職場(chǎng)PPT之工作匯報完美呈現

【培訓對象】
企業(yè)內部培訓師、企業(yè)內部各級需要PPT匯報的人員

【培訓收益】
● 掌握PPT工作匯報技巧，讓你的PPT匯報既清晰又有重點(diǎn)； ● 掌握PPT高效制作思維，短時(shí)間內做出高質(zhì)量的PPT； ● 掌握PPT內容結構化方法，制作邏輯清晰的演示文稿； ● 掌握PPT內容可視化思路，讓復雜的內容用一頁(yè)PPT就能看清楚； ● 掌握PPT精美排版方法，將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀(guān)。

破冰：學(xué)員分組、設定學(xué)習目標
游戲互動(dòng)：2分鐘內寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的PPT問(wèn)題
故事：麗麗制作的PPT為什么達不到公司領(lǐng)導的要求？幫助她一起升級、打怪、闖關(guān)
講師實(shí)戰演示：1分鐘制作一份精美的PPT報告

第一講：工作匯報——讓PPT完美呈現
一、好的工作匯報的4個(gè)特點(diǎn)
1. 結構清晰，有層次有邏輯
2. 突出重點(diǎn)，不要一股腦全寫(xiě)
3. 多角度分析項目和工作
4. 就事論事，多寫(xiě)收獲和改進(jìn)措施
二、5分鐘匯報結構
1. 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
2. 5個(gè)步驟
3. 7小塊內容
三、PPT匯報的4個(gè)操作重點(diǎn)
1. 設置備注，避免忘詞
2. 排練倒計時(shí)，充分準備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映操作快捷鍵

第二講：制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標
1. 為什么要做這份PPT
2. 通過(guò)這份PPT你想實(shí)現什么目標
二、對象分析
1. 誰(shuí)是你的聽(tīng)眾
2. 了解聽(tīng)眾的信息接受特點(diǎn)
三、場(chǎng)景分析
1. 定位分析
2. 環(huán)境分析
3. 文稿分析
四、PPT風(fēng)格的確定
1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格
2. 不同PPT風(fēng)格的設計方法
隨堂練習：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第三講：結構化思維：PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 認識金字塔原理
2. 金字塔原理對PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應用
1. 結論先行的PPT邏輯思維
2. 以上統下的整體架構
3. 歸類(lèi)分組的頁(yè)面整理
4. 邏輯遞進(jìn)的內容關(guān)聯(lián)
三、PPT中應用金字塔原理的3種結構
1. 整體結構：封面頁(yè)、目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)、正文頁(yè)、結尾頁(yè)
2. 頁(yè)面結構：上下結構導航、左右結構導航
3. 內容結構：PREP、Timeline、What-Why-How結構
隨堂練習：繪制年度工作匯報結構框架

第四講：快捷操作：PPT制作更高效
一、PPT設計必備的6個(gè)技巧
1. 放映沒(méi)黑邊，尺寸先預設
2. 增加撤銷(xiāo)次數，任你瀟灑后退
3. 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，讓你的效率提升10倍
4. 設置自動(dòng)保存，突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1. 學(xué)會(huì )對齊和排列，再也不用手動(dòng)設置
2. PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總
隨堂練習：設置常用的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

第五講：母版：讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門(mén)
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色，一鍵更改配色
4. 使用版式，一鍵更改logo
隨堂練習：現場(chǎng)制作母版可重復進(jìn)行套用

第六講：文字：讓PPT更清晰
一、2種字體類(lèi)型和應用
1. 襯線(xiàn)字體：以宋體為例
2. 無(wú)襯線(xiàn)字體：以微軟雅黑為例
二、教你下載不認識的字體
1. 求字體網(wǎng)
2. 字體管家
三、PPT字體使用攻略
1. 一鍵更換字體
2. 設置默認字體
3. 如何避免字體版權糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1. 字體嵌入
2. 字體轉圖
3. 字體打包
五、字體搭配技巧
1. 不同字體類(lèi)型的氣質(zhì)
2. 字體使用規范
六、常見(jiàn)字體美化技巧
1. 字體使用的常見(jiàn)誤區
2. 字體段落最佳設置區間
3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來(lái)優(yōu)化文字信息層級
4. 巧妙利用布爾運算，制作高級文字藝術(shù)類(lèi)型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)
隨堂練習：將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁(yè)面

第七講：圖標——讓PPT頁(yè)面更精致
一、圖標的兩個(gè)作用
1. 內容可視化
2. 頁(yè)面更豐富
二、4類(lèi)常見(jiàn)圖標
1. 線(xiàn)性圖標
2. 面性圖標
3. 扁平圖標
三、圖標使用的2個(gè)原則
1. 符合主題
2. 類(lèi)型統一
四、圖標網(wǎng)站推薦
1. 阿里巴巴矢量圖標庫
2. Easyicon
3. Iconninja
隨堂練習：使用圖標優(yōu)化PPT頁(yè)面

第八講：形狀——讓PPT頁(yè)面更有層次
一、神奇的布爾運算
1. 布爾運算的5種用法
2. 學(xué)好布爾運算，PPT也可以畫(huà)出世界名畫(huà)
二、編輯頂點(diǎn)的妙用
1. 頂點(diǎn)編輯的3個(gè)應用
2. 頂點(diǎn)切換的3個(gè)必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫
2. 如何繪制不同樣式的線(xiàn)條
四、PPT自帶形狀組合神器：SMARTART
1. SMARTART快速繪制組織架構圖
2. SMARTART快速繪制簡(jiǎn)易圖示
隨堂練習：繪制組織架構圖

第九講：圖片——讓PPT更有感染力
一、3個(gè)配圖的原則
1. 無(wú)水印
2. 圖片高清
3. 圖文相關(guān)
二、4種常見(jiàn)的丑圖處理方法
1. 裁剪
2. 摳圖
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1. 關(guān)鍵詞法
2. 聯(lián)想法
四、3個(gè)設計師常用免費網(wǎng)站圖庫
1. Pixabay
2. Pexels
3. 覓元素
隨堂練習：對一張圖片進(jìn)行美化處理

第十講：圖表——讓PPT數據可視化展現
一、理清數據展示圖表的4大分類(lèi)
1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線(xiàn)圖
2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖
3. 構成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、突出圖表數據的4個(gè)技巧
1. 提煉標題，亮出觀(guān)點(diǎn)
2. 更改顏色，增強對比
3. 借助線(xiàn)條，增強對比
4. 添加標注，讓數據更醒目
三、讓圖表更有創(chuàng )意的4個(gè)技巧
1. 使用圖形圖標
2. 使用具體實(shí)物圖片
3. 借助三維旋轉
4. 添加動(dòng)畫(huà)
四、表格美化的4個(gè)步驟
1. 調整對齊方式
2. 調整對比方式
3. 數據可視化（借助項目符號、數據圖表、圖片）
4. 使用專(zhuān)業(yè)的配色
隨堂練習：制作數據圖表并在頁(yè)面上美化

第十一講：配色——讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1. 強調作用
2. 美化作用
3. 區分作用
二、PPT配色的3個(gè)原則
1. 根據企業(yè)視覺(jué)配色
2. 根據行業(yè)配色
3. 根據表達主題培色
三、常見(jiàn)的3種配色方案
1. 單色調+黑白灰
2. 漸變色+黑白灰
3. 雙色+黑白灰
四、配色的3個(gè)誤區
1. 使用過(guò)多顏色
2. 使用漸變顏色
3. 顏色飽和度過(guò)高
隨堂練習：根據公司視覺(jué)VI設計一套配色主題

第十二講：排版——讓PPT內容更專(zhuān)業(yè)
一、PPT排版6大原則
1. 對齊原則：突顯整潔
2. 對比原則：引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則：構建關(guān)系
4. 重復原則：形成統一
5. 降噪原則：助于簡(jiǎn)約
6. 留白原則：聚焦視覺(jué)
二、PPT排版實(shí)戰
1. 封面頁(yè)、目錄頁(yè)、結尾頁(yè)設計的4種方法
2. 純文字頁(yè)面怎么辦
3. 缺乏圖片素材怎么辦
4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5. PPT文字太少/多怎么辦
6. 常見(jiàn)的10個(gè)排版錯誤案例
隨堂練習：使用學(xué)習的排版原則對大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版

第十三講：動(dòng)畫(huà)——讓PPT表達更豐富
一、PPT動(dòng)畫(huà)使用的2個(gè)錯誤示范
1. 使用大量動(dòng)畫(huà)
2. 動(dòng)畫(huà)邏輯不通順
二、PPT動(dòng)畫(huà)的3個(gè)作用
1. 強調內容
2. 表達邏輯
3. 吸引注意
三、認識PPT的4種動(dòng)畫(huà)
1. 進(jìn)入動(dòng)畫(huà)
2. 強調動(dòng)畫(huà)
3. 消失動(dòng)畫(huà)
4. 路徑動(dòng)畫(huà)
四、看懂動(dòng)畫(huà)窗格，才能徹底搞清動(dòng)畫(huà)
隨堂練習：根據提供的鐘表素材，制作可轉動(dòng)的鐘表動(dòng)畫(huà)；
根據提供的動(dòng)畫(huà)素材，可根據需要進(jìn)行修改和調整

課程收尾：大總結
一、知識地圖大比拼
1. 小組繪制2天學(xué)習的知識地圖
2. 小組成員代表上臺分享
3. 小組互相打分點(diǎn)評
二、學(xué)員獎勵
1. 評選優(yōu)秀小組，頒發(fā)獎品
2. 評選優(yōu)秀學(xué)員，頒發(fā)獎品 

楊艷紅老師簡(jiǎn)介
——辦公軟件及職業(yè)素養類(lèi)課程輔導專(zhuān)家
【講師介紹】
國家人力資源管理師
微軟、湖北電信特約講師
12年微軟認證講師
微軟全球最有價(jià)值專(zhuān)家
華南區微軟Windows及Office產(chǎn)品推廣講師
資深三級拆書(shū)家、武漢古琴臺分舵教育長(cháng)老
ＷＦＡ國際促動(dòng)協(xié)會(huì )行動(dòng)學(xué)習促動(dòng)師
武漢大學(xué)人力資源管理培訓中心特邀講師
師出名門(mén)《崗位經(jīng)驗內化》參訓講師
秋葉集團《職場(chǎng)加速器》認證導師
中國培訓經(jīng)理人俱樂(lè )部武漢分會(huì )特邀分享嘉賓
【個(gè)人經(jīng)歷】
楊老師從事HR管理工作已20余年，曾任酒店、商業(yè)地產(chǎn)、鞋服行業(yè)辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、培訓經(jīng)理等職務(wù)。從公司一線(xiàn)基層走上管理崗位，積累了豐富的實(shí)戰管理工作經(jīng)驗和豐富的現代人力資源管理理論知識。長(cháng)期致力于企業(yè)文化、員工關(guān)系、精細化管理、職業(yè)素養等專(zhuān)題的研究，多次外聘進(jìn)行經(jīng)驗分享交流，并兼任多所大學(xué)課程講師。
曾在服務(wù)過(guò)的企業(yè)中，先后參與或主導了《企業(yè)新員工入職培訓項目》《企業(yè)績(jì)效考核實(shí)操項目》《企業(yè)禮儀之星大賽項目》《企業(yè)內訓師微課制作項目》《企業(yè)中高層管理技能提升項目》《崗位經(jīng)驗內化項目》《企業(yè)以工代訓政策補貼項目申報》《企業(yè)質(zhì)量管理體系認證項目》。
以上項目跟進(jìn)及實(shí)施過(guò)程中，為企業(yè)管理人才的培養，新員工的融入，企業(yè)經(jīng)驗的傳承及內化，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技能比拼，設計出有針對性的、切實(shí)可行的改進(jìn)方案，根據企業(yè)自身特色提出能落地的細致化培訓及實(shí)施策略。
【授課風(fēng)格】
楊老師多年的人力資源管理實(shí)踐，扎實(shí)的理論基礎，豐富的經(jīng)驗總結，良好的親和力，形成了自己的培訓風(fēng)格：互動(dòng)性強，課程設計有獨特創(chuàng )意，能在很短的時(shí)間中讓學(xué)員有深入學(xué)習的欲望，生動(dòng)實(shí)用，針對性強，語(yǔ)言風(fēng)趣，能夠結合自己的實(shí)踐經(jīng)驗深入淺出的講解。為學(xué)員們帶來(lái)科學(xué)先進(jìn)的價(jià)值觀(guān)理念，和切實(shí)可行、可落地的實(shí)戰工具方法，學(xué)以即用，講究實(shí)在，使學(xué)員們受益匪淺。
【主講課程】
職場(chǎng)辦公技能系列：
《OFFICE操作實(shí)務(wù)》 《PPT商務(wù)應用設計與呈現》
《Excel在HR中的高效應用》 《數據分析在HR工作中的應用》
《數據化管理和辦公自動(dòng)化》 《職場(chǎng)常見(jiàn)公文寫(xiě)作技巧培訓》
《Office三劍客（Word+Excel+PPT）從入門(mén)到精通》
職業(yè)素養、通用管理系列：
《新員工職業(yè)化課程》《職業(yè)化禮儀》《高情商職場(chǎng)溝通》
《結構化思維》《職場(chǎng)加速器系列》《拆書(shū)知識管理》
《情緒壓力管理》《陽(yáng)光心態(tài)》《時(shí)間管理》
部分經(jīng)典授課經(jīng)歷：
武漢太和集團 《新員工入職培訓》
湖北馬應龍藥業(yè)有限公司《OFFICE基礎技能內訓》
武漢健民藥業(yè)有限公司 《EXCEL技能培訓》
成都移動(dòng) 《PPT技能培訓》
武漢萬(wàn)創(chuàng )裝飾 《禮儀技能培訓》
湖北電網(wǎng)集團 《中基層骨干培訓》《結構化思維》
廣州供電局《PPT必殺技培訓》
武漢小竹物業(yè)有限公司 《物業(yè)人員職業(yè)素養培訓》
山東煙臺電力公司 《新員工培訓之OFFICE辦公軟件提升培訓》
山東廣饒天燃氣集團 《員工職業(yè)心態(tài)和團隊凝聚力打造培訓》
中國農業(yè)銀行 《結構化思維》
廣東煙草 《人力資源考證班特邀講師》《結構化思維》
湖北銀龍水務(wù)集團 《深入淺出做EXCEL數據分析》
廣東省電信公司 《拆書(shū)這樣讀書(shū)就夠了》《結構化思維》
浙江農商銀行 《打造職場(chǎng)人生》《骨干人員管理常識回顧》
東風(fēng)本田汽車(chē)INP系 《東風(fēng)本田內訓師課程開(kāi)發(fā)項目》
HR人力資源社群HR糧倉 《人力資源專(zhuān)業(yè)課程》《結構化思維》《拆書(shū)法》
唐山電郵技術(shù)學(xué)院 《結構化思維》
【部分服務(wù)客戶(hù)】
金融行業(yè)：中國銀行，浙江農商銀行，中國農業(yè)銀行，上海農上海，廣州工行分行，恒豐銀行，廣州增城農行，農業(yè)發(fā)展銀行，廣發(fā)銀行，廣發(fā)期貨……
通信行業(yè)：中國移動(dòng)河南省各分公司、中國移動(dòng)內蒙分公司、昆明怒江分公司、中國電信河北省各分公司、內蒙電信、廣東省電信公司數據通信局、杭州國信通信公司、湖北聯(lián)通集團、湖北省移動(dòng)、成都移動(dòng)、廣元移動(dòng)、安徽聯(lián)通、廣東移動(dòng)通信有限責任公司廣州分公司、成都電信、騰沖移動(dòng)、廣州電信、秦皇島移動(dòng)、廈門(mén)電信、貴州移動(dòng)、綿陽(yáng)移動(dòng)、黔西南移動(dòng)、青島移動(dòng)、內蒙移動(dòng)（8期）移動(dòng)設計院，山東郵電工程公司。內蒙古聯(lián)通，廣州電信，廣東省通信服務(wù)公司……
電力行業(yè)：南方電網(wǎng)，唐山電郵技術(shù)學(xué)院，廣州供電局，南京電網(wǎng)、湖北電網(wǎng)集團、華電集團、上海電網(wǎng)、北京電網(wǎng)、云南電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、江蘇電網(wǎng)、西安電網(wǎng)、四川電網(wǎng)、山西電網(wǎng)、河南電網(wǎng)、湖北電網(wǎng)、江西電網(wǎng)、山東煙臺電力、大連電網(wǎng)、吉林電網(wǎng)、合肥電網(wǎng)……
制造：中航技、中航工業(yè)黎明、長(cháng)征重工、長(cháng)安汽車(chē)、東風(fēng)鴻泰、安龍特種車(chē)輛、科試集團、五羊本田、亞特電器、濱松光子、一彬電子……
煙草：韶關(guān)煙草、廣東煙草、永豐卷煙廠(chǎng)、昆明煙草、將軍煙草、西安煙草……
政府事業(yè)單位：珠海公務(wù)員培訓中心、大瀝鎮衛計局、山西保德縣委、廣州質(zhì)量檢測中心、蘇州行政公務(wù)培訓中心、中山社區宣傳辦、武漢萬(wàn)創(chuàng )裝飾、蘇州工業(yè)園勝浦街道辦事處、中山城市管理行政執法局、武漢太和集團、湖北馬應龍藥業(yè)有限公司、武漢健民藥業(yè)有限公司、武漢小竹物業(yè)有限公司、山東廣饒天燃氣集團、湖北銀龍水務(wù)集團、東風(fēng)本田汽車(chē)、HR人力資源社群HR糧倉、中國培訓經(jīng)理人俱樂(lè )部武漢分會(huì )......

部分授課評價(jià)：
楊老師善于實(shí)戰教學(xué)，根據客戶(hù)工作領(lǐng)域、工作部門(mén)等特點(diǎn)安排課程重點(diǎn)及實(shí)用案例，將理論與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的新思維教學(xué)方法貫穿教學(xué)過(guò)程，帶給學(xué)員最佳學(xué)習體驗，真正達到學(xué)以致用的目的。
——武漢華中師大學(xué) 吳同學(xué)
楊老師授課內容實(shí)用，貼近工作場(chǎng)景。培訓后，員工反映對Office學(xué)習有了興趣，學(xué)習的技巧可以大大提高工作效率，還想繼續聽(tīng)下一講。
——山東煙臺電力公司 張某
聽(tīng)了楊老師的課，讓我打開(kāi)了管理上的瓶頸，開(kāi)闊思路了！
——武漢華源電子集團 劉部長(cháng)
楊老師專(zhuān)業(yè)的知識，熱心細致的輔導，課后還跟我們保持聯(lián)系，隨時(shí)幫助我們解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，這樣的老師真的很讓人感動(dòng)，上楊老師的課程非常值得！
——湖北馬應龍藥業(yè)有限公司 錢(qián)經(jīng)理
以前以為自己Excel水平不錯，聽(tīng)了楊老師的理念，思路，和精彩案例展示，才知道Excel功能的強大和神奇，才知道自己不過(guò)是Excel方面的初學(xué)者！
——山東廣饒天燃氣集團負責人 陳主任
楊老師的課程實(shí)操性強，講授的管理思路清晰，對數據分析人員和管理人員有很強的針對性，非常實(shí)用！
——湖北電網(wǎng) 王主任

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