四大軟件 助力增效 ——Visio/Excel/PPT/思維導圖職場(chǎng)高效應用

【培訓對象】
企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

【培訓收益】

PART 1 Visio2016圖形設計從新手到高手（半天）
第一篇初識Visio
1.Visio概述
（1）Visio發(fā)展史
（2）Visio2016版本介紹
（3）Visio應用領(lǐng)域
2.Visio2016新增功能
（1）VISIO主題
（2）數據和信息管理
（3）Clippy助手
（4）初學(xué)者功能
（5）多種形狀格式
3.Visio2016界面介紹
4.Visio快速入門(mén)
（1）創(chuàng )建繪圖
（2）使用形狀
（3）添加文本
（4）應用主題和樣式
（5）應用圖像
（6）應用圖表
第二篇Visio應用
1.構建流程圖
（1）構建基本流程圖
（2）構建跨職能流程圖
（3）構建工作流和工作流程圖
練習：制作風(fēng)險評估流程圖
2.使用Visio安排項目進(jìn)度
（1）探索“項目日程安排”模板
（2）構建“日歷”
（3）記錄項目的時(shí)間線(xiàn)
（4）使用甘特圖安排項目日程
練習：制作網(wǎng)站開(kāi)發(fā)計劃圖
3.構建商務(wù)圖表
（1）構建基本商務(wù)圖表
條形/餅型/功能比較圖
（2）構建組織結構
手動(dòng)創(chuàng )建組織結構圖
向導創(chuàng )建組織結構圖
設置和美化組織結構圖
（3）構建靈感觸發(fā)圖
創(chuàng )建靈感觸發(fā)圖
編輯和美化靈感觸發(fā)圖
練習：結合本職工作，繪制相應圖表
第三篇Visio協(xié)作
1.打印繪圖
2.發(fā)布繪圖
3.共享繪圖
4.微軟家族協(xié)作
（1）與Word協(xié)作
（2）與Excel協(xié)作
（3）與PPT協(xié)作
備注：請在上課前至安裝好Visio2016版軟件（低版本也可）

 

PART 2 思維導圖在職場(chǎng)中的應用（半天）
第一篇初識導圖
1.導圖來(lái)源—了解思維導圖創(chuàng )始人及創(chuàng )造原理
2.思維導圖原理
（1）人類(lèi)大腦神經(jīng)元
（2）左右腦分工及合作
（3）思維的喜好，個(gè)性及記憶
3.思維導圖的定義
4.與大腦初相識
（1）大腦的思考機制
（2）模式系統
5.與導圖初相識
（1）原理一：結構
（2）原理二：合作
（3）原理三：喜好
（4）原理四：個(gè)性
（5）原理五：記憶
6.思維導圖分類(lèi)，解讀及作品欣賞
（1）1. 分類(lèi)：全圖型；全字型；圖文型
（2）2. 解讀：中心圖；主干；支干；關(guān)鍵字；插圖
游戲：左右腦的合作運用
視頻：央視對東尼·博贊先生的專(zhuān)訪(fǎng)，了解思維導圖的發(fā)源及基本信息
第二篇導圖創(chuàng )作
1.導圖組成
中心圖、主干，分支，關(guān)鍵詞，插圖，關(guān)聯(lián)符
2.思維導圖各組成部分的繪制要求
（1）中心圖：占地最廣，色塊飽滿(mǎn)，三種以上顏色
（2）分支：由粗到細，平滑曲線(xiàn)，神經(jīng)元
（3）關(guān)鍵詞：onewordperline，高度概括
（4）插圖：以圖會(huì )意，撞色最突出
（5）顏色：一個(gè)分支一個(gè)顏色，冷暖相間
（6）結構：網(wǎng)狀結構，布局合理
3.中外文化，融會(huì )貫通---用中國思維設計思維導圖
通過(guò)“庖丁解牛”成語(yǔ)的解讀來(lái)體會(huì )思維導圖的繪制心法
（1）了解整牛---整體概況
（2）找切入點(diǎn)---中心主題
（3）游刃有余---思維脈絡(luò )
（4）筋骨縫隙---重點(diǎn)關(guān)鍵
（5）分解完畢---完善呈現
視頻：“庖丁解牛”成語(yǔ)解讀
4.手繪思維導圖步驟
（1）中心圖
（2）主干
（3）支干
（4）脈絡(luò )
（5）關(guān)鍵詞
（6）插圖
練習：手繪“自我介紹”思維導圖
5.思維導圖核心元素
（1）分類(lèi)原則
MECE原理
分清分凈的方法
（2）關(guān)鍵詞提煉
表達準確—簡(jiǎn)單，核心
簡(jiǎn)明扼要—onewordperline
歸納提煉—精髓獲取
（3）插圖的作用與繪制技法
突出重點(diǎn)，關(guān)鍵部分，提高注意力
引起求知動(dòng)機
全方位表達與學(xué)習
提高記憶力
繪制插圖的四把鑰匙
視頻：插圖繪制視頻教學(xué)
游戲：MECE原則應用的分類(lèi)游戲
練習：接到領(lǐng)導布置任務(wù)后的思維導圖呈現

第三篇軟件繪制——IMINDMAP使用
1.軟件安裝
2.界面講解
3.導圖繪制
4.美化設計
5.整理導出
6.其他圖表

備注：
請在上課前至官方網(wǎng)站（https://www.imindmap.cc/）下載并安裝好IMINDMAP11（或12）中文軟件試用版（可免費試用7天）；
XMIND軟件也可使用，但學(xué)員應統一為一個(gè)軟件。

PART 3: PPT管理技能提升（半天）
第一篇邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒(méi)有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實(shí)現word轉PPT的妙招
（1）增效神器----快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄大變身
（2）母版設計----從此告別收費模板
2.請給自己的報告設計PPT邏輯頁(yè)？
（1）封面頁(yè)
（2）目錄頁(yè)
（3）轉場(chǎng)頁(yè)
（4）總結頁(yè)
（5）結束頁(yè)
3.標題---不要指望PPT有很多內容
（1）如何吸引眼球的PPT主標題？
（2）頁(yè)面標題應該如何寫(xiě)才能說(shuō)明意圖？
4.手把手教會(huì )你用輔助軟件PPT美化大師
（1）模板不用再付費，這里應有盡有
（2）魔法圖示功能，快速制作圖示效果
（3）目錄功能，快速生產(chǎn)目錄頁(yè)和轉場(chǎng)頁(yè)
5.～贈送～
年度述職報告參考模板，讓您年終總結不再愁
第二篇風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀(guān)、看起來(lái)很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風(fēng)格一致”，本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來(lái)展現PPT報告最完美的一致性。
1.字體一致性
（1）PPT中字體字號的設計要求
（2）如何瞬間統一PPT中的字體設計
（3）用母板統一PPT中的文字格式
2.配色一致性
（1）格式刷 取色器快速統一顏色
（2）配色的基本原則：如何實(shí)現單色配、雙色配、多色搭配
（3）更改PPT的配色方案統一配色
第三篇演示技巧—-從做的精美到說(shuō)的精彩
PPT不僅要做的精美，這些演示技巧也要懂！
1.PPT放映技術(shù)不該忽視
（1）從首頁(yè)/當前頁(yè)放映
（2）黑屏、白屏演示
（3）頁(yè)面的快速切換（回到首頁(yè)/尾頁(yè)/某一頁(yè)）
（4）演講時(shí)的快速標注
2.演示者視圖如何使用？
（1）雙屏模式
（2）如何寫(xiě)備注稿
特別注意:
學(xué)員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會(huì )由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習
不建議使用蘋(píng)果系統和WPS軟件，建議使用windows系統微軟office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016版）。
（3）

PART 4: EXCEL管理技能提升（半天）
第一篇開(kāi)胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個(gè)常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
1.數據錄入
（1）填充柄——如何對數據進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）
（2）如何對自定義序列進(jìn)行填充（如人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部……）
2.排序與篩選
（1）各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
（2）部門(mén)、職務(wù)照樣可以實(shí)現自動(dòng)排序
（3）讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？
（4）如何刪除每列中的重復值？
第二篇數據整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì )幾個(gè)非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
（1）表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
（2）設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
2.他人錄入--數據有效性
（1）限定單元格錄入
（2）創(chuàng )建下拉選項
（3）設置出錯提醒
（4）限制工號、身份證號的重復錄入
3.系統導出
（1）利用分列功能實(shí)現對數據的快速拆分
（2）利用分列的高級功能實(shí)現對數據的強制轉換格式
4.數據整理
（1）定位——你不知道的快速數據填充功能
（2）多表數據聯(lián)合計算（合并計算就這么簡(jiǎn)單）
（3）掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數
（4）07版就有的智能表格功能，可惜你從來(lái)沒(méi)有用過(guò)
5.數據保護的幾種方法？
（1）如何保護公式不被誤修改，如何隱藏公式
（2）如何保護薪資等重要數據
（3）如何設置可編輯區域和不可編輯區域
第三篇數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進(jìn)行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1.數據透視表初探
（1）理解基于數據源的透視分析模式
（2）值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
（3）對數據進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
2.數透表高級應用
（1）將數據分類(lèi)組合：日期、數字范圍、指定條件
（2）自動(dòng)導出明細數據報表
（3）太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
（4）不是所有數據都可以進(jìn)行數據透視，數據透視表的五大常見(jiàn)錯誤
（5）誰(shuí)說(shuō)數據透視圖丑？幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
3.分類(lèi)匯總與條件格式
（1）做個(gè)簡(jiǎn)單的統計，就用多級分類(lèi)匯總、分段統計
（2）如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）？
（3）如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四篇協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
1.三分鐘制作千份面試邀請函
2.三分鐘制作千份坐席卡

特別注意:
學(xué)員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會(huì )由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習
不建議使用蘋(píng)果系統和WPS軟件，建議使用windows系統微軟office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016版）。  

資深實(shí)戰管理技能培訓師
上海財經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士
微軟MOS大師級認證專(zhuān)家
金山WPS軟件授權講師
國家管理咨詢(xún)師（CMC）
英國博贊思維導圖認證講師
2020全國講師推優(yōu)大賽三十強
15年企業(yè)實(shí)戰經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。
張老師擁有5年專(zhuān)職培訓講師經(jīng)驗，培訓客戶(hù)500+，受訓學(xué)員1萬(wàn)+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚(yú)又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師與學(xué)員互動(dòng)教、學(xué)同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給實(shí)際工作帶來(lái)更多的啟發(fā)與新的思路。
張老師的課程以極強的實(shí)戰性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學(xué)員的好評。

職場(chǎng)技能系列：
《“專(zhuān)業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》
《“數據達人”Excel數據管理技巧》 《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》
《想清楚說(shuō)明白-工作PPT構思設計與呈現》 《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現》
《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》 《企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)戰訓練》
《思維導圖在職場(chǎng)中高效應用》 《Visio2016圖形設計從新手到高手》
大數據與數據分析系列：
《用Power BI駕馭企業(yè)大數據管理》 《Tableau商業(yè)智能數據分析》（版權）
《基于Excel的大數據分析之道》
《用數據創(chuàng )造價(jià)值——大數據分析與應用實(shí)戰》