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會(huì )議管理心理學(xué)--高效焦點(diǎn)解決式SF+實(shí)戰技巧

課程編號:51542

課程價(jià)格:¥26000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:318

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:祁娜

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】


【培訓收益】


一.凡是會(huì )議,必有準備
1.會(huì )議的最大成本——時(shí)間成本
2.沒(méi)有結果的會(huì )議=對公司犯罪
3.沒(méi)有準備的會(huì )議=集體謀殺
4.解決方法:事先檢查制度
5.沒(méi)有準備好=必須取消
6.開(kāi)會(huì )前——看完材料——準備好思路
二. 凡是會(huì )議,必有主題
1.明確會(huì )議目的——明確會(huì )議主題(前三頁(yè)PPT)——提前通知
2.沒(méi)有主題、會(huì )議流程=必須取消
3.案例研討:會(huì )議通知
三. 凡是會(huì )議,必有紀律
1.紀律檢察官(主持人擔當)
2.會(huì )前提醒和處罰:遲到、不按流程、發(fā)言情緒、開(kāi)小會(huì )、惡言攻擊等
3.案例分享:桌面上的魚(yú)缸
四. 凡是會(huì )議,必有議程
1會(huì )前發(fā)放清楚的會(huì )議議程(目的、時(shí)間、內容、準備資料、工作協(xié)調等)
2.規定討論時(shí)間、發(fā)言時(shí)間等
3.案例分享:計時(shí)器的使用
五. 凡是會(huì )議,必有結果
1.會(huì )議目的=解決問(wèn)題=達成結果
2.會(huì )議監督官控場(chǎng)——全員參與——計時(shí)發(fā)言——把控主題——1.5-2小時(shí)內結束
3.倒計時(shí)提醒
4.當場(chǎng)宣讀會(huì )議紀要(已達成結論、執行程序、再討論話(huà)題及時(shí)間)
5.會(huì )議管理工具表(研討與修正)
六. 凡是會(huì )議,必有訓練
1.高效會(huì )議=節約成本的投資(快速成長(cháng)、減少犯錯、提升技能)=提升時(shí)間價(jià)值
2.會(huì )議訓練(如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會(huì )場(chǎng)匯報等)
3.突發(fā)事件應對
1) 分歧化解(公開(kāi)稱(chēng)贊、私下批評、就事論事、不可惡傷他人、意見(jiàn)前的贊美等)
2) 民主集中模式(傾聽(tīng)不同、求同存異)
3) 事前告知既定的政策和決定(不容討論)
4.會(huì )議成員的認知與妙用(PDP性格解析)
1) 支配者老虎型(性格特征與會(huì )議策略)
2) 溝通者孔雀型(性格特征與會(huì )議策略)
3) 實(shí)干者考拉型(性格特征與會(huì )議策略)
4) 精確者貓頭鷹型(性格特征與會(huì )議策略)
5) 整合者變色龍型(性格特征與會(huì )議策略)
七. 凡是會(huì )議,必須守時(shí)
1.設定時(shí)間(準時(shí)開(kāi)始、準時(shí)結束、限制議程時(shí)間、每個(gè)議題時(shí)間)
2.會(huì )前通知(必須要有結論的議題)
3.案例分享:民企、國企實(shí)操技巧
八. 凡是開(kāi)會(huì ),必有記錄
1.準確完整的會(huì )議紀要(會(huì )議決議、執行人員、完成期限、資源整合)
2.多方資源(明確說(shuō)明)
3.沒(méi)有決議+沒(méi)有落實(shí)=打消會(huì )議積極性
4.案例探討:會(huì )議紀要的完善與效力
九. 凡是散會(huì ),必有追蹤
1.散會(huì )不追蹤=開(kāi)會(huì )一場(chǎng)空
2.稽核檢查(建立會(huì )議事后追蹤程序——每項決議——及時(shí)發(fā)現適時(shí)調整——確保決議完成)
3.管理者的習慣——高層的要求
十.凡是會(huì )議,必備常識
1.高效會(huì )議管理概述
1) 會(huì )議管理致命傷
2) 會(huì )議的意義
3) 會(huì )議的目的和種類(lèi)
4) 會(huì )議的頻率
5) 會(huì )議成本的計算
6) 會(huì )議效率不高的原因及預防性管理
7) 高效會(huì )議的特征
8) 會(huì )議規范
9) 會(huì )務(wù)手冊要則
2.會(huì )議前的籌備工作
1) 會(huì )議場(chǎng)所的選擇
2) 會(huì )場(chǎng)的布置
3) 會(huì )議資料的準備與擺放
3.會(huì )議中會(huì )場(chǎng)服務(wù)禮儀
1) 安全說(shuō)明
2) 奉茶與添水規則
3) 室溫與亮度調控
4) 突發(fā)應急反應
4.會(huì )議后總結與回訪(fǎng)禮儀
1) 會(huì )務(wù)總結
2) 電話(huà)回訪(fǎng)

 

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