿。
領(lǐng)導要讓員工清楚地知道自己的工作成果對團隊和公司的重要性,激發(fā)他們的工作動(dòng)力和成就感。
同時(shí),領(lǐng)導也要建立一套科學(xué)合理的成果評價(jià)體系,對員工的工作成果進(jìn)行客觀(guān)公正的評價(jià)和獎勵,讓員工能夠得到應有的回報。
寫(xiě)在最后:
管理其實(shí)就是讓人做事并取得成果,這話(huà)說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。
它需要我們在制度與文化、員工管理、知識管理、成果評估以及平衡做事與成果等方面下足功夫。
在這個(gè)過(guò)程中,我們可能會(huì )遇到各種各樣的困難和挑戰,但只要我們堅持做下去,就一定能夠成為一名優(yōu)秀的管理者,帶領(lǐng)團隊取得輝煌的成就。