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培訓規劃的前提是了解需求,怎樣才能調研到有效的需求,從而讓培訓規劃更符合企業(yè)和員工需要?
談到培訓需求調查與年度培訓規劃大家都很熟悉,做為每個(gè)HR或培訓負責人,這是我們每年年底都必須做的一項重要工作,那么如何才能把企業(yè)年度培訓規劃做好呢?我認為不要追求大而繁雜的,最適合企業(yè)的才是最好的,馬云曾說(shuō)過(guò):“如果你把法拉利的發(fā)動(dòng)機裝在大眾轎車(chē)上面,那結果就是車(chē)毀人亡”,這是馬云在引進(jìn)企業(yè)高管的時(shí)候講的一句話(huà),企業(yè)管理是這樣,培訓同樣是這樣,最適合的才是最好的,那么,如何才能做一份滿(mǎn)足本企業(yè)發(fā)展需要的培訓規劃呢?
年度培訓需求調查怎么做
(一)該不該做?
需求調研要不要做,很多企業(yè)培訓經(jīng)理都有些糾結。有人認為需求調查就是走形式,沒(méi)意義,沒(méi)必要做,我個(gè)人認為:首先,如果你剛到這家公司,一定要進(jìn)行一次全面的需求調查很重要,有利于你全面了解公司需求和問(wèn)題,便于后期更好地推進(jìn)培訓工作,如果你已經(jīng)入職這個(gè)公司一年以上,對公司也了解了,就只需要在年底做計劃前對關(guān)鍵管理人員和核心員工進(jìn)行電話(huà)訪(fǎng)談和面談即可,沒(méi)必要做全面需求調查。
(二)用什么方法做?
基層用問(wèn)卷法,高層用訪(fǎng)談法是比較常見(jiàn)的?;鶎佑脗€(gè)問(wèn)卷收集不難,但針對高層,就需要我們分別進(jìn)行深入的溝通了解,收集需求。但如果有些高層年底很忙,沒(méi)時(shí)間溝通怎么辦?
首先,一般來(lái)講培訓需求都不是偶然突發(fā)的,在平時(shí)和老板和其他管理層工作溝通中,如果留意就會(huì )逐步了解他們的需求,平時(shí)多看高層的演講稿、文章、微信、郵件等,從這些信息中了解他們對下一年的發(fā)展目標、發(fā)展規劃、期望目標等,然后三方結合:
基層問(wèn)卷+中高層訪(fǎng)談+平時(shí)信息收集=完整的培訓需求結果
(三)結果怎么用?
做需求調研的目的就是為了做培訓計劃,調研結果如何運用才是重中之重。通??梢园阉械男枨髤R總結果分為兩大類(lèi),一類(lèi)是課程類(lèi)的需求,比如您明年想培訓的主題是什么;一類(lèi)是問(wèn)題類(lèi)的需求,比如您認為您工作中存在的最大問(wèn)題是什么。
通??梢愿鶕n程類(lèi)的需求制定出下一年的培訓課程:如系統化的培訓班和單獨培訓主題課程;根據問(wèn)題類(lèi)的需求制定出下一年的項目類(lèi)培訓,如行動(dòng)學(xué)習、企業(yè)變革培訓項目等,這樣你的年度需求結果就非常明了,非常好用,實(shí)用價(jià)值也很高,才能讓培訓需求者各取所需。
如何制定年度培訓規劃
(一)滿(mǎn)足誰(shuí)?
規劃、計劃的目的是什么,要達到什么目標?為了滿(mǎn)足誰(shuí)?是老板、管理層還是員工?
為此,筆者總結出一個(gè)“金字塔滿(mǎn)足法”,首先得滿(mǎn)足金字塔頂端的(老板或總經(jīng)理),然后滿(mǎn)足金字塔中間的(中高層管理者),最后滿(mǎn)足金字塔底層的(員工),因為只有滿(mǎn)足老板才能保證戰略方向和公司一致;滿(mǎn)足管理層才能在培訓執行中得到他們的支持;最后滿(mǎn)足員工,讓培訓落地。
可能很多培訓從業(yè)者更加關(guān)心基層員工的心聲,認為老板不是最主要的受訓對象,更為重視員工的意見(jiàn),但是,要知道老板才是公司戰略的決策者,一旦戰略錯誤,培訓的方向也就錯了,不管培訓工作做得如何好,也無(wú)法滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要,反而會(huì )背道而馳。
(二)何思路?
培訓規劃或計劃的思路和方法,決定了你的培訓設計的成敗。通過(guò)和很多企業(yè)老板或職業(yè)經(jīng)理人溝通,他們通常希望提交一份清晰且有執行力有結果的培訓計劃,那么如何呈現出他們想要的東西呢?筆者通過(guò)大量實(shí)踐總結出以下兩種方法:
第一種方法是按層級:高層、中層、基層;第二種方法是按項目;以上兩種方法做出來(lái)的年度培訓計劃都是清晰且明了的,而通常兩種方法結合使用,能夠使效果最大化,且老板或職業(yè)經(jīng)理人更容易理解,也更容易說(shuō)服他們接受并按此計劃執行。
(三)做什么?怎么做?
方向確定了,思路有了,那接下來(lái)就是做什么內容?用什么方法做?
我認為培訓內容一般應至少包含三方面:第一類(lèi)是體系化培訓,即公司人才梯隊建設和人才儲備的體系課程,基層、中層、高層,固定該培訓什么,培訓完怎么考核?怎么晉升?怎么任用?這些培訓是每年不變的,必須列在培訓計劃內,因為只有把它們做好,才能保證企業(yè)人才發(fā)展和儲備到位,為企業(yè)儲備合格優(yōu)秀的人才;第二類(lèi)是項目性的培訓:如根據問(wèn)題所列的培訓項目:比如行動(dòng)學(xué)習項目、干部培養項目、高層考察項目,企業(yè)變革項目等等,這些都是解決企業(yè)階段性問(wèn)題或長(cháng)遠問(wèn)題的培訓項目,這些項目做好了,才能保證為企業(yè)解決急待解決的問(wèn)題,這些項目都是解決企業(yè)短期或長(cháng)期發(fā)展存在問(wèn)題的培訓,不可或缺;第三類(lèi)是培訓建設工作:例如公司培訓體系建設、講師團隊建立、培訓課程開(kāi)發(fā)、培訓內部團隊培養等等,雖然這些都不是直接培訓課程,但都是培訓完成并有效的關(guān)鍵所在。
所以總結一下,年度計劃的內容就包括這三類(lèi),第一類(lèi)是為企業(yè)發(fā)展打基礎,做好人才儲備,確保企業(yè)有優(yōu)秀的人才可用,第二類(lèi)是為企業(yè)短期和長(cháng)期發(fā)展解決問(wèn)題,只有問(wèn)題解決了企業(yè)才會(huì )發(fā)展,業(yè)績(jì)才會(huì )增長(cháng),老板才會(huì )看到培訓是有用的;第三類(lèi)是為培訓而做的基礎建設和準備工作,它是保證培訓有效的支柱;所以這三類(lèi)培訓內容相輔相成,缺一不可。
有了這些思路和方法,相信HR或培訓經(jīng)理能更容易做出符合實(shí)際需要,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展,征得領(lǐng)導支持、員工滿(mǎn)意的年度培訓計劃,也能更好的為企業(yè)戰略發(fā)展提供和儲備優(yōu)秀人才,真正的把培訓做好、做實(shí),獲得培訓應有的價(jià)值,同時(shí)提升培訓管理者在企業(yè)的影響力和號召力!