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會(huì )議效率指示計(管理培訓游戲）

時(shí)間：2022-11-18

★形式：集體參與
★時(shí)間：20 分鐘以上
★材料課堂資料
★場(chǎng)地：室內
★應用：有效管理的技巧

目的
◇增加會(huì )議的效率

程序

1. 保留一定的時(shí)間在會(huì )議結束的時(shí)候使用會(huì )議效率指示計。
2. 分發(fā)給每個(gè)參加者“會(huì )議效率指示計”的工作紀錄資料。（課堂資料）
3. 要求每個(gè)成員獨立地完成指示計的紀錄。
4. 所有成員分享每一項紀錄的成果。尤其是在級別高或者低時(shí)要求隊員提供所列等級的證據。
5. 提出對每一項意見(jiàn)的評價(jià)；例如，“你的意見(jiàn)表明你覺(jué)得團隊的目的很明確，并且在完全理解基礎上進(jìn)行有效的工作。你認為最需要注意的事情是是否偏題和確保充分的參與。”

問(wèn)題討論
1.你認為怎樣來(lái)幫助團隊成員改進(jìn)那些在下次會(huì )議期間需要進(jìn)行的工作的方面？
2.這個(gè)問(wèn)題最值得我們關(guān)注。

可能的回答是：
“我們需要：
確定我們的目的。
限定每一項討論內容的時(shí)間。
相互提醒我們是否偏題。
明確指定工作的負責人。”

推薦使用下列方法：
(i) 獲得共識的方面作為團隊下次會(huì )議開(kāi)始時(shí)的參考建議。
(ii) 會(huì )議結束時(shí)檢查在整個(gè)會(huì )議期間是否一直達成共識。
(iii) 通過(guò)定期地使用會(huì )議效率指示計檢查團隊是否進(jìn)步。

總結與評估
會(huì )議效率是指理解會(huì )議工作和一般的評估的內容以確保會(huì )議所需。
“會(huì )議效率指示計”（課堂資料）強調如何落實(shí)工作會(huì )議的要求。
它的使用用來(lái)滿(mǎn)足團隊成員所面臨的需求以及評價(jià)團隊的會(huì )議效率。

特別注意事項
如果會(huì )議已經(jīng)相當有效，在會(huì )議結束時(shí)可以立即運用。
指示計可以要求團隊把重點(diǎn)集中在一個(gè)方面使其獲得最大的機會(huì )來(lái)改進(jìn)。這項活動(dòng)需要一到一個(gè)半小時(shí)的工作時(shí)間。

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