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時(shí)間管理
時(shí)間:2011-08-04     作者:
時(shí)間管理
課程目標
明確工作方向和工作目標
明確輕重緩急
有條不紊地管理日常工作,又有效推進(jìn)重要事項的完成
有效利用短的時(shí)間
處理常見(jiàn)時(shí)間殺手
將長(cháng)期目標與短期行為結合
參加者    處于緊張工作壓力下,渴望有更多的時(shí)間和更好的方法,能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的:
    · 公司職能部門(mén)的經(jīng)理以及主管
    · 各職能部門(mén)的資深員工
課程長(cháng)度
1天(6小時(shí))
培訓獲益:
通過(guò)這節課程,激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習愿望,建立有效的時(shí)間管理觀(guān)念,并且使學(xué)員認識時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理自己所做的選擇,而選擇的基礎是理解工作的目的和結果。
    · 通過(guò)畫(huà)圖活動(dòng)讓學(xué)員了解自己目前使用時(shí)間的現狀,產(chǎn)生改變的愿望
    · 認識時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理
    · 選擇的前提是明確自己的工作結果
    · 增強自我負責與自我掌控意識
    · 區別效率與成效:樹(shù)立成效觀(guān)念課程內容

單元一:“管理時(shí)間”與時(shí)間管理
學(xué)員通過(guò)實(shí)際案例分析,理解時(shí)間管理原則極其在企業(yè)中的應用。掌握以原則為中心的時(shí)間管理方法,真正關(guān)注目標與要事。學(xué)習執行時(shí)間管理計劃的方法和技巧,讓有效的計劃真正得到實(shí)施
·時(shí)間管理,事件管理
·我們可以選擇事件,主動(dòng)控制時(shí)間
·明確自己的目標
·區別效率與成效:樹(shù)立成效觀(guān)念

單元二:優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理
  通過(guò)本課學(xué)習,學(xué)員能夠認清自己工作的主要結果,圍繞主要工作結果分析工作的輕重緩急,找到導致忙碌的根源并且制定相應的計劃
  · 學(xué)習優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急概念
  · 理解重要與緊迫的區別,學(xué)會(huì )專(zhuān)注
  · 帕雷托原則在時(shí)間管理中的運用:找到工作中的長(cháng)遠性問(wèn)題,識別主要矛盾
· 月計劃與長(cháng)期計劃制定
· 長(cháng)短結合,分解大目標


單元三:重要的時(shí)間管理技巧:日常任務(wù)管理
   通過(guò)本課學(xué)習,學(xué)員能夠掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧,建立和運用有效的時(shí)間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工作、管理事件、管理授權、管理文件系統。
    · 分析阻礙成效提高的十大障礙及相應對策
    · 尋找壓力的來(lái)源,找到減少大腦壓力的方法
    · 建立一套有效的自我管理的實(shí)用工具
    · 在日程管理中處理長(cháng)遠性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡
    · 利用時(shí)間管理系統對溝通進(jìn)行管理
    · 管理授權的任務(wù)和有效跟進(jìn)
    · 把文件管理與任務(wù)管理相結合,清理電腦文檔系統和桌面文檔
單元四:重要的時(shí)間管理技巧:長(cháng)遠性任務(wù)管理
教會(huì )學(xué)員在管理日常工作的同時(shí)管理好需要花費一定時(shí)間而不是當天、一個(gè)人可以完成的項目性工作。通過(guò)本課學(xué)習,學(xué)員能夠制定項目目標、分解項目、做項目計劃、把項目計劃融入日常計劃。
    · 制定月度計劃并且為什么要有比較長(cháng)遠的月度計劃
    · 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別,以及在時(shí)間管理上的挑戰
    · 利用大腦圖把月度項目分解成可以管理的每日活動(dòng)
    · 利用授權管理時(shí)間,授權的方法
    · 目標的特征:何為好目標,如何制定目標

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