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高效辦公 ——Office辦公技能高級應用

課程編號:56284

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:488

行業(yè)類(lèi)別:辦公文教     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
經(jīng)常使用OFFICE辦公軟件的管理職能人士,如人資、財務(wù)、統計、運營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)等。

【培訓收益】
通過(guò)學(xué)習,使學(xué)員能夠: 將WORD、PPT和EXCEL技能與實(shí)際管理工作有機結合,不僅可以系統掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用;同時(shí)老師在培訓現場(chǎng)幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)和困惑,為學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路和方法,避免學(xué)員簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習的弊端,幫助學(xué)員提高自我的工作效率,提升其在職場(chǎng)中的價(jià)值,讓其脫穎而出!

第一部分 PPT制作與呈現 (6小時(shí))
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒(méi)有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實(shí)現word轉PPT的妙招
1.1增效神器----快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄大變身
1.2母版設計----從此告別收費模板
2.請給自己的報告設計PPT邏輯頁(yè)?
2.1封面頁(yè)
2.2目錄頁(yè)
2.3轉場(chǎng)頁(yè)
2.4總結頁(yè)
2.5結束頁(yè)
3.標題---不要指望PPT有很多內容
3.1如何吸引眼球的PPT主標題?
3.2頁(yè)面標題應該如何寫(xiě)才能說(shuō)明意圖?
4.~贈送~
封面封底工具、目錄轉場(chǎng)頁(yè)工具
第二章風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀(guān)、看起來(lái)很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來(lái)展現PPT報告最完美的一致性。
1.字體一致性
1.1 PPT中字體字號的設計要求
1.2 如何瞬間統一PPT中的字體設計
1.3 用母板統一PPT中的文字格式
2.配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速統一顏色
2.2 配色的基本原則:如何實(shí)現單色配、雙色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案統一配色
3.~贈送~
超華麗字體庫,拿來(lái)即用
第三章信息適量—讓PPT過(guò)目不忘
長(cháng)篇的文字PPT報告令聽(tīng)眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點(diǎn)內容突PPT圖形化抓住聽(tīng)眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺(jué)沖擊,不斷強化重點(diǎn)。
1.信息適量的四化原則:
1.1文字概念化
1.2概念層次化
1.3層次圖形化
1.4圖形動(dòng)態(tài)化
2.文字圖示化視覺(jué)化呈現的三種妙招
2.1SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
2.2專(zhuān)業(yè)圖示:顏值高復制黏貼
2.3美化大師:魔法圖示碰運氣
3.讓PPT亮起來(lái)--動(dòng)畫(huà)創(chuàng )意
3.1區別兩種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型
3.2換片動(dòng)畫(huà)的切換效果
3.3頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的四大類(lèi)
3.4常用的商務(wù)動(dòng)畫(huà)制作
3.5路徑動(dòng)畫(huà)—做出動(dòng)畫(huà)片一樣的高大效果
4.~贈送~
海量FAST圖示,不再煩惱各種關(guān)系配對
第四章圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言,70%的人屬于視覺(jué)化思維,如何在報告中通過(guò)視覺(jué)化配圖來(lái)抓住聽(tīng)眾的眼球和注意力?如何通過(guò)圖表及表格的美化插入,來(lái)增強PPT的數據化表達!文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1.文配圖
1.1.圖片選擇的原則有哪些?
1.2.好圖片的來(lái)源:吸引眼球的圖片哪里來(lái)?
1.3.為何我還是搜不到好圖片,應該如何選擇圖片?
1.4.圖片不滿(mǎn)意,如何修改?學(xué)會(huì )這些小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
1.5.圖片像素太低,應如何增大?
1.6.排版應遵循什么規律?
1.7.單圖、偶數圖、奇數圖應如何排版
1.8.神奇的蒙版,對比效果立馬呈現
1.9.布爾運算----圖片處理的神器
1.10.更多排版技術(shù),你可以這樣做?
2.數配表
2.1.PPT中表格的繪制與美化
2.2.PPT中圖表的繪制與美化
2.3.EXCEL圖表與PPT圖表聯(lián)動(dòng)和自動(dòng)更新
3.~贈送~
PPT海量圖片網(wǎng)站、精選背景圖、精選標簽、精選信息圖表
第二部分 WORD商務(wù)排版 (3小時(shí))
第一章文表圖形——最實(shí)用解決方案
快速輸入文字的利器——文檔部件
標尺與制表符——段落設置的利器
讓段落實(shí)現自動(dòng)編號,就這么簡(jiǎn)單
設置多級列表一定要學(xué)會(huì )
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡(jiǎn)單
表格中也可以快速創(chuàng )建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
圖文混排有技巧,如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS?其實(shí)Word就可以(設置透明色、高級去背)
如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)?圖片樣式、邊框及效果的高級應用
使用SMARTART對圖文進(jìn)行排版
第二章商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
分節和分頁(yè),別再傻傻分不清
如何快速選中格式類(lèi)似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(cháng)篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng )建首頁(yè)并應用智能封面
輕松搞定復雜頁(yè)眉頁(yè)腳,腳注尾注
第三章協(xié)同辦公---郵件合并
使用郵件合并制作《錄用通知》
使用郵件合并制作《員工工號牌》

第三部分 EXCEL數據管理技巧 (3小時(shí))
第一章數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進(jìn)行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1.EXCEL中三張標準表格的建立
1.1參數表
1.2基礎表
1.3匯總表
2.數透表高級應用
3.1對數據進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
3.2將數據分類(lèi)組合:日期、數字范圍、指定條件
3.3自動(dòng)導出明細數據報表
3.4太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
3.5不是所有數據都可以進(jìn)行數據透視,數據透視表的五大常見(jiàn)錯誤
3.6誰(shuí)說(shuō)數據透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
3.數透表在人事中的應用
4.1公司工資分布情況
4.2公司員工年齡分布
4.3選出公司白富美和鉆石王老五
4.條件格式
5.1如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色(填充)?
5.2如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第二章數據展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來(lái)說(shuō)話(huà),70%的人屬于視覺(jué)化思維,如何結合實(shí)際需求增強數據化的表達!結合實(shí) 際需求,用圖表直觀(guān)展現復雜的數據和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報。
1.圖表類(lèi)型與制作流程
1.1什么場(chǎng)景下使用什么圖表類(lèi)型?
1.2圖表制作的流程:
2.普通圖表制作與美化
熟練掌握運用柱型圖、折線(xiàn)圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
3.高級圖表制作與美化
3.1組合圖形的畫(huà)法(線(xiàn)柱組合、餅圖條形圖組合)
3.2復合餅圖、帶邊的面積折線(xiàn)圖的繪制技巧
3.3如何將精美小圖(如公司產(chǎn)品小圖等)應用到數據圖表?
4.動(dòng)態(tài)圖表的制作與美化
4.1數據透視表技巧制作動(dòng)態(tài)圖表
4.2使用開(kāi)發(fā)工具制作動(dòng)態(tài)圖表
4.3 如何使用切片器制作動(dòng)態(tài)儀表板
 

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