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跨部門(mén)溝通與協(xié)作

課程編號:53758

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(cháng):1 天

課程人氣:341

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:李罡

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】


【培訓收益】
1、認知跨部門(mén)協(xié)作的部門(mén)墻表現,以及造成跨部門(mén)溝通協(xié)作的障礙及原因; 2、從個(gè)人層面掌握提升跨部門(mén)溝通的技巧,提升個(gè)人的溝通能力; 3、從組織層面,學(xué)習改進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作的方法。

導入:跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題種種
一、認知跨部門(mén)溝通與協(xié)作
1、溝通與跨部門(mén)溝通含義
案例討論:技術(shù)部該如何贏(yíng)得車(chē)間人員配合?
啟發(fā):跨部門(mén)溝通與協(xié)作思考的重點(diǎn)
溝通四要素:目標;信息、思想、情感;雙贏(yíng)共識;雙向互動(dòng)
有效溝通兩個(gè)“看”:看結果、看關(guān)系
2、跨部門(mén)協(xié)作“部門(mén)墻”
案例討論:某生產(chǎn)制造型企業(yè)的跨部門(mén)溝通中哪個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題?
跨部門(mén)協(xié)作“部門(mén)墻“表現
3、跨部門(mén)協(xié)作障礙原因
目標關(guān)系:各定各的目標、缺少橫向計劃協(xié)調
權力關(guān)系:組織專(zhuān)業(yè)化分工、反權力
利益關(guān)系:稀缺資源爭奪、尋求自身利益最大化
部門(mén)關(guān)系:服務(wù)協(xié)同、指導協(xié)同、管控協(xié)同、情感協(xié)同
二、個(gè)人層面跨部門(mén)溝通技巧
1、溝通準備,建立信任
建立私交
視頻:《飛天大盜》片段
建立親和感技巧
溝通策劃
工具:溝通策劃表
課堂練習應用:運用《溝通策劃表》進(jìn)行實(shí)際溝通場(chǎng)景應用。
注意措辭
溝通措辭6個(gè)句式
談?wù)摻鉀Q
談?wù)搯?wèn)題與談?wù)摻鉀Q
2、信息共享,及時(shí)聯(lián)絡(luò )
案例:孫經(jīng)理為什么沒(méi)有及時(shí)把信息傳遞給研發(fā)部?
影響溝通的三種心態(tài):自私、自大、自我
3、共同目標,協(xié)同解決
分析邏輯:目標——現狀——原因——方案
課堂案例討論:應用工具進(jìn)行案例分析
4、換位思考,關(guān)心對方
案例:人力資源部與銷(xiāo)售部的溝通
溝通四步法:
第一步:暫停爭議,營(yíng)造安全
第二步:透過(guò)行為,識別意圖
第三步:換位思考,關(guān)心對方
第四步:針對難處,主動(dòng)支援
5、基于事實(shí),坦誠溝通
區分事實(shí)與判斷
案例練習:商務(wù)技術(shù)組如何與綜合事務(wù)組進(jìn)行溝通?
坦誠溝通八步法
三、組織層面跨部門(mén)協(xié)作改善
視頻導入:“瘦肉粥”的來(lái)歷
1、塑文化
開(kāi)放文化
打破部門(mén)界限,服務(wù)內部客戶(hù)
執行文化
無(wú)縫銜接,合作增效
三個(gè)不等于結果的故事
責任文化
銳西矩陣,責任到人
RACI矩陣橫向分析與縱向分析
學(xué)習文化
反思自我,主動(dòng)改善
2、建機制
跨部門(mén)溝通表
跨部門(mén)溝通周問(wèn)題匯總表
課堂練習:運用《跨部門(mén)溝通表》進(jìn)行實(shí)際溝通場(chǎng)景練習。
3、重協(xié)調
垂直協(xié)調技巧
視頻討論:《大丈夫》片段
營(yíng)造氛圍——溝通有法——化解矛盾
水平協(xié)調技方法
建立信息系統、設立聯(lián)絡(luò )員、建立任務(wù)組、設立專(zhuān)職整合員、成立項目團隊
4、理流程
流程描述三種方法:線(xiàn)性描述、責任矩陣流程描述、時(shí)間矩陣流程描述
課堂練習:根據案例畫(huà)出優(yōu)化后的流程。
問(wèn)題流程癥狀
<至此為止> 

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