大事開(kāi)小會(huì )，小事開(kāi)大會(huì )，要事不開(kāi)會(huì )

    時(shí)間：2024-05-08

大事開(kāi)小會(huì )，小事開(kāi)大會(huì )，要事不開(kāi)會(huì )
你知道嗎？有些企業(yè)啊，就是陷入了開(kāi)會(huì )的泥潭，大事小事都要開(kāi)個(gè)會(huì )，結果呢？效率低下，決策遲緩。這可不行??！
還有，許多企業(yè)在開(kāi)會(huì )時(shí)往往陷入了一個(gè)誤區：認為參會(huì )人數越多，會(huì )議就越重要，決策就越有效。實(shí)則不然。
我得告訴大家一個(gè)高效的會(huì )議策略：大事開(kāi)小會(huì )，小事開(kāi)大會(huì )，要事不開(kāi)會(huì )。這可不是鬧著(zhù)玩的，這是提升你企業(yè)決策效率的法寶！
會(huì )議，作為現代企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，其效率和質(zhì)量直接影響著(zhù)企業(yè)的運營(yíng)效率和決策質(zhì)量。
那么，如何開(kāi)會(huì )才能更高效？大事、小事、要事，我們應該如何應對？
一、大事，開(kāi)小會(huì )
大事，往往是指那些關(guān)乎企業(yè)戰略方向、重大投資決策等關(guān)鍵性議題。它們通常涉及到企業(yè)的未來(lái)走向、資源配置等關(guān)鍵問(wèn)題，需要高層管理者們進(jìn)行深入的研討和決策。這類(lèi)議題需要深思熟慮，不容有失。因此，對于大事，我們應該開(kāi)小會(huì )。
1，小會(huì )，定基調
漢武帝時(shí)，當時(shí)有內廷與外廷之分，都是經(jīng)常開(kāi)會(huì )討論軍國大事。但外廷擺門(mén)面，裝樣子，雖然文武百官上百人都參與，鬧哄哄的很隆重，都覺(jué)得自己跟主角似的，其實(shí)重要的問(wèn)題皇帝早就心中有數了，他們站在下面唯一能做的就是聽(tīng)皇帝訓完話(huà)，再舉手表示同意。
真正起決定作用的，是漢武帝和少數幾個(gè)心腹才能參加的內廷會(huì )議。武帝要決定什么大事，就會(huì )事先把這幾個(gè)人召進(jìn)宮去，開(kāi)個(gè)閉門(mén)小會(huì )，定個(gè)基調，統一口風(fēng)，商量如何在第二天的早朝對付滿(mǎn)大殿的大臣，然后就是朝會(huì )上照本宣科地過(guò)一遍而已。
這同樣適用于現代企業(yè)。對于大事，我們應召集團隊核心成員，進(jìn)行深入的討論和分析。
2，小會(huì )，高效，具保密性
這類(lèi)事務(wù)往往涉及企業(yè)的核心競爭力、市場(chǎng)定位及未來(lái)規劃，需要高度的前瞻性和保密性。大事，最怕懸而不決。
因此，在商討這些大事時(shí)，宜采取“開(kāi)小會(huì )”的方式，即核心決策團隊的閉門(mén)會(huì )議，參與人員少而精。這樣做不僅能提高決策效率，還能確保信息的保密性，避免信息泄露導致的風(fēng)險。

二、小事，開(kāi)大會(huì )
與大事相反，小事則是指那些日常性、事務(wù)性的議題，那些日常運營(yíng)中遇到的問(wèn)題和挑戰，如項目進(jìn)度、人員調配等。這些問(wèn)題雖然不涉及戰略層面，但對于企業(yè)的穩定運營(yíng)至關(guān)重要。
這類(lèi)議題雖然影響不大，但也需要得到妥善處理。哪些小事需要大會(huì )呢？
1，涉及面廣，很具代表性的
通過(guò)開(kāi)大會(huì )的方式，可以讓更多的人參與到討論和解決方案的制定中來(lái)。這不僅能集思廣益，還能增強團隊成員的歸屬感和責任感。
同時(shí)，通過(guò)大會(huì )的形式，還能及時(shí)將信息傳遞給所有相關(guān)人員，確保工作的順利進(jìn)行。
這里關(guān)鍵是，涉及的人比較多，比如政令的傳達。當然，如果能通過(guò)發(fā)通知與郵件的事情，同樣達到開(kāi)會(huì )的效果，那么能不開(kāi)會(huì )最好不要開(kāi)會(huì )，畢竟開(kāi)會(huì )的成本是非常貴的。
因此，對于小事，我們應該開(kāi)大會(huì )。
2，事雖不大，但需要儀式感的
某些需要儀式感的“小事”也要開(kāi)大會(huì )，尤其是，正向的“小事”，比如值得表?yè)P的行為，開(kāi)大會(huì )的效果會(huì )更好，不但起到激勵的效果，還能全員推廣這樣的正向行為。
這樣反而提高溝通效率。然而，類(lèi)似小事，往往被很多的領(lǐng)導者忽視。這是要不得的，通常會(huì )降低員工的自豪感與成就感。只是可以將多個(gè)“小事”累積一起來(lái)開(kāi)大會(huì )。
三、要事，不開(kāi)會(huì )
要事，通常是指那些緊急且重要的議題，那些需要立即處理、關(guān)乎企業(yè)生死存亡的緊急事項。那么，哪些要緊的事要盡量不開(kāi)會(huì )呢？
1，考慮保密性

這類(lèi)議題需要迅速做出決策，不容拖延。如突發(fā)事件、重大危機等。
在緊急情況下，開(kāi)會(huì )討論往往會(huì )耽誤寶貴的時(shí)間。正如《人民的名義》電視里所演的，在抓捕丁義珍時(shí)，本來(lái)電話(huà)請示就沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題，然后非要開(kāi)會(huì )，結果跑了風(fēng)，最后未抓捕成功。
2，必須快速決策
“當斷不斷，反受其亂。”在面對重要事務(wù)時(shí)，我們要有勇氣和智慧做出迅速而明智的決策。
正如《孫子兵法》所言：“兵聞拙速，未睹巧之久也。”在處理要事時(shí)，速度往往比巧妙更為重要。
因此，對于要事，管理者應憑借自己的經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識，迅速做出決策。
為了確保決策的正確性，可以在事后進(jìn)行復盤(pán)和總結，以便不斷完善和優(yōu)化決策流程。
總之，對于要事，我們應該避免開(kāi)會(huì )。如果一個(gè)企業(yè)什么事都開(kāi)會(huì )，必須效率低下，通常是擺官威、走形式、不擔責的表現，所謂文山會(huì )海就是這么來(lái)的。

寫(xiě)在最后：
綜上所述，大事開(kāi)小會(huì )、小事開(kāi)大會(huì )、要事不開(kāi)會(huì )，不僅是一種高效的會(huì )議策略，更是一種智慧的管理哲學(xué)。通過(guò)合理運用這一策略，我們可以提高企業(yè)的決策效率和運營(yíng)質(zhì)量，為企業(yè)的持續發(fā)展奠定堅實(shí)基礎。
那么，在實(shí)際工作中，我們如何運用這一原則呢？
首先，我們要學(xué)會(huì )區分大事、小事和要事。對于大事，我們要召集核心團隊進(jìn)行深入研討，確保決策的質(zhì)量和準確性；
對于小事，我們要通過(guò)廣泛的參與和溝通來(lái)解決問(wèn)題，推動(dòng)組織的協(xié)同合作；
對于要事，我們要敢于擔當，迅速做出決策，確保組織的靈活性和應變能力。