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項目經(jīng)理的二十五個(gè)場(chǎng)景全案例解析

課程編號:53666

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:337

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:項目管理 

授課講師:董軼

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
項目經(jīng)理、技術(shù)骨干、質(zhì)管專(zhuān)員、技術(shù)專(zhuān)員、項目管理辦公室專(zhuān)員等。

【培訓收益】
把項目管理的理念、工具和方法,通過(guò)案例情景與一線(xiàn)項目管理實(shí)踐聯(lián)系起來(lái),掌握“學(xué)以致用”的方法; 通過(guò)對實(shí)際問(wèn)題的研討和分析,不僅尋找到具體問(wèn)題的解決方案,還把獲得的實(shí)戰經(jīng)驗提煉到“理論高度”,從而得到可用于今后項目工作的“指導性結論”; 通過(guò)案例“切入點(diǎn)”、“關(guān)聯(lián)點(diǎn)”的分析,理解到在實(shí)際項目管理中,各個(gè)知識領(lǐng)域以非常復雜的方式“相互重疊、交叉和影響”,從而建立“整體管理”的意識,提升整體管理的能力; 理解項目管理的“關(guān)鍵管控點(diǎn)”,以及管理不到位的“嚴重影響和后果”,從而深化項目經(jīng)理的職責意識,并提升承擔起項目管理職責的關(guān)鍵能力。

將按照項目管理的十大知識領(lǐng)域(對應案例的“切入點(diǎn)”)來(lái)分類(lèi)介紹25個(gè)案例:
一、范圍管理
第1個(gè)案例:某民營(yíng)科技公司項目范圍管理缺失導致進(jìn)度延誤及財務(wù)危機
切入點(diǎn):范圍
關(guān)聯(lián)點(diǎn):進(jìn)度、成本和干系人
知識點(diǎn)和結論:
1)需求跟蹤矩陣、需求變更控制過(guò)程
2)采用原型法來(lái)引導客戶(hù)(用戶(hù))
——不要自?shī)首詷?lè ),應積極促進(jìn)客戶(hù)(用戶(hù))參與

第2個(gè)案例:各自為政的“需求”和一鍋粥式的項目管理
切入點(diǎn):范圍(需求)
關(guān)聯(lián)點(diǎn):項目監控
知識點(diǎn)和結論:
1)需求跟蹤矩陣的使用陷阱
2)在項目規劃時(shí),就應制定好項目監控指標及其數據收集、處理方法

二、質(zhì)量管理
第3個(gè)案例:質(zhì)檢供應商掉鏈子—誰(shuí)來(lái)保證質(zhì)量控制工作本身的質(zhì)量
切入點(diǎn):質(zhì)量
關(guān)聯(lián)點(diǎn):溝通
知識點(diǎn)和結論:采取合適的溝通渠道,最短的路往往不是最直接的路
相關(guān)工具:績(jì)效審查、工作檢查、趨勢分析、統計抽樣

第4個(gè)案例:一個(gè)項目集中發(fā)生的目標沖突
切入點(diǎn):質(zhì)量
知識點(diǎn)和結論:
1)項目集的局部目標與全局目標沖突,需要協(xié)調一致
2)當組織級項目管理體系不支持項目集管理時(shí),要在項目集管理層面解決戰略一致性問(wèn)題
相關(guān)工具:測試與評估文件

第5案例:缺少質(zhì)量檢測環(huán)境,如何確保產(chǎn)品質(zhì)量
切入點(diǎn):質(zhì)量
知識點(diǎn)和結論:
1)備選方案
2)風(fēng)險/問(wèn)題升級路徑
3)爭取干系人支持

第6個(gè)案例:質(zhì)量管理審核案例分析
切入點(diǎn):質(zhì)量
知識點(diǎn)和結論:
1)質(zhì)量管理基本過(guò)程
2)ISO9001:2015的基本要求

三、進(jìn)度管理
第7個(gè)案例:某產(chǎn)品研發(fā)項目因進(jìn)度計劃不合理導致連鎖反應的嚴重后果
切入點(diǎn):進(jìn)度
關(guān)聯(lián)點(diǎn):范圍、成本、質(zhì)量和資源
知識點(diǎn)和結論:
1)不合理的進(jìn)度計劃是項目失敗的導火索
2)過(guò)于樂(lè )觀(guān)的進(jìn)度計劃將導致范圍、成本、質(zhì)量、資源等一系列問(wèn)題,造成不可挽回的嚴重后果

第8個(gè)案例:項目準備期過(guò)長(cháng)導致的進(jìn)度困境如何破解
切入點(diǎn):進(jìn)度
關(guān)聯(lián)點(diǎn):資源
知識點(diǎn)和結論:
1)進(jìn)度壓縮技術(shù)
2)外部資源使用
3)采用迭代增量生命周期

四、成本管理
第9個(gè)案例:電氣系統工廠(chǎng)建設項目預算超支引發(fā)的災難性事故
切入點(diǎn):成本
關(guān)聯(lián)點(diǎn):質(zhì)量、風(fēng)險
延伸問(wèn)題:
分析評估類(lèi)問(wèn)題:
1. 項目失敗的根本責任在誰(shuí)?
2. 設計部經(jīng)理是否已經(jīng)盡職盡責?他的關(guān)注點(diǎn)在哪里?
3. 項目的決策過(guò)程存在什么問(wèn)題?
行動(dòng)方案類(lèi)問(wèn)題:
1. PM應如何正確地應對預算超支問(wèn)題?
2. PM應如何進(jìn)行風(fēng)險管理、質(zhì)量管理?
小組共識:小組討論后,記錄達成共識的答案
知識點(diǎn)和結論:
1. PM應具有很強的責任感,意識到自己對項目成敗具有重要的管理職責
2. 在矩陣型組織中,職能負責人更關(guān)注部門(mén)工作,而非項目工作
3. 項目中的重大決策,應通過(guò)合理的決策機制得出,而不應由個(gè)人決定
4. PM要建立整合管理的思維
5. 應識別風(fēng)險,并進(jìn)一步分析風(fēng)險的概率和影響程度,以及制定風(fēng)險處理措施,而不能憑隨意的主觀(guān)想法忽略風(fēng)險的存在
6. 產(chǎn)品質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節是設計質(zhì)量,要通過(guò)制定設計規范、加強設計評審來(lái)確保設計質(zhì)量

第10個(gè)案例:消費者和客戶(hù)要求引發(fā)的返工-本不該發(fā)生的項目超支
切入點(diǎn):成本
關(guān)聯(lián)點(diǎn):風(fēng)險
知識點(diǎn)和結論:
1)本和進(jìn)度緊密相關(guān)
2)合同存在很大風(fēng)險,在簽署合同之前應建立評審機制
3)建立項目風(fēng)險管控機制

五、資源管理
第11個(gè)案例:如何解決PM和職能經(jīng)理不可調和的資源沖突
切入點(diǎn):資源
關(guān)聯(lián)點(diǎn):溝通
知識點(diǎn)和結論:
1)理解組織結構的優(yōu)缺點(diǎn)
2)如何培養和提升團隊成員

第12個(gè)案例:一條龍突然變成一條蟲(chóng)?看不見(jiàn)的力量在作怪
切入點(diǎn):資源
關(guān)聯(lián)點(diǎn):文化
知識點(diǎn)和結論:
1)理解并駕馭來(lái)源于“人”的復雜性
2)營(yíng)造團隊文化

第13個(gè)案例:一個(gè)被頻繁投訴的實(shí)驗室主管
切入點(diǎn):資源
關(guān)聯(lián)點(diǎn):進(jìn)度
知識點(diǎn)和結論:
1)根據優(yōu)先級分配資源
2)駕馭不斷變化和互相影響的項目進(jìn)度
相關(guān)工具:甘特圖

第14個(gè)案例:多項目人力資源調配的難題
切入點(diǎn):資源
關(guān)聯(lián)點(diǎn):進(jìn)度
知識點(diǎn)和結論:
1)從多項目進(jìn)度協(xié)同角度平衡資源沖突
2)解決該問(wèn)題對降低總體資源成本具有重大意義:可以減少日常資源平均總需求量
相關(guān)技術(shù):時(shí)差、資源優(yōu)化

六、干系人管理
第15個(gè)案例:如何解決重大分歧和尖銳對立
切入點(diǎn):干系人
關(guān)聯(lián)點(diǎn):沖突
知識點(diǎn)和結論:
1)干系人團結一致是項目取得成功的基礎,在利益沖突時(shí),如何達成共識至關(guān)重要
2)干系人爭取是科學(xué),更是藝術(shù)
相關(guān)工具:干系人分析、干系人參與計劃

第16個(gè)案例:長(cháng)途車(chē)隊GPS跟蹤系統的推廣遇到抵制和阻力
切入點(diǎn):干系人
知識點(diǎn)和結論:
1)干系人分析、干系人參與計劃
2)在組織內推進(jìn)變革的步驟

第17個(gè)案例:1號工程受挫,關(guān)鍵干系人爆發(fā)激烈沖突
切入點(diǎn):干系人
關(guān)聯(lián)點(diǎn):風(fēng)險
知識點(diǎn)和結論:
1)干系人分析、干系人參與計劃
2)如何客觀(guān)評估風(fēng)險,看到風(fēng)險也要洞察機會(huì )

第18個(gè)案例:供應商業(yè)務(wù)中斷,如何化解高級別風(fēng)險
切入點(diǎn):干系人
關(guān)聯(lián)點(diǎn):風(fēng)險、問(wèn)題解決
知識點(diǎn)和結論:
1)爭取干系人支持,共擔風(fēng)險
2)問(wèn)題解決的結構化方法

七、采購管理
第19個(gè)案例:供應商為什么從“大力支持”變成“消極抵抗”
切入點(diǎn):采購
關(guān)聯(lián)點(diǎn):商業(yè)論證、干系人
知識點(diǎn)和結論:
1)當供應商的商業(yè)論證出現問(wèn)題時(shí),對項目的支持力度將大打折扣
2)合作的雙方應努力實(shí)現共贏(yíng),這是項目成功的基礎

第20個(gè)案例:忽視項目啟動(dòng),滿(mǎn)盤(pán)皆輸
切入點(diǎn):采購
關(guān)聯(lián)點(diǎn):項目啟動(dòng)
知識點(diǎn)和結論:
1)項目啟動(dòng)工作疏忽,影響全局,相關(guān)工具:項目章程
2)供應商售前與實(shí)施脫節
相關(guān)工具:采購工作說(shuō)明書(shū)SOW

第21個(gè)案例:供應商之間互相“推卸”責任,如何達成共識
切入點(diǎn):采購
關(guān)聯(lián)點(diǎn):沖突
知識點(diǎn)和結論:
1)合作處理沖突,實(shí)現雙贏(yíng)
2)達成共識的4個(gè)步驟

八、溝通管理
第22個(gè)案例:技術(shù)專(zhuān)家型PM與團隊成員的溝通障礙
切入點(diǎn):溝通
知識點(diǎn)和結論:
1)溝通模型
2)溝通技巧
3)PM的溝通技能

第23個(gè)案例:一個(gè)出現內訌的供應商,真相到底是什么
切入點(diǎn):溝通
知識點(diǎn)和結論:
1)識別溝通渠道及其風(fēng)險
2)溝通需求分析
3)規劃溝通

九、風(fēng)險管理
第24個(gè)案例:國際貿易戰引發(fā)的設備斷貨
切入點(diǎn):風(fēng)險
關(guān)聯(lián)點(diǎn):進(jìn)度、采購
知識點(diǎn)和結論:
1)VUCA引發(fā)的風(fēng)險對項目造成巨大影響
2)除《風(fēng)險登記冊》外,還要編寫(xiě)《VUCA登記冊》
相關(guān)工具:備選方案

第25個(gè)案例:走出國門(mén)的大型項目緣何屢屢投資失敗
切入點(diǎn):風(fēng)險
知識點(diǎn)和結論:
1)十大風(fēng)險來(lái)源
2)項目關(guān)口的風(fēng)險評審
3)風(fēng)險管理體系建設 

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