高效率的時(shí)間管理工具

【培訓對象】
企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

【培訓收益】
● 建立正確的時(shí)間管理理念。 ● 掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能。 ● 減少工作中的時(shí)間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素。 ● 學(xué)習妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率。 ● 養成高效處理日常管理事務(wù)的習慣，最有效的利用時(shí)間。

導入：認識時(shí)間管理
一、認識時(shí)間
1. 總量不變
2. 不可蓄積
3. 無(wú)法取代
4. 不可挽回
二、時(shí)間管理
時(shí)間管理的本質(zhì)：自我管理
——時(shí)間管理對于管理者的重要性
三、效率與效能
四、時(shí)間管理的歷程
1．第一代時(shí)間管理理論是備忘錄型
2．第二代時(shí)間管理理論是記事簿型
3．第三代時(shí)間管理理論是ABC分類(lèi)時(shí)間管理法
4．第四代時(shí)間管理理論羅盤(pán)理論什么是效能
案例：劍橋學(xué)生問(wèn)馬云、你的每分鐘價(jià)值
測試：你的時(shí)間管理水平如何----李寶夫時(shí)間問(wèn)卷

第一講：時(shí)間管理的正負清單
一、負面清單
1. 目標不清
2. 患得患失
3. 精力無(wú)法集中
4. 拖延
5. 逃避
6. 完美主義
7. 事必親躬
8. 有求必應
二、正面清單
1. 通盤(pán)考慮
2. 要事優(yōu)先
3. 合理授權
4. 集中注意力
5. 遵守計劃和靈活轉變
定律：帕金森定律、百分之三十定律

第二講：時(shí)間回顧的工具
一、即時(shí)記錄法
1. 隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討
2. 保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準確性
3. 時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄表
4. 浪費時(shí)間的三大原因
5. 管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞
二、柳比歇夫法
1. 找出浪費時(shí)間的因素
2. 分析時(shí)間耗費的情況，重新制定計劃
3. 時(shí)間分析的五個(gè)自問(wèn)
4. 利用時(shí)間的三大原則

第三講：時(shí)間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1. 注重質(zhì)量，追求高回報活動(dòng)
2. 抵抗誘惑，放棄低回報活動(dòng)
3. 時(shí)間排序的工具
二、要事第一法
1. 確定目標，通過(guò)排序列出最重要的事件
2. 制定時(shí)間計劃表，堅決執行
3. 處理工作的合理順序
三、6點(diǎn)優(yōu)先工作制
案例：效率大師艾維利向美國鋼鐵公司提供咨詢(xún)

第四講：時(shí)間分配的管理工具
一、四象限法
1. 列一份計劃清單
2. 繪制矩陣草圖
3. 確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時(shí)間
二、莫法特休息法
案例：《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特
三、WLB法——工作與生活的平衡
1. 在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡
2. 在工作和生活角色中投入程度平衡
3. 關(guān)于生活和工作的滿(mǎn)意度平衡
4. 職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配

第五講：時(shí)間專(zhuān)注的管理工具
一、聚光規則法
1. 帕累托原則（二八法則）
2. 把時(shí)間花費在對實(shí)現目標最重要的事情上
3. “時(shí)間塊”原理，把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標上
4. 專(zhuān)注和執著(zhù)是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素
5. 通過(guò)對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服
6. 學(xué)會(huì )說(shuō)“不”，減少別人打擾
二、番茄工作法
1. 番茄時(shí)間的概念
2. 自我掌控時(shí)間的三化
3. 每日番茄工作法流程
三、麥肯錫30秒電梯理論

第六講：時(shí)間管理的提升技能及實(shí)操
一、時(shí)間管理技能提升
1. 學(xué)會(huì )授權的技巧
2. 怎樣拒絕外界干擾
3. 會(huì )議的管理技巧
4. 電話(huà)時(shí)間管理技巧
5. Email處理時(shí)間管理技巧
二、計劃執行技巧
1. 執行原則：立即做
2. 執行速度：變數降到最低
3. 執行回顧：10個(gè)自問(wèn)

課堂講授的主要工具名錄
時(shí)間區分的工具 五大原則法
時(shí)間賬單的工具 即時(shí)記錄法
時(shí)間回顧的工具 柳比歇夫法
時(shí)間排序的工具 7大優(yōu)先法
時(shí)間統籌的工具 西瓜芝麻法
時(shí)間從簡(jiǎn)的工具 要事第一法
時(shí)間規劃的工具 立體檢查法
時(shí)間平衡的工具 WLB3223法
時(shí)間分配的工具 四個(gè)象限法
時(shí)間專(zhuān)注的工具 聚光規則法
時(shí)間專(zhuān)注的工具 排除干擾法
 

20年企業(yè)管理實(shí)戰經(jīng)驗
高級經(jīng)濟師
中國企業(yè)人才發(fā)展智庫高級研究員
浙江省人民政府質(zhì)量獎評審專(zhuān)家
浙江理工大學(xué)MBA校外導師
中國計量大學(xué)客座教授、湖北工業(yè)大學(xué)兼職教授
曾任：某汽車(chē)零部件企業(yè)（行業(yè)TOP1）丨總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理
現任：某制造型集團（中國制造500強）丨首席質(zhì)量官、商學(xué)院院長(cháng)
桐昆集團、千年舟集團、古纖道、迪貝電氣、天圣集團等企業(yè)管理領(lǐng)域賦能講師
擅長(cháng)領(lǐng)域：領(lǐng)導力提升、中層管理技能、高效團隊建設、高效溝通、執行力等

張老師20年來(lái)致力于企業(yè)運營(yíng)管理與企業(yè)人才培養中，善于根據企業(yè)發(fā)展趨勢以及人才培養的需求和要點(diǎn)制定解決方案，助力企業(yè)解決管理制度缺陷、人才稀缺、員工專(zhuān)業(yè)性弱等問(wèn)題。累計為企業(yè)輸送了500+名優(yōu)秀管理者，授課場(chǎng)次近百場(chǎng)，學(xué)員人數近2萬(wàn)人次。

實(shí)戰經(jīng)驗：
—任職某汽車(chē)零部件企業(yè)（行業(yè)TOP1）期間—
01-在主持上海分公司內部運營(yíng)期間，結合公司的戰略定位，制定系統化的管理制度，梳理管理流程與組織架構；使得產(chǎn)量增長(cháng)39.2%，銷(xiāo)售額增長(cháng)44%，利潤增長(cháng)556%。月均節約成本70萬(wàn)元+，同比單件成本下降13.23%。
02-曾作為企業(yè)的戰略委員會(huì )成員，組織并執筆公司《產(chǎn)業(yè)十三五戰略規劃》，協(xié)助總經(jīng)理，統籌運營(yíng)管理、HR、行政、法務(wù)等部門(mén)，支持海外市場(chǎng)的積極拓展；使得當年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)增幅47%，創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)業(yè)績(jì)歷史新高（營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)84億，利潤達7.9億）。
03-在擔任事業(yè)部總經(jīng)理期間，通過(guò)產(chǎn)品優(yōu)勢聚焦及市場(chǎng)戰略布局，成功將企業(yè)產(chǎn)品入駐長(cháng)城、吉利、比亞迪等10家+主機廠(chǎng)公司；僅用2年的時(shí)間孵化，促使營(yíng)收從2000萬(wàn)元提升到8500萬(wàn)元。

—任職某制造型集團（中國制造500強）期間—
01-在任職首席質(zhì)量官，通過(guò)推進(jìn)質(zhì)量文化，持續開(kāi)展以產(chǎn)品為主線(xiàn)的品質(zhì)提升工作，使得客戶(hù)評價(jià)持續提升，獲得一汽大眾優(yōu)秀供應商（2015年）、上海大眾A級供應商，助力企業(yè)獲得“浙江省政府質(zhì)量獎”（浙江省最高質(zhì)量榮譽(yù)），質(zhì)量工作成為行業(yè)標桿。
02-曾主導籌建企業(yè)商學(xué)院，推動(dòng)講師隊伍建設，完成內部講師庫200名+建設，年輸出20-30本教材，80門(mén)+課程。同時(shí)開(kāi)展干部池項目培訓，以“聚焦問(wèn)題、解決問(wèn)題”為基點(diǎn)，制定系統化的管理人才培養項目，開(kāi)展《目標管理與計劃落實(shí)》、《管理者角色認知》、《高績(jì)效團隊打造》的主題培訓，每年為各公司輸送優(yōu)秀管理者100名+。

主講課程：
《贏(yíng)在定位——管理者角色認知》
《贏(yíng)在溝通——高質(zhì)量的職場(chǎng)溝通技巧》
《贏(yíng)在目標——目標管理與計劃落實(shí)》
《贏(yíng)在團隊——高績(jì)效團隊打造》
《贏(yíng)在效率——高效率時(shí)間管理工具》
《贏(yíng)在執行——打造團隊執行力》 

• 科學(xué)管理 持續改進(jìn) 等級醫院評審質(zhì)量管理工具的應用與落地

   

  課程背景： 隨著(zhù)我國醫療改革的不斷深入與發(fā)展，醫療管理模式、發(fā)展模式、運營(yíng)模式、服務(wù)模式正在經(jīng)歷前所未有的大變革。2020年的十四五規劃中，已經(jīng)明確未來(lái)中國大健康事業(yè)、醫療行業(yè)、醫療機構的發(fā)展方向與目標。面對時(shí)代的變革，國務(wù)院辦公廳由在今天6月4日發(fā)布了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于推動(dòng)公立醫院高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》，要求力爭五年的時(shí)間做到全國公立醫院發(fā)展的三轉變，..

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• 項目化管理——基于目標達成的高效率管理模式

   

  第一章 項目化管理：組織變革的引擎一、項目及項目管理概述1、項目的基本概念2、項目的共同特性3項目管理及其內涵與外延4、項目管理的特點(diǎn)（1）目標的明確性（2）實(shí)施的組織性。（3）責任的具體性（4）工作的相關(guān)性（5）管理的動(dòng)態(tài)性。（6）方法的針對性（7）過(guò)程的綜合性二、從項目管理到項目化管理 三、項目..

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• 績(jì)效管理工具與方法運用

   

  第一單元　　績(jì)效管理面臨的問(wèn)題一、 績(jì)效考核中的三類(lèi)障礙１、 技術(shù)問(wèn)題２、 制度問(wèn)題３、 觀(guān)念問(wèn)題二、 解決績(jì)效管理中三大問(wèn)題的對策１、 解決制度問(wèn)題的對策２、 解決技術(shù)問(wèn)題的對策３、 解決觀(guān)念問(wèn)題的對策　　單元小結第二單元　　提升績(jì)效管理的工具與方法一、 員工個(gè)體績(jì)效考核模式的..

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• 如何打造高效率銷(xiāo)售團隊

   

  一、為什么要變革？1、 戰略需要2、 資本需要3、 模式需要4、 管理需要5、 環(huán)境需要二、變革管理的內容1、 思維模式改變2、 戰略路徑改變3、 管理流程改變4、 業(yè)務(wù)系統改變三、變革管理中的核心職能研究1、 計劃未來(lái)2、 組織資源3、 領(lǐng)導協(xié)調4、 控制邊界分析：如何提升銷(xiāo)售團隊..

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• 項目管理工具與模板在實(shí)戰中的應用

   

  項目整體管理工具與模板：?jiǎn)?dòng)、計劃、執行、控制和收尾 Ø 厘清關(guān)于項目的含糊認識 Ø 生產(chǎn)運作和項目實(shí)施的區別 Ø 項目三角形平衡工具 &O..

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• 市場(chǎng)驅動(dòng)的研發(fā)項目管理工具與模板

   

  課程背景： 金融危機在逐漸地遠離我們……在此過(guò)程中，大量的工業(yè)企業(yè)倒閉關(guān)門(mén)，大批員工失業(yè)。但是，我們驚喜地發(fā)現，在這場(chǎng)金融危機中，還是有很多企業(yè)不但沒(méi)有倒下，反而更加高速成長(cháng)，原因何在？本課程會(huì )給出我們一個(gè)合理的答案。1. 如何制定合理的項目任務(wù)書(shū)和項目章程，保持與項目投資人的良好溝通；2. 如何構建一個(gè)對整個(gè)項目..

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