現在這個(gè)快節奏的時(shí)代太多人在忙碌中迷失，總覺(jué)得時(shí)間不夠用，每天累得像條狗，事情卻還是做不完。
我自己也經(jīng)歷過(guò)這樣的階段，被各種事務(wù)追著(zhù)跑，感覺(jué)時(shí)間像流水一樣從指縫溜走，卻什么都沒(méi)抓住。
后來(lái)我慢慢摸索出一些門(mén)道，發(fā)現只要不混亂，時(shí)間其實(shí)永遠夠用。
今天就和大家好好嘮嘮。

01
時(shí)間是散掉的，不是用掉的
很多人以為時(shí)間不夠用，是因為自己不夠努力，然后就一直瘋狂的花時(shí)間。
但很多時(shí)候，時(shí)間不是用掉的，是被我們自己“散”掉的。
我們常常陷入一種“瞎忙”的狀態(tài)，看似忙得不可開(kāi)交，實(shí)則毫無(wú)章法，這種無(wú)序的忙碌其實(shí)就是在浪費我們有限的時(shí)間。
就像羅曼·羅蘭說(shuō)的：“世上只有一種英雄主義，就是在認清生活的真相之后依然熱愛(ài)生活。”
在時(shí)間管理上，我們也要認清時(shí)間的真相，那就是當散掉的時(shí)間都被充分的利用起來(lái)時(shí)，時(shí)間一下子就變得充裕了。
那怎么判斷自己是用時(shí)間多還是散時(shí)間多呢？
很簡(jiǎn)單，要是你做完一件相對來(lái)說(shuō)沒(méi)那么重要的事后發(fā)現已經(jīng)沒(méi)有多余的時(shí)間去做你今天必須要完成的其他事情了，那大概率是散時(shí)間過(guò)多。
這時(shí)候，你就得復盤(pán)今天做得所有事情然后迅速做出改變，調整你的工作計劃和時(shí)間分配，把花費在無(wú)意義的事情上的時(shí)間都收集回來(lái)。
但要是你一天下來(lái)，把你的今日計劃都完成了或者一個(gè)長(cháng)期項目的每日目標已經(jīng)完成了，那就是把時(shí)間很好的用掉了。
你也會(huì )發(fā)現你有限的時(shí)間也是夠用的。
就像喬布斯，他一生專(zhuān)注于打造極致的產(chǎn)品，每一次的發(fā)布會(huì )都讓人驚嘆不已。
他把全部的時(shí)間都聚焦在產(chǎn)品研發(fā)上，不被外界的干擾所左右，這才有了蘋(píng)果的輝煌。
反觀(guān)我們自己，是不是常常在做一件事的時(shí)候，心里還想著(zhù)另一件事，我們的時(shí)間就這樣被一點(diǎn)點(diǎn)分散了。

02
只要你不混亂，時(shí)間永遠夠用

1、戰略混亂
時(shí)間不夠用，很多時(shí)候是因為我們目標混亂。
“凡事預則立，不預則廢。”
戰略混亂，是很多人時(shí)間不夠用的罪魁禍首。
你根本不知道今天要做什么，這一周要做什么，決策總是變來(lái)變去。
就像開(kāi)車(chē)沒(méi)有目的地，不停地轉彎、掉頭，不僅浪費油，還浪費大量的時(shí)間。
要知道，變更決策比做事情本身更辛苦，每一次變更，都意味著(zhù)你要重新調整思路，重新規劃行動(dòng)。
美國管理學(xué)家德魯克說(shuō)過(guò)：“效率是‘以正確的方式做事’，而效能則是‘做正確的事’。”
我們要先確定正確的戰略方向，也就是明確自己要做什么。
所以，在開(kāi)始一天、一周的工作之前，不妨花點(diǎn)時(shí)間，列一個(gè)清晰的計劃，知道自己這一周要達成的目標是什么，每天要完成哪些任務(wù)。
比如，每天早上花10分鐘，明確當天最重要的三件事，每周日晚上花半小時(shí)，規劃好下周的核心任務(wù)。
一旦確定了戰略，就不能輕易變更，朝著(zhù)一個(gè)方向努力，慢慢的，你會(huì )發(fā)現時(shí)間變得充裕起來(lái)。

2、戰術(shù)混亂
有了清晰的戰略，還需要有效的戰術(shù)。
戰術(shù)混亂會(huì )讓你做事情毫無(wú)章法，做完就忘，沒(méi)有復盤(pán)，也沒(méi)有標準作業(yè)流程（SOP）。
人在每一周、每個(gè)月、每個(gè)成長(cháng)階段，只能集中解決一個(gè)問(wèn)題。
不要貪多，把一個(gè)問(wèn)題解決透徹，比同時(shí)解決十個(gè)問(wèn)題卻都半途而廢要好得多。
針對每個(gè)階段的任務(wù)，制定詳細的計劃和步驟，把大問(wèn)題分解成一個(gè)個(gè)小問(wèn)題，按照一定的順序和方法，一個(gè)一個(gè)去解決。
同時(shí)，要學(xué)會(huì )復盤(pán)。
每次做完一件事，都要回顧一下，哪些地方做得好，哪些地方還需要改進(jìn)。
通過(guò)復盤(pán)，我們可以不斷優(yōu)化自己的戰術(shù)，提高做事的效率。
就像華為，在研發(fā)過(guò)程中，有嚴格的流程和復盤(pán)機制，通過(guò)不斷地改進(jìn)，才有了如今在通信領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。
記住，只有戰術(shù)有序，時(shí)間才不會(huì )亂。

3、流程混亂
流程混亂更是讓人頭疼，會(huì )讓你在工作中找不到發(fā)力點(diǎn)。
你不知道正在做的這件事情影響的是誰(shuí)的利益和進(jìn)度，做完之后要對誰(shuí)匯報；也不知道在公司里交付這件事情，誰(shuí)的評價(jià)重要，誰(shuí)的意見(jiàn)無(wú)關(guān)緊要。
所以，在接到任務(wù)時(shí)，首先一定要搞清楚工作流程和利益相關(guān)者，明確各個(gè)環(huán)節的職責，匯報對象和評價(jià)標準。
比如，一個(gè)項目從立項到交付，要經(jīng)過(guò)哪些部門(mén)，每個(gè)部門(mén)的職責是什么，什么時(shí)候該做什么，都要一清二楚，這樣才能有的放矢，高效完成任務(wù)。
大家各司其職，高效協(xié)作，時(shí)間一定夠用。

03
管理不好時(shí)間，是因為協(xié)調不好欲望
我們總是抱怨時(shí)間不夠用，卻很少反思自己的欲望。
大部分人管理不好時(shí)間，其實(shí)就是因為協(xié)調不好欲望。
我們總是想要得太多，這個(gè)也想做，那個(gè)也想學(xué)。
可是，時(shí)間是有限的，就像一塊蛋糕，你吃了一半那就只剩下另一半了，不會(huì )再CD出一個(gè)完整的蛋糕。
古希臘哲學(xué)家伊壁鳩魯說(shuō)過(guò)：“幸福就是身體的無(wú)痛苦和靈魂的無(wú)紛擾。”
當我們被過(guò)多的欲望所困擾時(shí)，靈魂就會(huì )陷入紛擾，時(shí)間和精力也會(huì )被分散得七零八落。
我們要學(xué)會(huì )給自己的欲望做減法，明確自己的核心目標。
把時(shí)間和精力集中在最重要的事情上，放棄那些不必要的事情。
只有欲望平衡了，時(shí)間和精力才能得到合理的分配和利用。
我們可以每天花幾分鐘時(shí)間，列出自己的欲望清單，按照重要性和緊急性進(jìn)行排序，優(yōu)先滿(mǎn)足那些真正對自己成長(cháng)和生活有益的欲望。

04
你的沒(méi)時(shí)間，本質(zhì)是覺(jué)得時(shí)間不重要
我們總是抱怨沒(méi)時(shí)間，其實(shí)本質(zhì)上是覺(jué)得時(shí)間不重要。
我們心里覺(jué)得這件事可做可不做，那件事拖一拖也沒(méi)關(guān)系，于是時(shí)間就在我們的無(wú)所謂中悄悄溜走了。
時(shí)間是最公平的，它給每個(gè)人的都是24小時(shí)。
關(guān)鍵在于我們如何看待和利用時(shí)間。
當你覺(jué)得一件事值得去做并且時(shí)間緊張時(shí)，你就會(huì )想盡辦法趕在deadline之前把事情做好；當你覺(jué)得不值得時(shí)，再多的時(shí)間你也會(huì )因為不在乎而浪費掉。
所以，別再為“沒(méi)時(shí)間”找借口了，問(wèn)問(wèn)自己，這件事到底值不值得，你有沒(méi)有尊重過(guò)你的時(shí)間。
時(shí)間是你最寶貴的財富，別把它浪費在那些無(wú)關(guān)緊要的事情上。
學(xué)會(huì )給時(shí)間定價(jià)，你才能讓每一分每一秒都發(fā)揮出最大的價(jià)值。

05
不是拖延癥，只是害怕面對自己的無(wú)能
我們常常把拖延歸咎于自己有拖延癥，但其實(shí)，很多時(shí)候，拖延是因為我們害怕面對自己的無(wú)能。
我們害怕自己花了時(shí)間和精力去做一件事，最后卻做不好，被人嘲笑。
于是，我們選擇逃避，用拖延來(lái)掩蓋自己的恐懼。
可是，拖延并不能解決問(wèn)題，它只會(huì )讓問(wèn)題越來(lái)越嚴重。
我們要勇敢地面對自己的不足，承認自己的無(wú)能，然后努力去學(xué)習和改進(jìn)。
每一次的失敗都是一次成長(cháng)的機會(huì )，只有不斷地挑戰自己，我們才能變得更加優(yōu)秀。

06
黃金4小時(shí)工作法
最后，跟大家分享一個(gè)高效工作的方法——黃金4小時(shí)工作法。
每個(gè)人每一天狀態(tài)最好的高光時(shí)間，其實(shí)只有4個(gè)小時(shí)。
只要在這關(guān)鍵的4小時(shí)內，完成一件最重要的事情，然后其他的時(shí)間段做一些輔助性的、只需要半個(gè)腦子的任務(wù)，你就能輕松應對一天的工作。
這樣，你既能保證重要任務(wù)的完成質(zhì)量，又能避免過(guò)度勞累，讓時(shí)間得到更合理的分配。
找到自己的黃金4小時(shí)，可能是早上剛到公司的那段時(shí)間，也可能是晚上夜深人靜的時(shí)候。
在這4個(gè)小時(shí)里，關(guān)閉一切干擾，全身心地投入到重要的事情中。
你會(huì )發(fā)現，原本需要一天才能完成的任務(wù)，可能幾個(gè)小時(shí)就搞定了。
時(shí)間就像海綿里的水，只要愿意擠，總還是有的。
但與其在一天中疲憊地擠時(shí)間，不如抓住這關(guān)鍵的4小時(shí)，集中精力完成一件最重要的事情。
黃金4小時(shí)工作法，就是教我們如何高效地擠出水來(lái)。
別再抱怨時(shí)間不夠用，從現在開(kāi)始，利用好你的黃金4小時(shí)。

寫(xiě)在最后：
朋友們，從今天開(kāi)始，學(xué)會(huì )聚焦，學(xué)會(huì )管理，學(xué)會(huì )高效利用時(shí)間。
當你不再混亂，你會(huì )發(fā)現，時(shí)間就像一個(gè)慷慨的富翁，永遠都夠用。