Office在企業(yè)中的高級應用2015版

【培訓對象】
總經(jīng)理、各部門(mén)主管、財務(wù)部、市場(chǎng)部、營(yíng)銷(xiāo)部等相關(guān)部門(mén)人員

【培訓收益】
陳劍老師的企業(yè)效能課程為員工提供了新的工作方式，實(shí)實(shí)在在的縮短了工作時(shí)間，提高了員工的工作體驗，有更多的時(shí)間去思考、創(chuàng )新、完善工作。

 

 第一天   企業(yè)幻燈片PPT制作技術(shù)

 

 

一、企業(yè)員工的幻燈片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時(shí)間浪費在美化幻燈片上，反而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節從企業(yè)對內對外報告的差異說(shuō)起，結合平面排版的知識，強化幻燈片設計的理念。

 

1.       內部報告和對外演講型報告的區別

2.       內部報告要點(diǎn)

a)         根據報告的目的設計報表的結構

b)        內部報告的平面排版三要素

c)         內部報告的一些誤區詳解

d)        金字塔式的寫(xiě)作原則是正確的嗎？如何增強報告的邏輯性。

3.       演講型報告

a)         演講型幻燈片應該注意些什么？

b)        如何增加畫(huà)面的專(zhuān)業(yè)度，抓住重點(diǎn)

c)         人的記憶特性，如何給觀(guān)眾留下深刻印象

d)        演講的心理學(xué)，幻燈片的畫(huà)面應該和演講過(guò)程相配合

   

二、文字型報告的快速布局

文字型畫(huà)面經(jīng)常會(huì )出現畫(huà)面枯燥、表現力差，邏輯不清的特點(diǎn)。但是文字畫(huà)面的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、制作時(shí)間短。本節通過(guò)演練讓學(xué)員能快速制作有邏輯表現力的文字頁(yè)面。

 

1.       文字的行文要訣：如何寫(xiě)出簡(jiǎn)短、有力的文字

2.       了解常用的文字邏輯機構

3.       利用SmartART 10秒之內完成文字的結構布局

4.       利用SmartART的metro效果提升畫(huà)面的專(zhuān)業(yè)度

5.       利用SmartART的定制能力突出顯示重要內容

6.       在對外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動(dòng)畫(huà)，增加畫(huà)面的表現力！

 

三、圖形畫(huà)面的快速實(shí)現

 

1.       圖片素材的高效處理

a)         快速剪裁照片，獲取所需要的素材

b)        2秒給照片/圖片制作專(zhuān)業(yè)邊框

c)         重點(diǎn)畫(huà)面的精雕細琢：如何快速去掉圖片的瑕疵

d)        實(shí)現Focus效果，吸引觀(guān)眾注意力

 

2.       整體造型的構造

a)         構圖方式

                                      i.              全圖型

                                    ii.              對齊型

                                  iii.              十字型

b)        快速制作構圖基塊

c)         高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉

 

3.       輔助工具的使用

a)         真正的剪貼畫(huà)使用方法

b)        超鏈接

c)         截圖工具

 

四、利用PPT動(dòng)畫(huà)增加演示效果

動(dòng)畫(huà)是PPT的魅力源泉，好的動(dòng)畫(huà)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。

 

1.       添加動(dòng)畫(huà)的方法

2.       應用舉例

a)         應用一：控制演示順序，加強邏輯

b)        應用二：突出重要內容

c)         應用三：文字生動(dòng)化

d)        應用四：展示圖表的順序

3.       為會(huì )議增加片頭音樂(lè )和背景音樂(lè )

 

五、利用母版簡(jiǎn)化幻燈片設計

1.       什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

2.       如何為每個(gè)版式：標題/正文/結尾設置不同的背景

3.       利用母版控制每個(gè)頁(yè)面的文字段落和格式

 

 

五、快速配色

追求完美型的員工經(jīng)常為了更好的配色浪費大量時(shí)間，這里介紹快速配色的方法

 

1.       配色方案及應用技巧

2.       結合效果和配色方案

  

 

一、快速輸入的技巧

簡(jiǎn)化數據的輸入過(guò)程，可以為您減節約大量的時(shí)間。

 

1.       使用智能標記簡(jiǎn)化數據輸入

2.       使用BO工具快速設置數據格式

3.       使用下拉菜單規范和加快輸入

4.       各種快捷方式，加速數據處理

5.       快速設置打印布局

 

二、使用數據透視表快速統計報表

數據透視表把數據統計從小時(shí)縮短到分鐘。

 

1.       如何制作統計表

2.       輕松實(shí)現多級分類(lèi)匯總

3.       動(dòng)態(tài)數據過(guò)濾，如何使用切片器

4.       數據在年、季度、月、日不同時(shí)間級別上的匯總

5.       自動(dòng)計算各種統計指標

a)         求和、平均值、頻數

b)        最大值、最小值

c)         百分比

d)        自定義指標

6.       數據可視化分段和頻數統計

7.       如何自動(dòng)識別新增加的行和列

8.       BO工具獨家實(shí)現日期組合到不同的時(shí)間單位

 

三、快速定位自己所需的數據

 

1.         高級篩選和篩選的區別

2.         如何對比兩個(gè)表查找相同數據

3.         如何找到兩個(gè)表不同的部分

4.         如何同時(shí)查找多個(gè)條件，提高效率

 

 

公式和函數是Excel的核心功能，以下環(huán)節精選Excel最經(jīng)典常用的函數，系統的介紹不同類(lèi)別的函數應用，讓您掌握公式和函數的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

四、公式基礎

1.       3種不同的單元格引用方式

2.       命名的用途和使用方法

3.       插入函數的時(shí)候如何查看參數功能

4.       如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

 

五、使用邏輯函數加快判斷過(guò)程

1.       常用的邏輯函數

2.       靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.       嵌套使用IF來(lái)處理多分支，以及太多分支應如何處理

 

六、使用文本函數加速文本的處理

1.       如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期

2.       如何批量抽取文字中包含的數值

3.       如何隨意組合文本

4.       數值轉換：將文本轉換成所需其他類(lèi)型的數據

a)         數值型

b)        日期型

 

七、應用查找函數簡(jiǎn)化工作

1.       VLOOKUP和HLOOKUP的區別

2.       如何根據關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數據

3.       如何根據多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項

4.       如何利用公式自動(dòng)處理績(jì)效考核評定

5.       不用學(xué)習編程也可以寫(xiě)一個(gè)數據查詢(xún)程序

6.       1萬(wàn)行以上的數據使用VLOOKUP會(huì )死機，如何解決？

 

八、時(shí)間函數應用

1.       由日期數據中抽取年月日時(shí)間數據

2.       根據入職時(shí)間自動(dòng)計算工齡

3.       計算兩個(gè)日期之間有多少工作日

4.       計算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

 

 

九、常用統計函數和統計方法   

1.       計算符合條件的記錄數量

2.       如何實(shí)現多條件分類(lèi)匯總

3.       Excel2007新增統計函數

4.       利用數組公式實(shí)現快速的頻數分析

5.       利用公式實(shí)現快速多條件匯總

 

十、快速制作美觀(guān)的圖表

所有的領(lǐng)導都喜歡生動(dòng)的圖表，厭煩枯燥的數據，學(xué)習高效的圖表制作方法從這里開(kāi)始。

 

1.       首先掌握不同圖表的應用場(chǎng)合：了解9種類(lèi)型的圖表及特點(diǎn)。

2.       如何快速美化圖表，做出專(zhuān)業(yè)的外觀(guān)

3.       生成自定義圖表類(lèi)型，讓你2秒完成圖表制作

4.       專(zhuān)業(yè)圖表，數秒完成

a)         四象限分析圖

b)        對稱(chēng)條形圖

c)         瀑布圖

d)        添加參考線(xiàn)

<p>陳劍: 數據分析專(zhuān)家、信息化專(zhuān)家、IPMA認證項目經(jīng)理、MCSE、MCDBA從業(yè)經(jīng)驗豐富，曾主持開(kāi)發(fā)大型政府業(yè)務(wù)系統、銀行辦公系統、電信業(yè)務(wù)系統、工業(yè)自動(dòng)化控制系統等，負責過(guò)OA、ERP、BI系統的集成與實(shí)施。歷任項目經(jīng)理，技術(shù)總監，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整公司營(yíng)運管理，財務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理工作。<

>陳劍老師擅長(cháng)的課程有：<

>《大數據時(shí)代的決策和精準營(yíng)銷(xiāo)》<

>《大數據時(shí)代的數據分析與挖掘》<

>《大數據在人力資源管理上的應用》<

>《商業(yè)預測技術(shù)》<

>《SPSS 數據分析與挖掘》<

>《基于R的數據分析與挖掘》<

>《SPSS Modeler數據分析與挖掘》<

>《Office在企業(yè)中的高級應用》<

>陳劍老師內訓企業(yè)包括：<

>中國銀聯(lián)、興業(yè)銀行、華創(chuàng )證券、大連商品交易所、交銀施羅德、中信銀行、渤海國際信托、銀雁金融、立信集團、深投投資<

>廣汽本田、神龍汽車(chē)、東風(fēng)汽車(chē)、長(cháng)安鈴木、一汽馬自達、海馬汽車(chē)、江鈴汽車(chē)、三一重工、奇瑞汽車(chē)<

>中國遠洋、南方航空、東方航空、中國航空工業(yè)集團、海煙物流、卓志物流<

>中國移動(dòng)、攜程、富士通、神州數碼、華星光電、冠捷電子、OPPO、新易訊、凡谷電子、東方雨虹、凌陽(yáng)科技、方正電路板、洲明科技、長(cháng)城計算機、東軟、天合光能、雅士電子、帥康、和林電子、億道電子、<

>恩華藥業(yè)、復興醫藥、大眾醫藥、金域醫療檢驗、福田醫療、國藥控股、奇正藏藥<

>蒙牛、伊利、大成集團、勁牌、維他奶、中煙、一鳴食品、頂新、中紡糧油、<

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