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高效時(shí)間管理力

課程編號:54157

課程價(jià)格:/天

課程時(shí)長(cháng):1 天

課程人氣:301

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:趙燕

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
企業(yè)全員

【培訓收益】
1.幫助學(xué)員建立正確的時(shí)間管理理念,并掌握各種時(shí)間管理方法和技巧; 2.幫助學(xué)員學(xué)以致用快速地提升工作效率和效益,管理好時(shí)間享受更加舒適工作和生活; 3.幫助學(xué)員掌握目標制定的方法和技巧,確保崗位目標制定與公司目標、部門(mén)目標匹配有效; 4.幫助學(xué)員掌握目標分解和達成的方法和技巧,通過(guò)晨夕會(huì )、質(zhì)詢(xún)會(huì )、改進(jìn)會(huì )等實(shí)戰工具訓練,將目標變成結果。

團隊建設:選隊長(cháng)、起隊名、練口號、排隊形
第一講:時(shí)間簡(jiǎn)史
一、時(shí)間概念和意義
1.什么是時(shí)間
2.時(shí)間的特性
二、什么是時(shí)間管理
1.什么是時(shí)間管理
2.時(shí)間管理的必要性
3.影響工作效率的障礙
三、時(shí)間管理的5個(gè)階段
第一代時(shí)間管理——不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會(huì )忘記工作的方法
第二代時(shí)間管理——工作時(shí)間充滿(mǎn)工作
1.我們在工作之中浪費了多少時(shí)間
2.時(shí)間管理的楷模
3、善用零碎時(shí)間,創(chuàng )造事業(yè)奇跡
第三代時(shí)間管理——科學(xué)的分配時(shí)間
1.如何分配工作中的時(shí)間
2.工作效率提升的關(guān)鍵
3、如何掌握工作中的主動(dòng)性
第四代時(shí)間管理——以重要性為導向
1.工作中的輕重緩急
2.要事優(yōu)先原則
3、事物處理的四象限
第五代時(shí)間管理——工作與生活和諧安排
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
案例&討論:“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”,火從哪里燒起來(lái)的?

第二講:時(shí)間都去哪兒了?
一、時(shí)間管理問(wèn)題在哪里
1、透過(guò)現象看本質(zhì)
2、部分管理者的三個(gè)字特征:忙、茫、盲
3、人治特征下的權力情結
二、時(shí)間管理失序
1、做事缺乏計劃性
2、做事分不清主次
3、不善于說(shuō)“不”
4、不能恰當處理外部打擾
三、時(shí)間的浪費
數據調查:你的時(shí)間去哪了

第三講:時(shí)間管理的七個(gè)維度
一、目標管理
1.為何要設定目標
2.如何制定工作目標
3.目標的二維分解
4.目標的視覺(jué)化
5.建立目標的承諾機制
二、分清主次
1.目標完成期限
2.80:20定律
3.重要與緊急:四象限法
三、制定計劃
1.計劃的種類(lèi)
2.計劃的形式
3.周報周計劃、月報月計劃
4.質(zhì)詢(xún)會(huì )
四、分派與授權
1.分派與授權的觀(guān)念
2.有效授權,避免反授權
3.工具:復述承諾法
5.工具:YCYA
五、杜絕拖延
1.為何拖延
2.拖延的形式
3.改正行動(dòng)
六、處理干擾
1.干擾的種類(lèi)
2.防止干擾
3.處理干擾
4.辦公桌管理
七、提高效率
1.有效地溝通
2.如何有效地溝通
3.減緩壓力
4.吸收和運用新技術(shù)
5.寫(xiě)日記的法則

第四講:時(shí)間管理的工具
一、時(shí)間管理工具
1.番茄工作法
2.象限時(shí)間管理法
3.艾維李效率法
4.思維導圖法
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動(dòng),不進(jìn)則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時(shí)間矩陣,實(shí)施計劃
5.明確目標,采取行動(dòng)
分享:生命中的大石頭
三、成為時(shí)間管理達人的9不法
1.確定目標—不窮于應付
2.制定計劃—不貿然行動(dòng)
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規劃—不隨心所欲
5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓
6.溝通細節—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點(diǎn)
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權—不事必躬親
 

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