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問(wèn)題分析與解決 ——結構化分析問(wèn)題,系統性解決問(wèn)題

課程編號:37041

課程價(jià)格:¥30000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:504

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:賀玉亮

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
企業(yè)管理人員、儲備干部、部門(mén)負責人、中高層管理人員及其他需要在工作中解決具體問(wèn)題的骨干員工

【培訓收益】
本課程旨在:讓學(xué)員相信解決問(wèn)題是有方法論的,而且通過(guò)學(xué)習和不斷的練習,可以掌握分析解決問(wèn)題的方法。通過(guò)本課程系統的學(xué)習,能幫助學(xué)員: ● 面對問(wèn)題,建立正確的態(tài)度,積極處理解決問(wèn)題; ● 掌握分析和解決問(wèn)題的五個(gè)步驟,以及每個(gè)步驟的應用的方法和工具、模型; ● 應用“七何法”、“六問(wèn)法”等工具方法,界定真問(wèn)題,拒絕解決“假問(wèn)題”; ● 應用“追問(wèn)法”、“框架法”、“假設法”、“系統分析法”等工具方法找到問(wèn)題的真正原因; ● 應用“構建框架法”、“類(lèi)推借用法”等工具方法提出問(wèn)題的解決方案; ● 應用“決策模型”、“第三選擇”等工具方法對解決方案進(jìn)行評估決策; ● 應用“專(zhuān)項工作計劃法”、“PDCA”等工具方法將解決方案輸出為行動(dòng)計劃;

導入:?jiǎn)?wèn)題,往往意味著(zhù)機會(huì )
一、解決問(wèn)題是一種能力
1. 積極的心態(tài)面對問(wèn)題
2. 能解決多大的問(wèn)題,就有多大的價(jià)值
3. 避免片面思考和直線(xiàn)思考
二、解決問(wèn)題的基本方法和流程
1. 結構化分析問(wèn)題
2. 系統化解決問(wèn)題
3. 分析解決問(wèn)題的五個(gè)步驟

第一講:發(fā)現問(wèn)題與界定問(wèn)題
一、什么是一個(gè)問(wèn)題?
案例討論:“Problem”與“Question”的區別
導入:?jiǎn)?wèn)題即目標與現狀的差距
1. 問(wèn)題的來(lái)源
1)現狀不及預期
2)實(shí)現更高的目標
3)現狀有變壞的趨勢
2. 問(wèn)題的嚴峻性、緊急性與變化趨勢
3. 問(wèn)題的復雜性與多樣性
案例討論:帝國大廈的電梯速度太慢的問(wèn)題
二、準確的定義問(wèn)題
案例討論:公司的業(yè)績(jì)下降了,領(lǐng)導讓你找對策
1. 問(wèn)題的目標應該準確、清晰
2. 界定問(wèn)題的“5個(gè)W”與“六個(gè)問(wèn)題”
3. 準確的定義問(wèn)題是分析解決問(wèn)題的基礎
1) 問(wèn)題常見(jiàn)的六種類(lèi)型
2)提出一個(gè)好的問(wèn)題就解決問(wèn)題的一半

第二講:分析問(wèn)題,找到問(wèn)題的真因與主因
一、追問(wèn)法:探究問(wèn)題的本質(zhì)
案例導入:杜國楹和小罐茶的本質(zhì)思考
1. 問(wèn)題的復雜性導致本質(zhì)被掩蓋
2. 現象背后的真實(shí)原因才是問(wèn)題的根源
3. “5Whys分析法”分析問(wèn)題的真因
4. 區別問(wèn)題的本質(zhì)與初步方案
1)深入思考問(wèn)題的原因
2)初步方案解決的只是表面問(wèn)題
5. 思考問(wèn)題背后的目的與利益
1)不要為了解決問(wèn)題而解決問(wèn)題
2)“就事論事”與“本位主義”
二、框架法:分析問(wèn)題的構成要素找原因
案例導入:?jiǎn)T工的工作成效未達預期,怎么辦?
1. 拆解問(wèn)題的構成要素
2. 全面思考問(wèn)題的原因
3. MECE分析,全面思考
三、系統分析法:分析內因與外因
案例導入:微軟的員工食堂管理措施
1. 系統的邊界與環(huán)境
2. 內因是根本因素,外因不可忽視
3. 系統基模:常見(jiàn)系統性問(wèn)題

第三講:構建框架,系統思考問(wèn)題的解決方案
一、構建框架全局思考--思路不混亂
小組討論:確定工作中的某個(gè)具體問(wèn)題
第一步:明確目標
案例:中央空調的凝露問(wèn)題
第二步:羅列想法
第三步:提煉延伸
案例:配電站噪音如何處理?
視頻:沒(méi)有心靈感應怎么辦?
第四步:多維思考
第五步:完善框架
1)向上檢驗:是否做到上下對應;
2)橫向檢驗:是否符合MECE原則;
3)向下檢驗:是否還有替代方案。
二、類(lèi)推借用思考法
1. 類(lèi)推:他山之石,可以攻玉
案例:大薊花與尼龍搭扣的發(fā)明
案例:殺豬場(chǎng)給福特汽車(chē)的啟發(fā)
1)同領(lǐng)域類(lèi)推
2)跨領(lǐng)域類(lèi)推
3)理論模型類(lèi)推
2. 類(lèi)推借用尋求解決方案的五個(gè)步驟
1)明確主題
2)尋找同構
案例:李四光根據亞細亞平原類(lèi)推松遼平原和華北平原有大量石油
3)提煉總結
案例:蜂巢結構類(lèi)推航天的隔斷設計
4)類(lèi)推遷移
案例:Costco給小米的啟發(fā)

第四講:整合決策,評估和選擇方案
一、構建決策模型:決策標準與權重(決策模型)
案例導入:聰明人不做選擇題而是借助決策模型
1. 解決問(wèn)題的資源和約束條件
2. 決策標準與權重設置
3. 綜合考慮方案的風(fēng)險、收益、時(shí)間、成本
4. 決策模型進(jìn)行高效決策
二、決策需要達成共識
1. 決策是妥協(xié)的藝術(shù)
2. 決策不僅是拍板,也需達成共識
三、尋求“第三選擇”
1. 放下立場(chǎng),實(shí)現利益
2. 第三選擇:不同方案之間的“公約數”

第五講:管理執行,制定計劃與落地執行
一、制定工作計劃
1. 制定目標的原則
1)目標即共識—制定團隊目標需達成共識
2)目標制定的SMART原則
2. 行動(dòng)計劃與預案
1)行動(dòng)計劃的要素
2)執行計劃要有預案
二、高效執行計劃
1. 相應保障措施
2. 團隊溝通協(xié)作
3. 進(jìn)度跟蹤管理
三、跟蹤反饋與調整
1. 及時(shí)跟蹤反饋
2. 快速響應解決問(wèn)題
3. 預防保障措施

課程總結與回顧:送彩蛋 

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