Excel在人力資源管理中的高級應用

【培訓對象】
人力資源、行政管理部門(mén)及其他需要使用Excel完善工作的職場(chǎng)人士

【培訓收益】
1. 你可以讓員工只用鼠標就能完成你設計的各類(lèi)表格，并且不會(huì )出錯。
2. 你可以建立系統化的流程，減少人為操作出現的錯誤。
3. 你可以系統地實(shí)現人力合同的數據庫管理。
4. 你可以快速地分析公司管理結構和工資結構是否平衡合理。
5. 你可以建立動(dòng)態(tài)的薪酬調整方案，并找到可選范圍。
6. 可以通過(guò)離職人員數據多緯度分析，對員工流失的可能性進(jìn)行提前防范。
7. 你可以通過(guò)驅動(dòng)因素表，直觀(guān)地建立各部門(mén)和崗位目標一致的量化KPI指標體系。
8. 你可以知道你的關(guān)鍵業(yè)務(wù)員工和有潛力性員工在那里，可以給于他們更大的關(guān)注。并有目的的進(jìn)行人員搭配。

 模塊一：小小技巧讓你輕輕松松獲取所需源頭數據      

1.      制作用戶(hù)友好界面的通用表格的方法.

u  讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。

u  讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內容和格式。

u  如何友好地提示數據錯誤

【案例】友好表格

2.      獲取和轉換其他系統數據的技巧

u  從其他系統中取得數據的方法

u  在Excel中合并、分割數據的要點(diǎn)

u  進(jìn)行數據分析前的準備工作要點(diǎn)

u  如何計算時(shí)間

【案例】：考勤機進(jìn)出記錄的轉換

             

模塊二：快速準確地實(shí)現數據連接          

1.      如何應用Excel函數實(shí)現數據連接

u  數據連接的常用函數

u  多條件數據連接的方法

u  如何自動(dòng)處理數據連接過(guò)程中空條件

【案例】：薪資表的統計與分析

             

模塊三：如何何制作流程化管理的薪資表             

1.      會(huì )減少數據錄入的小竅門(mén)

u  通過(guò)基礎表實(shí)現動(dòng)態(tài)檔案管理

u  報告數據表和核算數據表分離帶來(lái)的高效辦公

2.      避免頻繁調整薪資表公式的小方法

u  常用參數如：計薪日、個(gè)稅免征額的設定技巧

u  常用區域數據的設定技巧

3.      利用權限分離實(shí)現流程化的薪資編制

u  通過(guò)定調資表固定薪資表的基礎薪資項

u  通過(guò)控制可編輯數據項減少人為差錯率

u  薪資表權限分離讓薪資審核員輕松簽字

【案例】：薪資表制作與統計分析案例

             

模塊四：人力成本分析的技巧          

1.      從薪資表數據到人力成本報告的方法

u  利用數據透視表快速實(shí)現部門(mén)、崗位、薪資項目的多維度統計

u  薪資結構分析的技巧

u  薪資趨勢分析的技巧

【案例】：人力成本分析報告

             

模塊五：人力成本的趨勢動(dòng)因          

1.      人力成本分解及其主動(dòng)因趨勢

u  將人力成本按照人數、人均成本進(jìn)行分解

u  學(xué)會(huì )利用相關(guān)性系數找出人數和產(chǎn)銷(xiāo)量之間的動(dòng)因關(guān)系

u  學(xué)會(huì )利用相關(guān)性系數找出人均成本和CPI指數之間的關(guān)系

【案例】：人力成本趨勢規劃

* Excel人力資源管理應用實(shí)戰家

* Excel財務(wù)管理應用實(shí)戰家

* Excel綜合管理應用實(shí)戰家

* 微軟認證的ERP系統高級顧問(wèn)

* ERP系統與Excel互補應用,系統實(shí)施與執行的實(shí)戰家

【背景介紹】

1、 職場(chǎng)經(jīng)驗：

十多年財務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗，熟悉人力資源規劃和績(jì)效管理、熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預算管理、預測分析等各種實(shí)際業(yè)務(wù)；

現任職于某大型集團公司內審部總經(jīng)理助理，主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價(jià)體系建設等。

曾擔任用友多個(gè)大型ERP項目的項目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗（實(shí)施范圍涉及財務(wù)、人力資源、供應鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構及其管控重點(diǎn)）；乙方公司項目經(jīng)理；甲方公司分公司財務(wù)主管、集團財務(wù)經(jīng)理、集團審計經(jīng)理、集團信息副總等職務(wù)；會(huì )計師；曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作；

 

2、學(xué)歷及教育背景：

上海大學(xué) 計算機應用專(zhuān)業(yè) 學(xué)士；

大連理工大學(xué) 軟件工程碩士 碩士；

 

【擅長(cháng)領(lǐng)域】

1. 整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；

2. Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務(wù)管理、人力資源管理、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理中的高級應用；

3. 其他方面：ERP項目管理；業(yè)務(wù)流程設計和規劃；IT審計。

 

【主講課程】

《Excel在企業(yè)管理中的高級應用》

《Excel在人力資源管理中的高級應用》

《Excel在銷(xiāo)售管理中的高級應用》

《Excel在財務(wù)管理中的高級應用》

《Excel在生產(chǎn)和質(zhì)檢統計中的數據分析應用》

《Excel常用函數及實(shí)例剖析》

《PPT展示你的工作業(yè)績(jì)》

 

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門(mén)的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務(wù)分析，從銷(xiāo)售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數就可以完成，有一些需要學(xué)習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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