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時(shí)間管理：如何教會(huì )下屬學(xué)會(huì )時(shí)間管理，打造團隊高效執行力
時(shí)間：2021-03-25
看到標題中的時(shí)間管理四個(gè)字，在互聯(lián)網(wǎng)上經(jīng)常沖浪的小伙伴們肯定先想到的是某位明星，但是今天的對象是各企業(yè)的中層管理者。
作為管理者，你是不是經(jīng)常有這樣的疑問(wèn)：
為什么多次提到的問(wèn)題還沒(méi)解決？
為什么完成的事情質(zhì)量不高?
下屬每天都很忙，為什么工作效率卻很低？
..............
其實(shí)，這些都是不會(huì )時(shí)間管理造成的。
那作為管理者應該如何去幫助下屬學(xué)會(huì )時(shí)間管理，打造高效的執行力呢？
首先你要讓他們明白時(shí)間管理的概念是什么？
時(shí)間管理就是管理時(shí)間？是不是這么理解？
問(wèn)一下自己，我們經(jīng)常說(shuō)時(shí)間管理，時(shí)間真的能夠被管理嗎？時(shí)間難道會(huì )因為你的管理而加速或者減緩流失嗎？會(huì )因此而增加嗎？答案無(wú)疑是“不會(huì )”。
時(shí)間管理，其實(shí)就是管理自己的欲望，管理自己的工作習慣，管理自己精力的分配，平衡自身工作狀態(tài)與具體某一個(gè)事務(wù)的管理。
比如：你在工作的時(shí)候，有人給你發(fā)來(lái)了消息，于是你點(diǎn)開(kāi)消息，消息是你的朋友給你發(fā)來(lái)的重大新聞，看完新聞，看完了新聞發(fā)現了其他感興趣的新聞，于是就點(diǎn)了進(jìn)去，時(shí)間一分一秒的過(guò)去，該做的事情卻沒(méi)有做。很多時(shí)候我們知道堅持的重要性，但是在一些小小的干擾面前，往往會(huì )忘記最初的目標。所以，這個(gè)例子向我們展示了時(shí)間管理管理的是“事”而不是“時(shí)間”。
其次你還要讓他們了解時(shí)間管理的幾大誤區。
誤區一：時(shí)間管理就是工作完成就行
經(jīng)常把工作的關(guān)注點(diǎn)放在簡(jiǎn)單而又重復的工作中，簡(jiǎn)單的事情重復做，事情做完不思考不復盤(pán)。
誤區二：時(shí)間管理就是變成機器人
本上就有很多工作，又要去處理一些別人交過(guò)來(lái)的一些緊急事情，忙來(lái)忙去，發(fā)現還有很多緊要的工作沒(méi)做，事情不斷累積，工作堆積成山，變的心煩意燥。
如何改進(jìn)？
1.學(xué)會(huì )復盤(pán)
優(yōu)秀的人都極度自律，將自己的時(shí)間模塊化，通過(guò)時(shí)間管理實(shí)現24h+n的效果。不斷地重復只是天真的練習，不能帶來(lái)任何的改進(jìn)，把高精力放在高產(chǎn)出的工作上去，養成復盤(pán)的習慣，提高自己的工作產(chǎn)出和結果滿(mǎn)意度。
2.提前做好規劃，但不要太滿(mǎn)
真正會(huì )時(shí)間管理的管理者，不會(huì )花費大量的時(shí)間在忙碌中，而是在規劃上。前一天把第二天要做的事情找一個(gè)記事本記錄下來(lái)規劃好，將任務(wù)分成非常緊要的，緊要的，不緊要的幾個(gè)維度，依次來(lái)完成，對于突然加進(jìn)來(lái)的工作，如果是很緊急的就要往前排，先完成，以此類(lèi)推。前提是之前的工作安排不要太滿(mǎn)，否則事情就會(huì )一直做不完。
3.學(xué)會(huì )說(shuō)“不”
量力而行的說(shuō)“不”是對自己的一種負責，自己不能完成的事情要及時(shí)拒絕，如果不拒絕就是對自己時(shí)間的浪費和精力的分散，并且還會(huì )影響到其它工作的完成。
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