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呼叫中心服務(wù)技能提升訓練

課程編號:55342

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:285

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:客戶(hù)服務(wù) 

授課講師:于男

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
呼叫中心客服人員

【培訓收益】
1、通過(guò)學(xué)習,掌握在線(xiàn)客服的技能,學(xué)會(huì )搭建服務(wù)模型; 2、促使員工區分客戶(hù)風(fēng)險點(diǎn),掌握現在服務(wù)技巧; 3、明確客戶(hù)風(fēng)險等級、學(xué)會(huì )在線(xiàn)處理客戶(hù)異議處理技能; 4、構建人機交互體系,掌握只能服務(wù)技能。

第一單元:在線(xiàn)客戶(hù)的作用與優(yōu)勢
一、客戶(hù)服務(wù)行業(yè)的變化
1、呼叫中心的由來(lái)
2、服務(wù)模式的轉變
二、當前面臨的挑戰和困境
困境:1、服務(wù)同質(zhì)化
話(huà)術(shù)單一,沒(méi)有差異化
2、服務(wù)流程化
照本宣科,不夠深入,過(guò)于依賴(lài)流程
3、服務(wù)固定化
不顧及客戶(hù)的感受,只會(huì )按照要求回復
挑戰:1、人員固化思維,不會(huì )變通
2、專(zhuān)業(yè)浮于表面,業(yè)務(wù)不熟練
3、流程不夠靈活,不能針對解決問(wèn)題
三、在線(xiàn)客服的優(yōu)勢
1、節約成本
2、提升效率
3、增加粘性
4、打破限制
5、方便快捷
四、在線(xiàn)客服與電話(huà)客服的區別
1、文字與語(yǔ)音溝通的差異
傳遞信息的能力不同
2、客戶(hù)的感受不同
客戶(hù)接受信息的感受不同
3、信息傳遞和表達意境不同
解讀和理解的角度不同
4、對員工要求不同
回復信息的習慣不同
5、客戶(hù)對于文字回復的體驗不同
一字之差的巨大不同
回復速度的感受不同
服務(wù)態(tài)度的不同
第二單元:在線(xiàn)服務(wù)體系搭建
一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的服務(wù)體系建設
1、構建服務(wù)渠道
2、創(chuàng )新服務(wù)模式
3、應用服務(wù)工具
4、客戶(hù)群體畫(huà)像
用戶(hù)分層
區分服務(wù)
二、設計服務(wù)體系
1、明確客服定位
定位的目的是確定服務(wù)角度
2、劃分客戶(hù)服務(wù)與智能客服的范疇
客戶(hù)服務(wù)內容
智能服務(wù)內容
3、制定客戶(hù)服務(wù)標準
梳理流程
建立標準
團隊搭配
4、構建知識框架
5、明確知識輸入輸出流程
構建體檢感,提升轉化率
三、智能服務(wù)體系建設
1、建設四個(gè)統一體系
渠道、接入、底層邏輯、服務(wù)資源
2、人工+智能服務(wù)體系
3、智能語(yǔ)音+服務(wù)熱線(xiàn)體系
4、智能服務(wù)知識庫建設
知識庫創(chuàng )建
轉化客戶(hù)
第三單元:在線(xiàn)服務(wù)技能提升訓練
一、如何開(kāi)展在線(xiàn)客服
1、建立客戶(hù)服務(wù)的同理心
從客戶(hù)的角度出發(fā)
話(huà)術(shù):假如我是您,我會(huì )怎么做?
2、不同服務(wù)角度的客戶(hù)服務(wù)的分析
PC端、移動(dòng)客戶(hù)端、智能端的不同服務(wù)模式
二、在線(xiàn)客服形式以及步驟
1、常見(jiàn)的線(xiàn)上服務(wù)模式
常規問(wèn)題解答
一對一服務(wù)
即時(shí)回復
2、在線(xiàn)服務(wù)步驟
開(kāi)場(chǎng)問(wèn)候----如何問(wèn)候
引入正題----節省寒暄時(shí)間
探索需求----問(wèn)的力量
提供方案----站在客戶(hù)角度分析
積極行動(dòng)----迅速反應
確認需求----重復方案得到肯定
跟進(jìn)服務(wù)----主動(dòng)和客戶(hù)說(shuō)明進(jìn)度
3、在線(xiàn)文字服務(wù)的標準
首次響應速度
響應時(shí)間
三分鐘回復率
同時(shí)接待人數
問(wèn)題解決率
客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度
4、在線(xiàn)服務(wù)用語(yǔ)與服務(wù)忌語(yǔ)
文明語(yǔ)言使用,(多用我代替您)
表達精準簡(jiǎn)潔易懂
語(yǔ)句通順,完整表達,不啰嗦
盡量避免專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)
禁止使用命令、負面、絕對、反問(wèn)等詞匯
5、通過(guò)文字把握客戶(hù)心理
通過(guò)語(yǔ)言分析客戶(hù)的行為內核
通過(guò)溝通把握客戶(hù)的身份和性格
通過(guò)表達了解客戶(hù)的情緒和需求
通過(guò)文字風(fēng)格匹配適合的語(yǔ)言方法
例如:不同風(fēng)格的客戶(hù)溝通回復的技巧
6、服務(wù)中的細節
客戶(hù)情緒不好時(shí)如何安撫
客戶(hù)態(tài)度明確時(shí)行動(dòng)表達
有效提問(wèn)引導客戶(hù)表達
高效辦理與告知提醒
7、實(shí)操練習:根據抽題現場(chǎng)演練,強化重點(diǎn),針對訓練
例如:同理心訓練、問(wèn)候訓練
第四單元:在線(xiàn)客戶(hù)服務(wù)處理異議
一、在線(xiàn)客服中常存在的問(wèn)題
1、消極態(tài)度
2、情緒不穩定
3、反應緩慢
4、問(wèn)題捕捉不敏感
二、在線(xiàn)客服的技巧應用
1、先處理心情再處理事情
安撫情緒---了解因素----給出建議----解決方案
2、客戶(hù)痛點(diǎn)分析
3、客戶(hù)爆點(diǎn)梳理
情緒爆點(diǎn)
語(yǔ)言爆點(diǎn)
客戶(hù)畫(huà)像
4、不同風(fēng)格的客戶(hù)應對方法
要投訴的客戶(hù)
情緒激動(dòng)的客戶(hù)
表達欲望強烈的客戶(hù)
不理解的客戶(hù)
等待時(shí)間久的客戶(hù)
第五單元:在線(xiàn)客戶(hù)服務(wù)話(huà)術(shù)設計與撰寫(xiě)
一、設計的原則
1、經(jīng)驗萃取,場(chǎng)景提煉
2、歸納總結業(yè)務(wù)
3、尋找規律,理清思路
4、總結
二、設計的要求
1、以客戶(hù)的需求為導向
理解客戶(hù)的顧慮,需求以及動(dòng)機
2、遵循規則流程為準則
掌握原則,了解流程,專(zhuān)業(yè)解答
3、場(chǎng)景話(huà)術(shù)要連貫流暢
設計場(chǎng)景,提煉話(huà)術(shù),連貫表達
三、話(huà)術(shù)設計的細節把握
1、從客戶(hù)的角度進(jìn)行表達
站在客戶(hù)角度設計話(huà)術(shù)內容,讓客戶(hù)聽(tīng)得明白
2、語(yǔ)言生動(dòng)形象通俗易懂
當下流行的語(yǔ)言風(fēng)格適當置入,增加趣味性
3、精準表達數字不易分歧
回答要嚴謹,盡量采用數據和文字相結合
4、表達結果并且闡述原因
5、積極熱情服務(wù)用心提醒
言之有物,言之有理,言之有序
四、話(huà)術(shù)的魅力
1、用講故事的方法講事情
2、用生動(dòng)的文字幫助客戶(hù)理解
3、根據不同的場(chǎng)景引導客戶(hù)
4、把專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言翻譯成易懂語(yǔ)言
五、實(shí)操練習,考核 

咨詢(xún)電話(huà):
0571-86155444
咨詢(xún)熱線(xiàn):
  • 微信:13857108608
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