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劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練

劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練

課程編號:21151

課程價(jià)格:¥30000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:1048

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:職業(yè)素養 

授課講師:劉俊鵬老師

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
各級助理和秘書(shū):總裁(總經(jīng)理)秘書(shū)、部門(mén)秘書(shū)、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)

【培訓收益】
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動(dòng)性不強的問(wèn)題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的行政助理、秘書(shū)所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
4. 了解高效會(huì )議管理的技巧,并通過(guò)練習成為卓越會(huì )議記錄、會(huì )議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調等工作更加專(zhuān)業(yè)化。

劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練
主講:劉俊鵬老師
【課程概述】
秘書(shū)既是主管的得力助手,又是內部溝通的橋梁。身為秘書(shū),如何出色完成主管下達的任務(wù)?如何在繁忙的工作中游刃有余?現代秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)工作方法,在日常工作中所遇到的難題及解決的辦法,讓秘書(shū)工作更加輕松、高效;同時(shí),重在指導秘書(shū)如何重新認識秘書(shū)工作,如何在把基礎性事務(wù)做好的同時(shí),全面提升自己的溝通、管理等綜合技能,迅速成為主管的得力助手,獲得更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,成為最受歡迎的秘書(shū)。
【課程目標】
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動(dòng)性不強的問(wèn)題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的行政助理、秘書(shū)所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
4. 了解高效會(huì )議管理的技巧,并通過(guò)練習成為卓越會(huì )議記錄、會(huì )議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調等工作更加專(zhuān)業(yè)化。
【授課方式】講師講解+案例分析+角色扮演+示范點(diǎn)評
【課程對象】各級助理和秘書(shū):總裁(總經(jīng)理)秘書(shū)、部門(mén)秘書(shū)、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
【授課時(shí)間】2天(12H)
【課程特色】
課程氛圍:分組競賽方式進(jìn)行,講解生動(dòng)有趣,有料,有獲得;
訓練強化:采取講解,演繹,測試,互評,點(diǎn)評來(lái)強化教學(xué)效果;
案例分析:現場(chǎng)進(jìn)行演練,學(xué)員相互進(jìn)行點(diǎn)評,老師總結點(diǎn)評;
示范輔導:課程演練為主,及時(shí)給予專(zhuān)業(yè)點(diǎn)評與現場(chǎng)示范。
【課程大綱】
模塊一:認清崗位,秘書(shū)職位的重要性
秘書(shū)工作是領(lǐng)導工作的組成部分
秘書(shū)工作最貼近領(lǐng)導核心
秘書(shū)能夠給領(lǐng)導當參謀
秘書(shū)工作隱含領(lǐng)導權力
秘書(shū)是領(lǐng)導與群眾之間的紐帶
秘書(shū)職位雖低但關(guān)乎事業(yè)的發(fā)展
秘書(shū)應該樹(shù)立職業(yè)觀(guān)念
講究信用和尊重他人是秘書(shū)的準則
企業(yè)秘書(shū)應該樹(shù)立的意識
商務(wù)秘書(shū)應該具備的能力
案例:九段秘書(shū)的成長(cháng)秘籍
模塊二:提升自我,優(yōu)秀秘書(shū)的職業(yè)素養
秘書(shū)應具備的個(gè)人品質(zhì)
秘書(shū)必備的職業(yè)品德
秘書(shū)必須具備的基本功
秘書(shū)要有同時(shí)處理多件事務(wù)的能力
秘書(shū)要具有良好的工作作風(fēng)
秘書(shū)要鍛煉自己的判斷力
秘書(shū)要有積極的心態(tài)
秘書(shū)要注意培養問(wèn)題意識
秘書(shū)在工作中一定要細心
秘書(shū)要培養自己的思維能力
秘書(shū)要具有全面的工作能力
秘書(shū)要用智慧擬訂工作計劃
不斷學(xué)習是秘書(shū)的職業(yè)需求
模塊三:成就專(zhuān)業(yè),秘書(shū)工作是門(mén)技術(shù)活
做好電話(huà)管理——天使在細節,魔鬼也在細節
嚴謹會(huì )議程序——這樣安排最出色
強調時(shí)間管理——高效秘書(shū)絕不告訴你的秘密
標準文檔管理——提升工作效率的最有力工具
全面資訊收集——像領(lǐng)導一樣思考
布置辦公環(huán)境——高修養秘書(shū)會(huì )默默做的工作
模塊四:超越自我,成為最受歡迎的秘書(shū)
羅森塔爾效應:人人都愛(ài)贊美
好心情原理:選對時(shí)機便成功了一半
逆反心理:強迫的話(huà)語(yǔ)只會(huì )激起反抗
雞尾酒會(huì )效應:有些話(huà)不該在職場(chǎng)說(shuō)
低聲效應:控制你的聲調,體現你的得體
工作即說(shuō)話(huà),學(xué)會(huì )敢于開(kāi)口
不得罪人的說(shuō)話(huà)六原則
產(chǎn)生共鳴,先將對話(huà)調整到對的頻率上
讓對方感覺(jué)那是他的主意
讓措辭少些自我意識
提高個(gè)人可信度
確定詞匯,讓你的話(huà)語(yǔ)更有力
咨詢(xún)電話(huà):
0571-86155444
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