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執行流程如何抓
時(shí)間:2012-01-20     作者:
                                                                                               執行流程如何抓



                                                                                                                  作者:邱柏森



領(lǐng)導是執行的主導者,領(lǐng)導力決定執行力。領(lǐng)導如何抓執行?有三大要素,即抓好流程,抓好關(guān)鍵,抓好自身。



重大任務(wù)的執行在運行中必定要歷經(jīng)若干個(gè)階段、環(huán)節,所有必經(jīng)的階段、環(huán)節按順序連接在一起,便是執行流程。領(lǐng)導必須貫穿于整個(gè)執行流程中,領(lǐng)導在其中的責任便是:執行前謀準備;執行中謀控制;執行終謀結果。



企業(yè)管理者在做很多任務(wù)中往往忽視了執行前的準備工作,毛澤東同志十大軍事原則就提出“不打無(wú)準備之仗,不打無(wú)把握之仗,每戰都應力求有準備,力求在敵我條件對比下有勝利的把握。”同樣應用在企業(yè)里就是要事前做好準備,而我們的企業(yè)中還總是準備不夠,往往造成后面打亂仗的現象。那么領(lǐng)導都改做哪些準備?



執行前的準備要有:計劃準備;物質(zhì)準備;組織準備;法規準備;能力準備; 經(jīng)驗準備 ;思想準備。



計劃準備。一般做事之前大家都會(huì )做計劃,而計劃做的粗細則嚴重影響了事情的進(jìn)展,我們調研一家鋼鐵企業(yè)時(shí),就發(fā)現在一個(gè)廠(chǎng)區工程項目建設中一個(gè)小小的土堆影響了工程的進(jìn)程,原因就是在做計劃時(shí)沒(méi)有將那個(gè)土堆當回事,沒(méi)有人去清理這個(gè)土堆,恰恰因為這個(gè)微不足道的漏項卻拖住了工程的進(jìn)展。我們再看洛陽(yáng)有家化工廠(chǎng)的建設,其中對于采購的計劃中明確規定了什么日期,幾點(diǎn)誰(shuí)將貨車(chē)從那個(gè)門(mén)進(jìn)入到何地點(diǎn),而且配有詳細的路線(xiàn)圖;卸貨時(shí)貨物堆放在哪個(gè)區域,怎么堆,堆幾層;如果未按要求來(lái)做扣除貨款的1%;在貨物將要堆放的地點(diǎn)上原來(lái)堆放的是水泥,于是還有一個(gè)附件計劃里注明,這些水泥在什么時(shí)間之前由誰(shuí)必須使用完,用不完的自己拉走,如未做到扣除工程款的1%。正是有這樣嚴密的計劃,保證了這個(gè)項目的順利實(shí)施。領(lǐng)導在做計劃時(shí)應該注意以下問(wèn)題:



1、必須重視總體計劃,階段計劃的擬制。有些領(lǐng)導在制定計劃時(shí)缺乏對總體計劃的重視,更多的精力放在了目前的短期或局部的計劃,這都是不對的。要在總體計劃列出之后,再細化階段計劃。



2、要建立分級計劃制度。要按照關(guān)鍵事件模型,對總計劃,每個(gè)執行部門(mén)和執行團隊也都要做出實(shí)施計劃。實(shí)施計劃不僅要將任務(wù)分解到月、周、天,還要分解到每個(gè)崗位、每一個(gè)人。



3、計劃要有“七定”:



規定完成任務(wù)的數量、質(zhì)量、成本、時(shí)限



規定執行任務(wù)的主要方法、流程



規定執行任務(wù)的主要團隊和負責人



規定執行中的協(xié)作部門(mén)、團隊及其任務(wù)和責任



規定執行中必須遵守的方針原則和行為規則



規定執行中允許利用的資源范圍和數量



規定業(yè)績(jì)考評與獎懲的方法



4、對需要部門(mén)之間、團隊之間、個(gè)人之間相互鏈接協(xié)作的工作必須做出專(zhuān)注和強調,以便及時(shí)協(xié)調,免得耽誤。



5、計劃要實(shí)事求是,統籌兼顧,突出重點(diǎn),具有彈性。



6、既定的計劃要保持穩定性,除了客觀(guān)條件發(fā)生了重大變化,可作相應變化之外,其他情況都不能影響其穩定執行。
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