Excel在職場(chǎng)辦公中的高效應用（2天版）

【培訓對象】
企業(yè)各類(lèi)管理人員、財務(wù)人員、人事行政、業(yè)務(wù)部門(mén)以及其他相關(guān)人員

【培訓收益】
【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格 【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據，讓你的數據整齊規范 【公式函數】掌握公式和函數技巧，讓你的表格更智能，讓我們的工作一勞永逸 【數據分析】掌握數據統計分析工具的使用技巧，讓你感受數據的魅力 【數據透視表】掌握Excel的核心功能，讓數據管理和數據分析更輕松 【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語(yǔ)言

第1講【數據透視表】——掌握Excel核心功能
1.1【數據透視表的結構與布局】
創(chuàng )建基礎數據透視表
創(chuàng )建多條件匯總的數據透視表
數據透視表字段列表知識
顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總
為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區別
在每個(gè)項目后插入空行
合并居中顯示項目標簽
1.2【數據透視表項目組合與執行計算】
自動(dòng)組合數據項
手動(dòng)組合數據項
同一字段的多種分類(lèi)匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計算字段
在透視表中使用計算項
1.3【數據透視表排序與篩選】
數據透視表手動(dòng)排序
數據透視表自動(dòng)排序
使用“其他排序選項”排序
數據透視表篩選方法
1.4【數據透視表打印必知】
按行字段分類(lèi)項目分頁(yè)打印
按頁(yè)字段數據項分頁(yè)打印
第2講【數據分析】——讓您感受數據的魅力
2.1【數據排序的技巧】
按自定義序列排序
對多列數據中的某一列數據進(jìn)行排序
對某合并單元格相鄰的區域進(jìn)行排序
2.2【自動(dòng)篩選與高級篩選】
篩選基礎知識進(jìn)階
根據多個(gè)條件進(jìn)行篩選
對雙行標題的工作表進(jìn)行篩選
將篩選的結果復制到其他工作表中
2.3【分類(lèi)匯總與合并計算】
創(chuàng )建分類(lèi)匯總
進(jìn)行多級分類(lèi)匯總
復制分類(lèi)匯總結果
多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

第3講【專(zhuān)業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語(yǔ)言
3.1【圖表制作實(shí)用技巧】
快速制作圖表
快速添加數據系列
圖表中顯示隱藏的數據源
快速添加與隱藏圖表元素
3.2【圖表創(chuàng )意設計技巧】
圖片填充圖表區背景
圖片美化數據點(diǎn)
圖片填充形象化
3.3【高級圖表制作技巧】
兩軸線(xiàn)柱組合圖
甘特圖
瀑布圖
3.4【動(dòng)態(tài)圖表制作技巧】
公式法動(dòng)態(tài)圖表
控件法動(dòng)態(tài)圖表

 

第4講【高效操作】——讓您運鍵如飛
4.1【工作表快捷操作技巧】
掌控表格的快捷鍵
輸入18位身份證號
快速輸入大寫(xiě)人民幣值
快速輸入當前日期和時(shí)間
輕松定位單元格
輕松選取單元格區域
4.2【數據輸入有絕招】
行列內容的快速轉換
選擇性粘貼有哪些神奇的功能
批量填充區域內的空單元格
利用填充序列快速輸入數據
設置自定義數字格式填充序列
把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置
4.3【工作表的快速美化】
創(chuàng )建智能的“表格”
設置表頭的傾斜程度
制作斜線(xiàn)表頭
樣式和模板讓美化成果固化
4.4【工作表的查看與安全保護】
凍結行與列
拆分工作表窗口
對兩個(gè)工作表進(jìn)行并排查看對比
通過(guò)自定義數字格式隱藏單元格內容
對工作簿加密
防止他人對工作表的增刪
限定用戶(hù)只能選定可編輯區域
第5講【數據處理】——讓您的數據整齊規范
5.1【查找替換與定位和分列】
清除某特定格式的單元格內容
使用通配符查找
一次性取消工作表中的換行符
利用定位功能批量處理合并單元格
巧用雙擊定位到列表的最末行
快速定位數據區域的始末端單元格
數據分列快速處理不規范數據

5.2【數據有效性】
設置用戶(hù)選定單元格時(shí)出現提示信息
利用數據有效性制作可選擇下拉列表
圈釋出不符合要求的無(wú)效數據
只復制單元格中的數據有效性設置
在多個(gè)工作表同時(shí)設置相同的有效性驗證
5.3【條件格式】
設置圖標集的條件格式
設置項目選取規則的條件格式
利用條件格式標記重復值

第6講【公式與函數】——讓您的工作一勞永逸
6.1【公式的基礎知識】-讓“公式函數“大廈根基穩固
透視“單元格引用”
公式的查錯和公式審核
將公式結果轉化成數值
6.2【數學(xué)和統計函數】-讓數據匯總分析不再煩人
常用的分類(lèi)匯總函數
單條件計數、多條件計數（COUNTIF、COUNTIFS）
單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）
數學(xué)和統計函數綜合應用（處理管理費用匯總表）
6.3【文本函數】-從數據字符串中提取需要的數據
常用的文本函數
計算字符串長(cháng)度（LEN）
從字符串中取指定個(gè)數字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份證信息的提取實(shí)例
文本函數綜合應用（處理系統導出的科目明細）
6.4【查找引用函數】-數據的高效查詢(xún)
常用的查找引用函數
單條件下不重復數據的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
靈活查找引用函數（MATCH、INDEX）
查找函數的綜合應用案例（制作固定資產(chǎn)查詢(xún)表和固定資產(chǎn)卡片）
6.5【邏輯函數】-讓Excel表格變聰明
常用邏輯判斷函數（IF、OR、AND函數應用實(shí)例）
嵌套 IF 函數公式的快速準確輸入
邏輯函數綜合應用：
6.6【日期和時(shí)間函數】-靈活進(jìn)行日期和時(shí)間的計算
常用的日期和時(shí)間函數
計算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）
年齡、工齡、固定資產(chǎn)年限的自動(dòng)更新(DATEDIF)
6.7【公式函數綜合應用案例】-讓公式和函數更強大
編制標準人事檔案
員工信息屬性分析
應收賬款賬齡分析
【結束】課程總結，整體答疑 

 微軟Excel權威專(zhuān)家、Excel應用高級培訓講師馬浩志老師介紹

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門(mén)的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務(wù)分析，從銷(xiāo)售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數就可以完成，有一些需要學(xué)習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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