職場(chǎng)高效辦公 ——WPS三劍客在企業(yè)管理中高級應用

【培訓對象】
經(jīng)常使用辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務(wù)、統計、運營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)等。

【培訓收益】
通過(guò)2天的學(xué)習，使學(xué)員能夠： 將WPS中文字、表格和演示技能與實(shí)際管理工作有機結合，不僅可以系統掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時(shí)老師在培訓現場(chǎng)幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)和困惑，為學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路和方法，避免學(xué)員簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習的弊端，幫助學(xué)員提高自我的工作效率，提升其在職場(chǎng)中的價(jià)值，讓其脫穎而出！

第一天 表格數據管理 （6小時(shí)）
第一章數據整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì )幾個(gè)非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
−表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
−設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
2.他人錄入--數據有效性
−限定單元格錄入
−創(chuàng )建下拉選項
−設置出錯提醒
−限制工號、身份證號的重復錄入
3.系統導出
−利用分列功能實(shí)現對數據的快速拆分
−利用分列的高級功能實(shí)現對數據的強制轉換格式
4.其他整理技巧
−復制黏貼并不簡(jiǎn)單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速數據填充功能
−多表數據聯(lián)合計算（合并計算就這么簡(jiǎn)單）
−掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數
第二章數據運算—-基礎函數公式
通過(guò)對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類(lèi)統計、匯總計算等復雜重復的任務(wù)交給計算機自動(dòng)處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。
1.學(xué)習函數的準備
−各種運算符號
−單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
−復雜函數是有多個(gè)函數嵌套出來(lái)的
−二個(gè)必會(huì )的快捷鍵：查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數
−函數公式的規則以及函數輸入的多種方式
2.六大類(lèi)函數綜合運用
−常用數學(xué)函數（ABS、MOD、ROUND、SUM）
−字符函數綜合應用（LEN、SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、&）
−常用統計類(lèi)函數（COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
−邏輯函數的綜合應用（IF、AND、OR、IFERROR）
−日期函數綜合應用（NOW、TODAY、DATE、DATEDIF）
−查找引用函數(VLOOKUP、COLUMN)
3.函數在日常工作中的綜合運用
−IF、MOD、MID函數從身份證號中提取性別
−DATE、MID函數從身份證號中提取生日
−DATEDIF、TODAY、DATE自動(dòng)計算年齡、司齡、退休時(shí)間
第三章數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進(jìn)行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1.動(dòng)手制作一份數據透視表
−數據透視表的字段和區域
−值匯總依據、值顯示方式的運用
−對數據進(jìn)行排序、篩選
−更改字段的格式，美化數據透視表的樣式
−將數據分類(lèi)組合：日期、數字范圍、指定條件
−改變數據透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2.驚艷的數據透視表計算功能
−強大的值顯示方式（總計百分比/分類(lèi)百分比/差異百分比）
−計算字段給數據透視表增加我們需要的字段
3.數據透視表的高級功能有哪些？
−自動(dòng)導出明細數據報表
−太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個(gè)工作表
−如何運用數據透視表生成數據透視圖？
−智能表格與數據透視表聯(lián)合實(shí)現數據自動(dòng)刷新
−不是所有數據都可以進(jìn)行數據透視，數據透視表的五大常見(jiàn)錯誤
4.分類(lèi)匯總、排序與篩選
−做個(gè)簡(jiǎn)單的統計，就用多級分類(lèi)匯總、分段統計
−部門(mén)、職務(wù)照樣可以實(shí)現自動(dòng)排序
−讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？
−如何刪除每列中的重復值？
5.條件格式
−如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色？
−如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四章數據展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來(lái)說(shuō)話(huà)，70%的人屬于視覺(jué)化思維，如何結合實(shí)際需求增強數據化的表達！結合實(shí) 際需求，用圖表直觀(guān)展現復雜的數據和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報。
1.認知圖表
−什么場(chǎng)景下使用什么圖表類(lèi)型？
−圖表制作的正確流程：確定結論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類(lèi)型-設計美化
−結論不同圖表類(lèi)型一樣嗎？不同結論下圖表的不同展示
2.搞定基本圖表
−掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線(xiàn)圖/餅圖/條形圖/面積圖）
−組合圖形的畫(huà)法（線(xiàn)柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
−熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線(xiàn)、漸變填充）
3.高階圖表制作
−為數據系統填充圖形
−溫度計圖
−帕累托圖
4.動(dòng)態(tài)圖表制作
−篩選實(shí)現、切片器實(shí)現
−數據分析看板的制作
第二天 文字商務(wù)排版 （上午3小時(shí)）
第一章開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
長(cháng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
在表格上面快速添加標題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單（多種類(lèi)別空白頁(yè)）
如何縱向選取部分文字內容并對其進(jìn)行編輯修改
第二章文表圖形——最實(shí)用解決方案
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
表格中也可以快速創(chuàng )建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實(shí)Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)？圖片樣式、排版的高級應用
第三章商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
分節和分頁(yè)，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(cháng)篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
輕松搞定復雜頁(yè)眉頁(yè)腳
第二天 演示報告制作與呈現 （下午3小時(shí)）
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒(méi)有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實(shí)現word轉PPT的妙招
−母版設計----從此告別收費模板
−所有的WORD文檔都能秒轉PPT嗎？
−如何對WORD文檔進(jìn)行大綱級別設置？
2.思維工具在制作PPT中的應用
−金字塔原理
−思維導圖
3.邏輯清晰四個(gè)實(shí)用原則
−結論先行、以上統下、歸類(lèi)分組、邏輯遞進(jìn)
4.請給自己的報告設計PPT邏輯頁(yè)？
−封面頁(yè)、目錄頁(yè)、轉場(chǎng)頁(yè)、總結頁(yè)、結束頁(yè)
第二章信息適量—讓PPT過(guò)目不忘
長(cháng)篇的文字PPT報告令聽(tīng)眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點(diǎn)內容突PPT圖形化抓住聽(tīng)眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺(jué)沖擊，不斷強化重點(diǎn)。
1.信息適量的四化原則：
−文字概念化
−概念層次化
−層次圖形化
−圖形動(dòng)態(tài)化
2.文字圖示化視覺(jué)化呈現的三種妙招
−SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
−專(zhuān)業(yè)圖示：顏值高復制黏貼
−WPS會(huì )員：花小錢(qián)辦大事
3.讓PPT亮起來(lái)--動(dòng)畫(huà)創(chuàng )意
−區別兩種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型
−換片動(dòng)畫(huà)的切換效果
−頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的四大類(lèi)
−常用的商務(wù)動(dòng)畫(huà)制作
−路徑動(dòng)畫(huà)—做出動(dòng)畫(huà)片一樣的高大效果
4.～贈送～
−專(zhuān)業(yè)圖示模板，讓你拿來(lái)就用多種
5.PPT放映技術(shù)不該忽視
−從首頁(yè)/當前頁(yè)放映
−黑屏、白屏演示
−頁(yè)面的快速切換（回到首頁(yè)/尾頁(yè)/某一頁(yè)）
−演講時(shí)的快速標注
七、特別注意:
學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用）練習，金山WPS軟件請至官網(wǎng)（https://platform.wps.cn/）下載最新版。 

資深實(shí)戰管理技能培訓師
上海財經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士
微軟MOS大師級認證專(zhuān)家
金山WPS軟件授權講師
國家管理咨詢(xún)師（CMC）
英國博贊思維導圖認證講師
2020全國講師推優(yōu)大賽三十強
15年企業(yè)實(shí)戰經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。
張老師擁有5年專(zhuān)職培訓講師經(jīng)驗，培訓客戶(hù)500+，受訓學(xué)員1萬(wàn)+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚(yú)又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師與學(xué)員互動(dòng)教、學(xué)同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給實(shí)際工作帶來(lái)更多的啟發(fā)與新的思路。
張老師的課程以極強的實(shí)戰性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學(xué)員的好評。

職場(chǎng)技能系列：
《“專(zhuān)業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》
《“數據達人”Excel數據管理技巧》 《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》
《想清楚說(shuō)明白-工作PPT構思設計與呈現》 《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現》
《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》 《企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)戰訓練》
《思維導圖在職場(chǎng)中高效應用》 《Visio2016圖形設計從新手到高手》
大數據與數據分析系列：
《用Power BI駕馭企業(yè)大數據管理》 《Tableau商業(yè)智能數據分析》（版權）
《基于Excel的大數據分析之道》
《用數據創(chuàng )造價(jià)值——大數據分析與應用實(shí)戰》 

• 完善專(zhuān)業(yè)的管理報告-PowerPoint的高級應用和潛能挖掘

   

  第一部分：實(shí)際案例分析1. 為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達的關(guān)系2. 總經(jīng)理為何沒(méi)有說(shuō)服董事會(huì )？--報告中常見(jiàn)的問(wèn)題3. 咨詢(xún)公司如何讓管理層清醒地認識存在的問(wèn)題？--結構的威力4. 市場(chǎng)原來(lái)是這樣的---世界頂級市場(chǎng)調研公司如何堆砌市場(chǎng)數據5. 所有問(wèn)題的所在6. 修正的效果第二部分：解決問(wèn)題步驟1. 基本操..

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  一、溝通的關(guān)鍵要素—人 這都是由于在溝通過(guò)程中參與人的不同而造成的，所以理解各種不同類(lèi)型的人，對我們的實(shí)際生活和工作有非常大的意義。 1、團隊中的人 2、不同的人會(huì )有不同的溝通習慣 3、不同的人會(huì )采用不同的溝通方式 4、相同的說(shuō)法、作法對不同的人有完全不同的效果二、九型人格——幫助我們認清自..

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