Excel在企業(yè)管理中的高級應用

【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)管理和項目管理的人士

【培訓收益】
1. 掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。
2. 領(lǐng)會(huì )Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
3. 提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。

 模塊一、數據的搜集          

目標：通過(guò)建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;

主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯(lián)動(dòng)；信息系統外數據的采集             

1.      制作友好表格

u  利用有效性實(shí)現對各種性質(zhì)的單元格數據的限制

u  利用定義和有效性實(shí)現對基礎數據表的動(dòng)態(tài)引用

2.      快速審核表格數據

u  利用條件格式友好呈現表格過(guò)程管理和實(shí)現數據審核

3.      選擇性保護表格

u  利用單元格格式和保護工作表有選擇地實(shí)現表格保護

u  利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.      讓表格與眾不同的小技巧

u  插入行后序號自動(dòng)變化

u  避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

 

模塊二、數據的整理          

目標：對外部采集的數據和信息系統導出的數據進(jìn)行處理，實(shí)現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎             

主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見(jiàn)字符的處理;數的合并;多條件數據的自動(dòng)鏈接基礎

1.      輕松搞定系統導出表格

u  解決幾百行記錄的表格執行指令慢

u  告訴你數字不能相加原因

2.      不可用的表格數據

u  含有空格的數據處理方法

u  如何去除不可見(jiàn)字符，讓表格數據可計算

3.      數據轉換的方法和技巧

u  通過(guò)分列快速提取有效文本信息

u  隨意組合文本

u  將無(wú)法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

u  編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符

4.      查找和清洗重復數據

u  快速查找重復數據

u  快速刪除重復數據

             

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用             

目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報表進(jìn)行數據鏈接，查找差異點(diǎn)，保證數據的完整性。

主要應用范圍：往來(lái)帳款核對；銀行對帳及余額調節表；最早余額法的快速核銷(xiāo)及帳齡分析表編制；

1.      高效的報表結構體系

u  遞進(jìn)式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

2.      從流程圖轉化成IF函數

u  教你用流程圖實(shí)現邏輯判斷IF函數

u  多條件的IF嵌套函數使用方法

u  該如何寫(xiě)使用條件判斷

3.      鏈接、核對常用函數VLOOKUP

u  通過(guò)分列快速提取有效文本信息

u  如何根據關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數據

u  多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數據的方法

u  如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

             

模塊四、數據統計那點(diǎn)事          

目標：掌握數據透視表的常用統計功能          

1.      快速統計的技巧

u  準備知識：數據導入和整理（之前模塊）

u  利用數據透視表統計

u  統計分類(lèi)方法

u  環(huán)比、占比統計

u  篩選和排名

u  分組統計

2.      建立新的統計項目

u  設置計算項、計算字段公式

3.      提高報告可讀性

u  設置報告格式

u  設置報告打印格式

 

模塊五、數據的圖形化展示             

目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說(shuō)服力             

1.      一圖抵萬(wàn)言

u  圖表應用的五個(gè)步驟

u  5種數據的對比關(guān)系類(lèi)型

u  標題和圖形匹配原則

u  圖表的美化和編輯

u  圖表導入到PPT的方法

u  數據地圖的應用

             

模塊六、玩轉數據分析             

目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類(lèi)方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀(guān)察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；         

1.      客戶(hù)盈利分析

u  管理分類(lèi)方法的思路講解

u  數據透視表的分組統計和樣本觀(guān)察

u  多樣化的數據顯示方式

2.      銷(xiāo)售趨勢分析

u  管理方法和分析思路

u  數據切片的方法和多角度觀(guān)察分析法

u  數據透視表與透視圖中“軸”的對應關(guān)系

u  數據透視表與數據透視圖的互動(dòng)

u  數據透視圖的靈活表達

             

模塊七、數據模型搭建             

目標：量本利分析:通過(guò)數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現產(chǎn)能的合理配比。         

1.      哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

u  種經(jīng)營(yíng)決策對生產(chǎn)成本的影響度

u  控件應用的技巧

u  利用模擬運算表動(dòng)態(tài)展示同一目標、多種方案

u  多方案評估方法

u  快速展示最佳可選方案

2.      尋找損益平衡點(diǎn)

u  固定、變動(dòng)成本的確定

u  盈虧拐點(diǎn)

模塊八、快速編制報表             

目標：輕松、快捷編制各類(lèi)財務(wù)管理報表；自動(dòng)圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘

1.      快速編制費用明細表

u  多維度費用分析體系的快速構建

u  條件格式圖形化異常數據

u  異常數據的深度挖掘

u  透視圖動(dòng)態(tài)展示費用項目

2.      應付帳款賬齡分析表

u  自動(dòng)核銷(xiāo)各往來(lái)款項

u  最早余額法快速編制賬齡表

u  編制對賬單模板

      

模塊九、人力成本結構分析             

目標：績(jì)效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動(dòng)向，并據此提供管理建議   

1.      利用數據透視表快速實(shí)現部門(mén)、崗位、薪資項目的多維度統計

2.      如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3.      薪資趨勢分析的技巧

             

模塊十、尋找最佳方案             

目標：搭建規劃求解模型,尋求最佳方案         

1.      物流運輸排程方案

u  尋求約束條件下的最佳方案

u  搭建管理模型

u  匹配約束條件下的最佳運輸方案

* Excel人力資源管理應用實(shí)戰家

* Excel財務(wù)管理應用實(shí)戰家

* Excel綜合管理應用實(shí)戰家

* 微軟認證的ERP系統高級顧問(wèn)

* ERP系統與Excel互補應用,系統實(shí)施與執行的實(shí)戰家

【背景介紹】

1、 職場(chǎng)經(jīng)驗：

十多年財務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗，熟悉人力資源規劃和績(jì)效管理、熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預算管理、預測分析等各種實(shí)際業(yè)務(wù)；

現任職于某大型集團公司內審部總經(jīng)理助理，主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價(jià)體系建設等。

曾擔任用友多個(gè)大型ERP項目的項目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗（實(shí)施范圍涉及財務(wù)、人力資源、供應鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構及其管控重點(diǎn)）；乙方公司項目經(jīng)理；甲方公司分公司財務(wù)主管、集團財務(wù)經(jīng)理、集團審計經(jīng)理、集團信息副總等職務(wù)；會(huì )計師；曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作；

 

2、學(xué)歷及教育背景：

上海大學(xué) 計算機應用專(zhuān)業(yè) 學(xué)士；

大連理工大學(xué) 軟件工程碩士 碩士；

 

【擅長(cháng)領(lǐng)域】

1. 整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；

2. Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務(wù)管理、人力資源管理、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理中的高級應用；

3. 其他方面：ERP項目管理；業(yè)務(wù)流程設計和規劃；IT審計。

 

【主講課程】

《Excel在企業(yè)管理中的高級應用》

《Excel在人力資源管理中的高級應用》

《Excel在銷(xiāo)售管理中的高級應用》

《Excel在財務(wù)管理中的高級應用》

《Excel在生產(chǎn)和質(zhì)檢統計中的數據分析應用》

《Excel常用函數及實(shí)例剖析》

《PPT展示你的工作業(yè)績(jì)》

 

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門(mén)的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務(wù)分析，從銷(xiāo)售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數就可以完成，有一些需要學(xué)習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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