Excel遇上PPT——卓越職場(chǎng)報告制作與演示

課程內容 時(shí)長(cháng)
一、表格規范：更利于后期統計
何謂規范的表格及數據
批量取消合并單元格并填充內容
復制粘貼公式時(shí)保留運算結果而非公式本身
去除單元格左上角的綠色小三角
快速修正非法格式的日期
限定只能錄入數值并設置其范圍
限定只能錄入日期
限定輸入的文本長(cháng)度
制作下拉框快速選擇 60’
二、常用函數：快速統計工作中各項指標
相對引用、混合引用與絕對引用
對一列或多列去重，得到唯一值列表
多條件計數COUNTIFS：各銷(xiāo)售員的訂單數/按學(xué)歷或職稱(chēng)統計人數
多條件求和SUMIFS：匯總部門(mén)報銷(xiāo)費用/工資等各種金額的匯總
邏輯判斷IF：二種及三種以上情況的判斷
查值引用VLOOKUP：兩張表格關(guān)聯(lián)查值/精確及近似匹配的用法
對多年歷史數據及未來(lái)數據按月查看
制作動(dòng)態(tài)年份、月份選擇下拉框
日期計算函數DATE/EOMONTH 140’
三、報表利器：數據透視表快速生成報表
將多個(gè)透視表創(chuàng )建在同一張工作表中
行/列/篩選/值區域與透視表布局
更改值匯總依據實(shí)現求和/計數/平均值
設置透視表的數字格式并調整透視表樣式
對數值較大的列添加直觀(guān)展示效果
數據透視表字段組合
對日期字段組合生成年度/季度/月度報表
動(dòng)態(tài)展示歷史及未來(lái)數據
插入表格以獲取動(dòng)態(tài)的數據源
利用切片器制作交互式數據報表 60’
四、數據可視：條件格式與圖表制作技巧
對前N名突出顯示
數據條將數據可視化制作
不在正常范圍內的異常數據變色提示
制作柱形-折線(xiàn)組合圖表
在柱形圖中自動(dòng)繪制平均線(xiàn)并標注最高與最低點(diǎn)
動(dòng)態(tài)圖表原理
制作操作元素/控件
生成或定義作圖數據源并制作圖表 100’
五、邏輯清晰：PPT結構化設計
制作PPT前的構思與準備
常見(jiàn)結構：日常工作/突發(fā)事故/申請新項目匯報
結構化PPT由哪些幻燈片構成
使用Word大綱視圖編寫(xiě)大綱
導入大綱快速創(chuàng )建PPT
選擇內置及外部模板統一風(fēng)格
調整優(yōu)化頁(yè)面細節 30’
六、必備前提：幻燈片設計元素
字體與字號選用標準
安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
多張幻燈片批量修改字體的方法
圖片矩形與異形裁剪
去除圖片底色與刪除背景
調整亮度與顏色
壓縮圖片以減小文稿體積
形狀繪制與快速復制技巧
多個(gè)形狀組合與取消組合
制作流程圖時(shí)畫(huà)自動(dòng)跟隨的箭頭
頁(yè)面上形狀太多如何定位與選擇
強大靈活的圖形庫：SmartArt 90’
七、突出重點(diǎn)：幻燈片視覺(jué)美化技巧
PPT美化指導思想
兩大核心理念與八大基本原則
整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)
利用自動(dòng)對齊工具快速對齊
對多張圖片或圖片與文字快速排版
突出重點(diǎn)文字與圖片主體的常見(jiàn)手段
文本快速轉換為SmartArt圖示
工整的文本表格化及表格美化步驟
數據表格圖表化及圖表美化步驟 120’
八、統一風(fēng)格：運用版式與母版
版式與母版的概念與作用
版式與母版及其與幻燈片的關(guān)系
查看及更改幻燈片的版式
使用版式統一調整標題風(fēng)格
為多張幻燈片批量添加LOGO圖
排版輔助工具標尺與參考線(xiàn)
如何插入幻燈片頁(yè)碼 30’
九、錦上添花：動(dòng)畫(huà)與放映技巧
文本項目單擊逐條顯示動(dòng)畫(huà)
為SmartArt及圖表添加動(dòng)畫(huà)
創(chuàng )意十足的時(shí)間安排動(dòng)畫(huà)實(shí)操
幾個(gè)有用的放映快捷鍵
如何設置雙屏顯示，避免匯報時(shí)忘詞
屏幕放大與圈點(diǎn)標注工具 60’
十、Excel與PPT相互協(xié)作
讓Excel表格粘貼到PPT中后還能自動(dòng)更新
靜態(tài)圖表粘貼到PPT中后顏色不變并自動(dòng)更新
PPT嵌入Excel表格
PPT展示動(dòng)態(tài)圖表的思路
在PPT中逐條展示Excel表格數據 30’ 

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門(mén)的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務(wù)分析，從銷(xiāo)售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數就可以完成，有一些需要學(xué)習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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