借Excel提升職業(yè)化數據處理、分析和表達能力

【培訓對象】
人事、財務(wù)、銷(xiāo)售、行政等經(jīng)常使用Excel的辦公人員

【培訓收益】
老板最想看到什么？面對公司一整年的海量數據，你需要使用高效的方法處理分析數據，快速制作各種統計分析報表和圖表，使公司的人資狀況、、財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售狀況一目了然地呈現在老板的眼前。
你該怎么提高效率工作？匯總、預算，花樣繁多的報告，數據分析、圖表制作……暈頭轉向，分身乏術(shù)的時(shí)候，你是不是應該考慮讓繁瑣的工作變得簡(jiǎn)單，而不是盲目的加班加點(diǎn)呢。
人事數據匯總、工齡計算、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，其實(shí)很簡(jiǎn)單。。。。
數據匯總，一目了然的圖表分析，其實(shí)只要幾分鐘而已。關(guān)鍵時(shí)刻，需要提升工作技巧突顯能力。

課程大綱
本課程從數據管理的規則出發(fā)，重點(diǎn)說(shuō)明兩方面內容，即（結構）合理、（數值）準確地創(chuàng )建電子表格，以及從表格數據中靈活獲取有用信息的技巧。
具體內容包括：
1、創(chuàng )建結構合理且數據準確、有效的電子表格（避免生產(chǎn)垃圾表格）
（1）說(shuō)明數據管理的規則及規范建表的原則（展示問(wèn)題、說(shuō)明方法）
（2）建立合理的表格結構：認識數據規范和類(lèi)型、明確正確搭建表結構的控制內容，以及創(chuàng )建表格過(guò)程的注意事項；
（3）控制數據的有效性：導致數據問(wèn)題的原因，現有數據的調用法、批量數據的導入法，規范表頭的填充法，數據有效性的控制法；
（4）普通公式常規處理：創(chuàng )建公式（格地址法、數值法、名稱(chēng)法），公式復制（含意、方法、注意事項）、公式跟蹤（審核、監視）；
（5）表格編輯（控制結構）：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區域、列、行、工作表等）、表格的結構性編輯（插入、刪除、移動(dòng)）、內容編輯（添加、移動(dòng)、復制、清除）；編輯對象和名稱(chēng)及命名方法；
（6）表格修飾（增強效果）：數字格式（常規、特殊和自定義），對齊方式（水平、垂直、文字和特殊），格線(xiàn)和背景（控制方法、套用格式），運行保護（意義鎖定、隱藏）、條件格式等；
（7）表格數據的保存和打?。罕４娴念?lèi)型、作用和處理方法，表格內容的打?。ㄐ”砀?、大表格設置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。

2、從表格數據中獲取有用信息（在結構合理和數據準確的基礎上進(jìn)行）
（1）用圖表分析數據
創(chuàng )建圖表，包括準確描述圖表的創(chuàng )建目標，正確選擇數據范圍和圖表類(lèi)型。
圖表編輯和修飾，包括認識圖表內部各類(lèi)編輯對象并正確選擇、編輯（與大小和位置相關(guān)的一組操作）、修飾（與框線(xiàn)背景格式相關(guān)的一組操作）
（2）圖表分析技巧：轉置圖表的作用和分析方法、改變圖表類(lèi)型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習
（3）公式復制及引用關(guān)系：相對引用、絕對引用、混合引用
（4）函數應用：特殊及函數式閱讀說(shuō)明、常用函數介紹（邏輯函數IF、三類(lèi)計數函、查找引用函數Lookup、函數套方法、函數自學(xué)方法）
（5）數據統計：規范化數據整理、排序（常規處理、多重排序、恢復）、篩選（自動(dòng)、高級）、分類(lèi)匯總（結構性、篩選型）、透視統計（作用、條件、處理技巧、動(dòng)態(tài)發(fā)布）
（6）其他應用：超鏈接、記錄宏（作用、制作、使用）

馬力老師
——組織建設與人才管理實(shí)戰專(zhuān)家
中國人民大學(xué)（人力資源管理專(zhuān)業(yè)）碩士
曾任華為人力資源解決方案專(zhuān)家
曾任?？低暫Ｍ獯髤^人力負責人
曾任萬(wàn)向集團董事局主席秘書(shū)（第一代民營(yíng)企業(yè)，營(yíng)收超千億）
浙江大學(xué)、上海交大特聘講師
一級企業(yè)人力資源管理師
中國企業(yè)人才發(fā)展智庫高級研究員

擅長(cháng)領(lǐng)域：組織管理、績(jì)效管理、干部管理、招聘面試、非人、HRBP

【個(gè)人簡(jiǎn)介】
馬力老師擁多家世界500強企業(yè)工作經(jīng)歷，憑借超過(guò)17年豐富的管理實(shí)戰經(jīng)驗，深耕人力資源管理。特別是在業(yè)務(wù)視角下的組織管理（業(yè)務(wù)戰略落地組織、組織績(jì)效、職位管理、組織診斷與設計等）、人才管理（人才選聘、個(gè)人績(jì)效、任職、人才發(fā)展、人才管理）、領(lǐng)導力（開(kāi)發(fā)與實(shí)踐）等領(lǐng)域，都有些深厚的理論功底和豐富的實(shí)踐經(jīng)歷。
馬力老師在萬(wàn)向集團工作期間，曾任集團培訓部主任，董事局主席（魯冠球先生）秘書(shū)等職位，在中國第一代民營(yíng)企業(yè)家的影響下，深入洞察業(yè)務(wù)實(shí)際，能高層領(lǐng)導決策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供相應支持。
馬力老師在?？低暼温毱陂g，負責公司超過(guò)3萬(wàn)員工的學(xué)習發(fā)展工作，長(cháng)期為公司全球人才發(fā)展設計系統化體系，并實(shí)施落地；在海外工作期間，主管海外大區年度戰略解碼（關(guān)鍵任務(wù)、組織、人才、文化）和執行監控工作，推動(dòng)區域業(yè)績(jì)持續提升。馬力老師是?？低暯鹋浦v師，年度授課量超過(guò)70天。
馬力老師在華為工作期間，主要負責華為生態(tài)客戶(hù)的輔導與賦能工作，深刻理解華為“從哲學(xué)到實(shí)踐”的理念，憑借華為多年的理論與實(shí)踐積累，為國內多家知名企業(yè)提供了全方位服務(wù)，得到客戶(hù)一致認可，并獲評“明日之星”。
核心咨詢(xún)項目?jì)热荩?br /> 主導H公司海外某國家戰略（SP）制定與戰略解碼（BP），分析差距、洞察市場(chǎng)，設計實(shí)現路徑（引導共創(chuàng )），并落地到二級部門(mén)組織績(jì)效考核，輔導該國家業(yè)務(wù)發(fā)展業(yè)績(jì)提升（主導），在當年實(shí)現業(yè)績(jì)增長(cháng)超目標6%，銷(xiāo)售超過(guò)50MUSD。
千億級500強T公司HR團隊項目：澄清人力資源能力要求，結合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際，梳理HR承接方式和路徑，從組織戰略到排兵布陣，訓戰結合的方式提升HR隊伍解決復雜問(wèn)題的能力，最終實(shí)現配合業(yè)務(wù)部門(mén)拿結果的目標。
央企ZJ集團子公司KG人力資源三支柱轉型項目：引導企業(yè)洞察內外部要求，共識人力資源戰略，對人力現有流程進(jìn)行診斷和梳理，盤(pán)點(diǎn)組織并核算人力資源三支柱工作量，重點(diǎn)賦能BP和SSC群體，用任職資格和學(xué)習地圖幫助HR能力持續提升。
JM集團企業(yè)大學(xué)項目：從公司戰略和業(yè)務(wù)需要出發(fā)，建立公司學(xué)習型組織，并從能力體系（干部與專(zhuān)業(yè)標準）、資源體系（師資/產(chǎn)品/知識等）、應用體系（評價(jià)與變革支持等）、管理體系（系統與運營(yíng)等）四個(gè)方面深入建設，實(shí)現該組織在企業(yè)中的定位和價(jià)值。
醫療器械獨角獸N公司項目：通過(guò)共創(chuàng )方式將公司重點(diǎn)工作解碼至八個(gè)重點(diǎn)部門(mén)的重點(diǎn)工作，結合對價(jià)值鏈的分析和梳理，形成部門(mén)組織績(jì)效指標庫，同時(shí)輔導部門(mén)負責人，將組織績(jì)效落實(shí)到個(gè)人績(jì)效。
馬力老師具有甲乙方工作經(jīng)驗，既熟悉企業(yè)內部管理流程和氛圍，又能夠以客戶(hù)為中心，站在客戶(hù)視角理解客戶(hù)，同時(shí)善于創(chuàng )設多元化的場(chǎng)景，幫助學(xué)員更好地學(xué)習與反思。