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淺談商務(wù)人士的時(shí)間管理
    時(shí)間:2012-12-21

他們跟我們一樣,一天只有二十四個(gè)小時(shí),每天被會(huì )議、項目追著(zhù)跑,電話(huà)、E-mail沒(méi)有停過(guò),永遠有忙不完的事。但是他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人,常常繞著(zhù)地球飛也一樣神采奕奕,更不要說(shuō)管理全世界最大的幾個(gè)企業(yè),日理萬(wàn)機之余還能講求身心靈的平衡自在。

這些商場(chǎng)的一級戰將在《Business Week》、《Fortune》以及《華爾街日報》、《高速企業(yè)》等媒體上披露他們拚戰、自律的秘訣。

秘訣1:一日之計在于晨

這些執行長(cháng)級的明星們幾乎都有一樣的習慣,那就是早起,而且是非常早。

星巴克咖啡的總裁蕭茲、法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車(chē)的執行長(cháng)高森、寶堿的執行長(cháng)賴(lài)夫里都是五點(diǎn)多就起床,思考、看報、聽(tīng)各地的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報,然后在電話(huà)蜂涌而來(lái)之前就進(jìn)辦公室處理公務(wù),因為這樣不受打擾,思考與工作都事半功倍。

太平洋投資管理公司的投資長(cháng)葛洛斯甚至每天四點(diǎn)半就起床,不到六點(diǎn)就進(jìn)辦公室。如此一來(lái),身處美州西岸的他才能及早接收當天東岸上午八點(diǎn)半(西岸五點(diǎn)半)宣布的種種經(jīng)濟指標,早一步因應投資策略。

也因為他們早起,更早開(kāi)始、更有效率地工作,所以多半可以在七、八點(diǎn)就回家吃晚飯、陪家人與休息。

清晨的黃金時(shí)光除了掌握工作先機,也要攝取高纖元氣食物。賴(lài)夫里就特別強調飲食對工作績(jì)效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半個(gè)培果面包以及一杯優(yōu)格。

有異曲同工之妙的是剛卸下美國聯(lián)準會(huì )主席重任的葛林斯班,他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無(wú)因咖啡。

秘訣2:要靜也要動(dòng)

跟多數忙碌的上班族大不相同的是,他們再忙也會(huì )撥時(shí)間運動(dòng),并且靜下來(lái)獨處。

每天上午八點(diǎn)半到十點(diǎn),葛洛斯都拋下緊迫逼人的數字與投資,到辦公室對街的健康俱樂(lè )部運動(dòng)與做瑜珈。這是他的“天堂”,遠離噪音、辦公室、交易以及**信息網(wǎng)上的種種數字,“腦中一些重要的燈泡會(huì )突然亮起來(lái),這是我一天中最珍貴的時(shí)光”。而且,有許多好點(diǎn)子就是在這個(gè)天堂時(shí)間、葛洛斯的倒立瑜珈動(dòng)作間浮現。

葛洛斯這個(gè)運動(dòng)的習慣三十年如一日,只有兩、三次有同事過(guò)馬路去把他叫回辦公室,其中之一是一九八七年的股市崩盤(pán)。

只要有心,隨時(shí)隨地都可以運動(dòng)。高盛證券的總裁保爾森到中國出差時(shí),就選六點(diǎn)鐘可以抵達的班機,到飯店后,直奔健身房,運動(dòng)完后再開(kāi)始工作。第二天早晨,一樣先到健身房報到。

除了動(dòng),CEO們也講求獨處、思考的時(shí)間。法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車(chē)的執行長(cháng)高森要求秘書(shū)不要在八點(diǎn)以前排會(huì )議,好讓他靜下來(lái)獨處。自己領(lǐng)導公司的知名時(shí)裝設計師王薇薇(VeraWong)則特別珍惜獨處的夜間時(shí)刻,因為白天幾乎都在“救火”,只有此時(shí)能不受打擾、平靜地思考。

秘訣3:一定要休息

有趣的是,許多上班族被工作逼得加班不停、無(wú)法休假,這些高級主管卻強調,一定要休息。

每天、每周都要挪時(shí)間休息,做點(diǎn)有趣的事。

即使是在高競爭壓力的汽車(chē)業(yè)工作,高森仍不把工作帶回家?;丶揖褪切菹⒊潆?,跟孩子們玩,周末也不例外。而且他發(fā)現,藉此可以跟工作上面臨的問(wèn)題有一點(diǎn)距離,星期一回去上班后,反而把問(wèn)題看得更清楚,更能迎刃而解。

Google的副總裁梅爾每周五則是六點(diǎn)就下班,然后到舊金山玩耍。

就算是出差,寶堿的賴(lài)夫里也在飯店**休息五、十或十五分鐘,讓自己平息。“一定要休息,即使連星期天晚上都在加班也不例外,”賴(lài)夫里強調。

每幾個(gè)月更要大休一次。梅爾每四個(gè)月休一星期長(cháng)假,星巴克咖啡的蕭茲每七個(gè)星期就旅行一趟,像海綿一樣,盡情吸收不同世界的精華。

秘訣4:分秒必較

要這么愜意地休息,平時(shí)一定要有效率地管理時(shí)間。

星巴克咖啡在全球每五個(gè)小時(shí)就開(kāi)一家分店,蕭茲用全球時(shí)區來(lái)做時(shí)間管理區隔。清早與上午,他專(zhuān)注歐洲的事務(wù);接下來(lái)的時(shí)間留給美國業(yè)務(wù);晚上就和亞洲通訊。

住在美國負責日產(chǎn)北美業(yè)務(wù)的高森則每個(gè)月都要飛日本與法國一次。他把這些時(shí)間固定,每個(gè)月的第一個(gè)星期在巴黎、第三個(gè)星期在日本。因為時(shí)間有限,他規定每個(gè)會(huì )議都不能超過(guò)一個(gè)半小時(shí),一半時(shí)間報告、一半時(shí)間討論。

高盛的保爾森也以掌握時(shí)間精準聞名。如果晚上有應酬,大家都知道,要在六點(diǎn)半開(kāi)始,八點(diǎn)半以前結束。這樣他才能十點(diǎn)就上床睡覺(jué),第二天早上五點(diǎn)半起床運動(dòng)。

秘訣5:始終要回歸人性

不論這些企業(yè)菁英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進(jìn)步,他們還是強調,一切要以人為本,講求人性。

賴(lài)夫里在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅,希望人們愿意進(jìn)來(lái)多走走聊聊,不要覺(jué)得那么不可親近。蕭茲跟各國分公司聯(lián)系時(shí),除了問(wèn)業(yè)績(jì),也記得恭喜對方,因為這些人際間的對話(huà)是很重要的。高盛的保爾森則親自打電話(huà)給六十來(lái)個(gè)CEO朋友賀年,雖然煞費多時(shí),“但是感覺(jué)棒透了!”。

 

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