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后勤管理部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)
    時(shí)間:2022-06-15

 

后勤管理部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

 

崗位名稱(chēng)

后勤部經(jīng)理

崗位編號

 

所屬部門(mén)

后勤管理部

直接下屬

后勤主管

間接下屬

保安隊長(cháng)等

直接上級

行政中心總監

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);具備食堂、宿舍、保安、消防及清潔、園藝等相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理知識

其他技能

    持有相關(guān)資格證書(shū),具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用

工作經(jīng)驗

五年以上后勤管理工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

    熟悉食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關(guān)工作的管理規范及管理流程;了解本地區及同行業(yè)的管理方向及先進(jìn)經(jīng)驗

能力素質(zhì)

    具有良好工作目標制訂及實(shí)施能力;具有較強團隊領(lǐng)導及協(xié)作能力;具備一定的成本費用預算及控制能力;工作認真、細致負責,具有良好的溝通協(xié)調能力和服務(wù)意識

崗位目的

   在行政中心總監的指導下,全面負責后勤管理部的食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等相關(guān)工作的管理及協(xié)調,加強督導及指導,確保后勤保障體系各項工作的順利開(kāi)展,并達成管理目標及管理要求

溝通關(guān)系

對內溝通

行政中心總監、行政中心各職能經(jīng)理、后勤主管、專(zhuān)員、各相關(guān)職能部門(mén)

對外溝通

供應商,消防、安監、食藥監等相關(guān)政府機構

權限范圍

權限項目

權限范圍說(shuō)明

審核權

對后勤各項管理制度、管理流程的審核權

督辦權

對后勤各項重大工作的實(shí)施及工作進(jìn)度的督辦權

考核權

對本部門(mén)員工日常工作及工作業(yè)績(jì)的考核權

職責范圍

負責程度(“”)

考核標準

支持

部分

全責

1.組織編制和完善后勤管理部各項管理制度及工作流程,制訂后勤管理部各項工作計劃與預算,并組織實(shí)施與控制

 

 

 

后勤管理制度完善率達到100%;工作計劃達成率達到   %

2.負責公司食堂、宿舍、保安、消防、清潔、綠化等各后勤工作的全面管理,并對重大工作的進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行督導

 

 

 

上級對部門(mén)工作的綜合評價(jià)得分不低于   分

3.組織安全檢查,根據所發(fā)現的隱患,及時(shí)與相關(guān)單位協(xié)調解決;調查、處理各類(lèi)突發(fā)事件及安全事故

 

 

 

考核期內,重大安全隱患發(fā)生次數為0

4.帶領(lǐng)下屬員工完成本部門(mén)的各項工作任務(wù),達成工作目標,確保后勤服務(wù)工作滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展

 

 

 

各項工作任務(wù)完成及時(shí),員工滿(mǎn)意度得分不低于   分

5.負責協(xié)調后勤管理部與其他各職能部門(mén)及同行業(yè)之間的關(guān)系

 

 

 

部門(mén)滿(mǎn)意度評分達   分以上

6.負責受理各職能部門(mén)及外部客戶(hù)投訴,收集相關(guān)意見(jiàn)和建議,不斷提升后勤管理部的服務(wù)質(zhì)量

 

 

 

客戶(hù)滿(mǎn)意度評價(jià)達   分以上

7.負責對本部門(mén)各下屬人員進(jìn)行工作指導和培訓,不斷提高部門(mén)人員的工作能力

 

 

 

培訓計劃完成率達100%

8.負責部門(mén)員工的調配及工作安排;檢查和考核下屬人員的工作質(zhì)量及工作結果,并實(shí)行相應的獎罰措施

 

 

 

考核及時(shí)完成率達100%

9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

 

 

 

相關(guān)領(lǐng)導的滿(mǎn)意度評價(jià)得分在   分以上

                         

 

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