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導讀:如果你是一個(gè)做事慢,拖拖拉拉,那么就要注意了。因為在競爭如此激烈的社會(huì ),沒(méi)有哪個(gè)老板會(huì )愿意雇傭一個(gè)工作效率低的員工。
這里,本文給你提供一些關(guān)于工作方式上的建議,讓你辦事更有效率。
1、理解后再行動(dòng)。
如果你在未獲得對一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng),這往往需要推倒重來(lái)。你必須培養自己的自制力。
2、拒絕閑聊。
有愛(ài)閑聊的同事在你的辦公室里待著(zhù)不走,你可以假裝要去洗手間或將手伸向電話(huà)做出要打電話(huà)的樣子。平時(shí)在你的領(lǐng)地內盡量少放容易引起閑談的東西。
3、先做最難的事。
剛開(kāi)始工作時(shí),你的精力比較旺盛,上午先處理最困難和麻煩的工作,這樣效率較高,大事先做完會(huì )令你的情緒高漲,一天中其他時(shí)間的效率也會(huì )更高。
4、及時(shí)結束談話(huà)。
為了高效,你有必要及時(shí)結束一場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì )談,你可以這樣說(shuō),“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來(lái)。如果你試一試,就會(huì )發(fā)現這種方法效果確實(shí)不錯。
5、避免堆積文件。
每當有便箋送到你的桌上時(shí)便要著(zhù)手處理。如果是一些簡(jiǎn)單的工作,可先把它做完。如果是復雜的工作,最少也先處理其中幾個(gè)步驟,讓整個(gè)工作有一個(gè)開(kāi)始。
6、不要一個(gè)人包打天下。
提高效率的最大潛力,莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人,授權他們去做好,這樣每個(gè)人都是贏(yíng)家。授權給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
7、定下工作期限。
帕金森有一條定律:“工作會(huì )展延到填滿(mǎn)所有的時(shí)間。”因此,派給自己或別人的任務(wù),必須要有期限,沒(méi)有期限就永遠完成不了。如果你為每一項工作定下一個(gè)特定的完成時(shí)間,而且嚴格遵守時(shí)間限制,你工作時(shí)便會(huì )更有效率。
8、將最后期限提前。
如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項目,一定要將他們的最后期限提前幾天,這樣一旦中間出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。這樣做你還能有時(shí)間檢查一下別人的工作,在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。
9、巧妙地處理電話(huà)。
為了避免雙方打電話(huà)留下模糊不清的信息而浪費時(shí)間,建議你在離開(kāi)辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話(huà)中的信息,比如,“我今天上午不在辦公室,但會(huì )在下午給您回電”。其次,請打電話(huà)來(lái)的人留下清楚明白的信息,比如,“請留下你的姓名、電話(huà)號碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適”。
如果你勤勤懇懇,卻不懂得創(chuàng )新,想辦法,那么你永遠都只能處于效率低下的狀態(tài),被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙,靈活地處理問(wèn)題,那么你的辦事效率會(huì )提高很多。
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