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一、項目組織原因。包括項目經(jīng)理是否稱(chēng)職、項目組織構架是否合理、人員是否安排到恰當的位置、是否執行有效的激勵制度、是否處理好各方利益以及沖突等等。ERP項目組成員一般都是跨組織的,項目組中既有實(shí)施方的實(shí)施顧問(wèn)和項目經(jīng)理,又有客戶(hù)自己的各級領(lǐng)導、應用人員和項目經(jīng)理,甚至還有監理方代表,所有組織成員幾乎都是兼職參與項目。鑒于此,有幾點(diǎn)要非常重視:
1、組織成員職責明確,每一個(gè)任務(wù)要落到實(shí)處,每個(gè)人對自己分擔的工作負責;
2、項目組成員之間相互支持、相互信任;
3、以客戶(hù)方為主體,因為他們遲早要獨立操作和維護;
4、建立組織溝通和協(xié)調機制。
二、需求缺乏管理。包括需求分析草率、對需求變更的危害認識不足、變更缺乏規范化和必要的流程、普遍缺乏定量指標控制等因素。在ERP實(shí)施項目中范圍管理很重要,范圍不明確,就是目標不明確。沒(méi)有明確的范圍,根本談不上項目的成功與否,時(shí)間和預算也都是空談。所以要重視以下幾點(diǎn):
1、范圍鎖定,范圍不明確就不能開(kāi)始實(shí)施;
2、要充分評估變更對項目各個(gè)方面的影響,需求變更甚至要引發(fā)合同的變更和項目整體進(jìn)度與投資的變更;
3、需求變更要走嚴格的流程,變更后要通知到所有的干系人,各塊作業(yè)同時(shí)采用變更措施。
三、缺乏計劃和控制。包括計劃以定性代替定量、目標責任制不清、溝通渠道不暢通、缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤的工具,不能應付變化、無(wú)風(fēng)險儲備等。計劃的作用雖然不能立竿見(jiàn)影,但沒(méi)有計劃所引起的混亂卻顯而易見(jiàn)。這里要注意幾點(diǎn):
1、計劃的全面和周到性;
2、計劃對變化和風(fēng)險的預先考慮;
3、計劃的跟蹤和反饋;
4、計劃的滾動(dòng)和調整。
四、估算錯誤。軟件本身的復雜性,不同企業(yè)也有不同企業(yè)的文化和背景,使得對項目的工期很難估算準確??陀^(guān)上來(lái)講信息化項目要估算準確非常困難,就算是兩個(gè)企業(yè)買(mǎi)了同樣一套軟件,上同樣的模塊,上同樣的站點(diǎn)數,實(shí)施的周期和難易程度可能會(huì )差別很大,因為企業(yè)文化不一樣,有些企業(yè)文化非常好,大家做事都積極負責,有些企業(yè)的文化不是很好,凡是都是被動(dòng)應付。如果是后者的話(huà),實(shí)施的周期就會(huì )長(cháng),失敗的風(fēng)險就會(huì )加大,如果是前者的話(huà),實(shí)施成功的系數就會(huì )大,而周期也會(huì )短,這是影響估算的因素。在這里切記以下幾點(diǎn):
1、參考同類(lèi)型項目實(shí)施的歷史數據;
2、運用科學(xué)的估算方法和工具;
3、充分考慮文化、環(huán)境等外圍因素;
4、工期估算避免外界干擾,有的企業(yè)對實(shí)際狀況不管不顧先把完工日期卡死,使得估算失去意義。
對ERP項目的失敗分析,當然還有更多的原因分類(lèi)方法,但是我覺(jué)得都能歸類(lèi)到以上四大類(lèi)之中。
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