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培訓效果量化隸屬與培訓體系中的呈現系統,通俗地講就是這個(gè)培訓的價(jià)值用數字清清楚楚的表述出來(lái),培訓講師認為,培訓效果量化簡(jiǎn)單地說(shuō)有兩個(gè)方向:
第一、直接衡量這個(gè)培訓的量化的價(jià)值。
舉例:比如說(shuō)銷(xiāo)售技巧培訓,通過(guò)分析,發(fā)現到今年為止,企業(yè)的銷(xiāo)售任務(wù),假如說(shuō)銷(xiāo)售完成率是80%,和目標差距是20%,通過(guò)目前市場(chǎng)競爭對手等方面分析發(fā)現,影響銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的關(guān)鍵是人的技能問(wèn)題,既不是生產(chǎn),也不是推廣,更不是產(chǎn)品質(zhì)量,而是鎖定為目前決定產(chǎn)品銷(xiāo)售量的,就是銷(xiāo)售人員的技能問(wèn)題,假如是這樣的認定,接下來(lái)就可以啟動(dòng)關(guān)于銷(xiāo)售技巧的培訓,通過(guò)這個(gè)培訓到了年底發(fā)現銷(xiāo)售業(yè)績(jì)變成了90%或者是100%,這個(gè)時(shí)候實(shí)際結果和預計結果之間就會(huì )有一個(gè)差距,這個(gè)差距就基本可以認定是培訓所帶來(lái)的業(yè)績(jì)提升。
這個(gè)時(shí)候可能有人不這樣認為,他認為這個(gè)90%是他干出來(lái)的,所以這里面就有一個(gè)非常重要的工作,當啟動(dòng)培訓之前,必須獲得銷(xiāo)售部門(mén)的承諾,那么具體這個(gè)案例來(lái)說(shuō),如果是給銷(xiāo)售部門(mén)做培訓,今天到現在完成率只有80%,那就請問(wèn)銷(xiāo)售總監,您預估一下您到年底能夠完成任務(wù)嗎?如果他說(shuō)沒(méi)問(wèn)題,我年底保證完成任務(wù)。那這個(gè)培訓你就不要做,他反正能夠完成。但是一般情況他會(huì )說(shuō),今年市場(chǎng)情況不太好,我估計80%有困難。這個(gè)時(shí)候可以提出你的方案,王總監,您好,根據我們市場(chǎng)的規劃,您覺(jué)得現在完成80%都有挑戰,我們想在下半年導入一系列的針對業(yè)績(jì)提升的銷(xiāo)售訓練,同時(shí)成立一個(gè)業(yè)績(jì)提升領(lǐng)導小組,由您來(lái)?yè)芜@個(gè)組長(cháng),這個(gè)業(yè)績(jì)提升以后,這個(gè)產(chǎn)生的價(jià)值通過(guò)這種培訓提升的價(jià)值,把它都作為我們銷(xiāo)售團隊的一種價(jià)值體現,您看可以嗎?
這樣一種建設性的溝通,你不要覺(jué)得銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jì)完不成,你去做救世主,而是應該你以一個(gè)支持者、幫助者的身份去建議他,人力資源部為銷(xiāo)售部門(mén)提供一些培訓的項目,共同來(lái)推動(dòng)業(yè)績(jì)的完成。有了他提前的承諾和界定,到了年底很可能他自己就會(huì )說(shuō),今年我們通過(guò)技能學(xué)習的培訓,在下半年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)取得了一個(gè)很好的增長(cháng)。在這個(gè)之前,人力資源部要做什么呢?就是要成功地實(shí)現一個(gè)觀(guān)念上的轉變,要讓學(xué)員由原告成為被告,要讓公司那一些從事績(jì)效創(chuàng )造的員工、學(xué)員給我們結果,也就是說(shuō)所有的培訓這個(gè)結果不是向人力資源部要結果,人力資源部去承擔培訓沒(méi)有效果的責任對企業(yè)于事無(wú)補,對于企業(yè)沒(méi)有任何價(jià)值,人力資源部應該做的是要轉變觀(guān)念,由被告轉為原告,告學(xué)員,誰(shuí)學(xué)習誰(shuí)給結果。當然我們也非常希望能看到,到年底的時(shí)候培訓完了,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)也提升了,人力資源部也不應該跳出來(lái)這是培訓的效果做得好,培訓干得好不是人力資源部的功勞,是學(xué)員和他的上級在實(shí)踐當中去進(jìn)行應驗和轉化取得的成果,那培訓落地沒(méi)有落好,這個(gè)責任也應該由學(xué)員承擔,所以只有調整這樣的觀(guān)念和機制,我們才有可能更好地推動(dòng)培訓工作,培訓是員工自己和他直接上級共同負責的事情,其他部門(mén)主要起支持與配合的作用。
第二、不去計算究竟這個(gè)培訓給企業(yè)帶來(lái)多少價(jià)值,而是用培訓期望的達成率來(lái)計算培訓給企業(yè)創(chuàng )造的價(jià)值。
舉例;一家企業(yè)對銷(xiāo)售的培訓提出了四項指標,比如說(shuō)銷(xiāo)售團隊參訓率要100%,考試合格率要90%,客戶(hù)投訴率下降5%,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)提升20%,這樣四個(gè)指標,最后通過(guò)培訓,再去對比這樣的數據發(fā)現有三個(gè)指標達成了,比如說(shuō)參訓率達成了,客戶(hù)投訴達成了,銷(xiāo)售額達成了,四項指標達成了三項,就可以用培訓期望值回報率來(lái)進(jìn)行計算,這個(gè)培訓項目的期望值回報率就是75%,就用在多大程度上滿(mǎn)足了培訓設計之初的期望,來(lái)衡量培訓的價(jià)值。
嚴格意義上的效果量化應從這兩個(gè)方向思考。
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