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VUCA時(shí)代,激活團隊的正確方式
    時(shí)間:2021-05-03
作為一名資深的管理教練和商業(yè)觀(guān)察者,我每年參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理相關(guān)的各類(lèi)領(lǐng)導峰會(huì ),我有一個(gè)直觀(guān)的感受,參會(huì )的人員變化特別頻繁,熟悉的老面孔越來(lái)越少,新面孔則層出不窮。有道是“行業(yè)巨變”。
同時(shí),由于職業(yè)緣故,我在全國各地大大小小的城市穿梭,社會(huì )的變化也令我體感明顯,這里新拔起城市建筑群,那里又多了新的交通樞紐等,“日新月異”這個(gè)詞都不足已表達清楚。當然,也有曾經(jīng)輝煌無(wú)比,今日陷入困境的。
 
因此,以前說(shuō),十年河東,十年河西;現在得說(shuō),三年河東,三年河西;更有甚者說(shuō),一年河東,一年河西。
 
比如,10年前,我很自豪地說(shuō)要為企業(yè)制定10年戰略規劃?,F在,我都不好意思開(kāi)口了,幫企業(yè)做個(gè)5年規劃都很奢侈。對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),做一年規劃都奢侈,有的公司三個(gè)月就是一個(gè)分水嶺。
 
VUCA時(shí)代
有人將這個(gè)時(shí)代,稱(chēng)之為VUCA時(shí)代。何謂VUCA?源于易變性(Volatility)、不確定性(Uncertainty)、錯綜復雜性(Complexity)、模糊性(Ambiguity)這五個(gè)關(guān)鍵詞首個(gè)字母的組合。VUCA這個(gè)概念,最早是由美國陸軍軍事學(xué)院提出的一個(gè)軍事術(shù)語(yǔ),用來(lái)描述我們現在所處的世界環(huán)境。
 
唯一不變的就是變?,F在這個(gè)“變”,不是一般的變,而是周期越來(lái)越短,速度越來(lái)越快。聯(lián)合國教科文組織的研究結果有點(diǎn)令人窒息,他們發(fā)現:在18世紀時(shí),知識更新周期為80~90年,19世紀到20世紀初,縮短為30年,上個(gè)世紀60~70年代,一般學(xué)科的知識更新周期為5~10年,而到了上個(gè)世紀80~90年代,許多學(xué)科的知識更新周期縮短為5年,而進(jìn)入新世紀時(shí),許多學(xué)科的知識更新周期已縮短至2~3年。這意味著(zhù)你團隊現有的優(yōu)勢技能,在10年后變得沒(méi)有什么價(jià)值。
 
我們再以產(chǎn)品開(kāi)發(fā)為例,企業(yè)以前通常是三年一變,現在是一季度一變,甚至是一月一變。在與企業(yè)領(lǐng)導人溝通時(shí),“快速迭代”這個(gè)詞出現頻率很多。有人調侃說(shuō),世界之變就像特朗普政府一樣變來(lái)變去。你剛剛適應之,新的玩法又出現了。于是,很多人在感慨:真的跟不上這個(gè)時(shí)代。由于社會(huì )的易變性,預測未來(lái)就變得很難了,甚至成為一種不可能。正如你現在無(wú)法預測下一世界首富會(huì )是誰(shuí)——一切是那么的不確定。
 
德魯克曾說(shuō),有兩點(diǎn)是可以確定的,一是未來(lái)不可知的,二是肯定與我們預測的不一樣。
 
在復雜世界里面,我們可以利用還原論,了解事情的原委,還可以預測未來(lái)。而在錯綜復雜的社會(huì )里,任何因素都可能發(fā)揮作用,過(guò)往經(jīng)驗又不起作用了,“黑天鵝”事件會(huì )頻繁出現——真讓人措手不及。有一種說(shuō)法,復雜世界是“線(xiàn)性運行”,錯綜復雜的世界就是“非線(xiàn)性運行”。
 
因此,VUCA時(shí)代,任你再牛逼,你也無(wú)法與之對抗。正如,360公司創(chuàng )始人周鴻祎說(shuō),有一個(gè)競爭對手永遠打不敗,那就是趨勢。這個(gè)世界變化太快了,已遠超出你我的想象。身處在這樣一個(gè)時(shí)代,“管理”如何自處?團隊如何帶領(lǐng)?
 
不能成為Day 2團隊
亞馬遜創(chuàng )始人兼CEO貝佐斯在2017年致股東信中說(shuō),“不要讓外界把你變成‘Day 2’公司,快速決策以及從客戶(hù)產(chǎn)出考慮問(wèn)題是避免企業(yè)陷入停滯的關(guān)鍵。第二天則是停滯,隨之而來(lái)的是無(wú)關(guān)緊要,然后是痛苦的衰落,隨之死亡,這就是我為什么說(shuō)我們總是需要保持在第一天。”
 
有研究表明,世界每1000家倒閉的大企業(yè)中,就有85%是因為經(jīng)營(yíng)者決策不慎造成的。 其中,有50%以上因為決策速度太慢而延誤決勝時(shí)機。
 
還記得,西安奔馳漏油事件嗎?當時(shí)輿論炒得沸沸揚揚,觸動(dòng)了數億人的神經(jīng)。人們紛紛抨擊4S店不道德,北京奔馳公司不作為,甚至質(zhì)疑百年的奔馳精神。真的是簡(jiǎn)單的價(jià)值觀(guān)問(wèn)題嗎?不是!我認為,這當中就有奔馳公司,在面對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變化之快,缺乏果敢的決策,他們沒(méi)有預料到這件事的輿論會(huì )發(fā)展得如此迅猛——這在過(guò)去是完全不可能的。
 
可以說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的輿論不會(huì )給企業(yè)慢慢研究的機會(huì ),它要求你快速下結論。具體來(lái)說(shuō),問(wèn)題出了決策機制和決策流程,因為需要層層上報,再層層下達,這個(gè)過(guò)程本身是需要時(shí)間的,假如被某一環(huán)節被耽誤了,事情就可能會(huì )發(fā)生“山崩地裂”的變化。
 
由于缺乏新時(shí)代的決策機制,當企業(yè)面對危機時(shí),就會(huì )很被動(dòng),甚至會(huì )一錯再錯。比如,奔馳北京銷(xiāo)售公司的第一份公眾聲明,就讓人覺(jué)得誠意不足,缺乏解決問(wèn)題的力度。為什么?一是發(fā)表聲明的人缺乏決策權,只能先應付著(zhù);二是發(fā)表聲明的人由于無(wú)法察知真相而做的錯誤判斷。
 
怎么辦?要解決這個(gè)“怎么辦”的問(wèn)題,就要賦能——以高度規劃和預測為基礎的管理模式不再適應當今不確定的時(shí)代,而須對各種變化保持十足的彈性,絕不成為“day2”公司。
 
你是賦能,還是“負能”
阿里巴巴集團曾鳴教授早已提到,未來(lái)企業(yè)的核心功能不是管理,而是賦能。
 
管理就好比一個(gè)正三角,高層要做正確的事,基層要把事情做正確。而賦能是好比一個(gè)倒三角,大部分決策由基層來(lái)做,高層或者底層的管理層主要提供整合資源式地服務(wù)。賦能,就是要成為相對“day2”的“day1”團隊,即團隊能快速反應。
 
為什么這些年,很多企業(yè)學(xué)習海底撈?其實(shí),海底撈的核心競爭力取決于單店店長(cháng),取決于這個(gè)單店團隊的成熟度。當店長(cháng)及骨干團隊成熟了、擴大了,能夠另開(kāi)新店了,才會(huì )去開(kāi)新店,就這樣,從一支從重慶出發(fā)的草根團隊,最終走向了全世界。
 
這是什么力量?是相信員工的力量,是賦能員工的力量。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子就知道,海底撈的員工具有給客人免單的權力。賦能是應對VUCA時(shí)代的關(guān)鍵。
 
所謂賦能,就是在錯綜復雜的新生態(tài)下,預測已經(jīng)成為不可能,運營(yíng)的關(guān)鍵已從控制—命令式轉變?yōu)橘x能—分布式。說(shuō)的直白一些,就是賦予一線(xiàn)團隊自主決策權,讓一線(xiàn)自主應對外界的變化。
 
西安4S店奔馳漏油事件,如果讓基層的人擁有這樣的決策權,同時(shí)賦予他們解決問(wèn)題的意愿和擔當的勇氣,那會(huì )怎么樣呢?
 
而許多企業(yè)常見(jiàn)的情況是,當工作出現問(wèn)題而產(chǎn)生停滯時(shí),原因是上級領(lǐng)導沒(méi)有給出指示,員工就不去行動(dòng)??梢哉f(shuō),一招慢、滿(mǎn)盤(pán)輸。正如普希爾定律:再好的決策也經(jīng)不起拖延。
 
當下很多的管理者沒(méi)有很好的使用和挖掘員工的能力,相反還會(huì )削弱員工的智慧。只有懂得賦能的人,才配擁有強大的團隊。賦能是這個(gè)時(shí)代,團隊唯一正確的激活方式。
 
賦能領(lǐng)導者是人才的制造者,他們能使身邊的人變得更聰明更能干。他們能激發(fā)每個(gè)人身上獨一無(wú)二的才能,并創(chuàng )造出成就人才的大環(huán)境,從而使這些人才最大可能地發(fā)揮自己的能動(dòng)性,為團隊的效益帶來(lái)1+1>3的倍增效應。
 
賦能領(lǐng)導者把精力投入到如何提取與延伸他人的才能之中,而不是炫耀自己的智力,他們不滿(mǎn)足于眼前的利益,關(guān)注長(cháng)遠的收益。
 
研究發(fā)現,非賦能領(lǐng)導者,能發(fā)揮員工能力的百分比,通常介于20~50%。賦能領(lǐng)導者通常能發(fā)揮員工70%-100%的能力。這意味著(zhù)這兩者之間相差近兩倍。如果你能得到員工雙倍的才能,還有什么是你做不到的呢?
 
難怪《高效能人士的七個(gè)習慣》作者史蒂芬ž柯維如是說(shuō),如果每一位領(lǐng)導者都從限制團隊發(fā)展的領(lǐng)導向賦能領(lǐng)導者邁進(jìn)一步,社會(huì )將會(huì )如何變化呢?
 
我發(fā)現,賦能領(lǐng)導者不僅善于提取他人的能力和智慧,還善于延伸和發(fā)展其智力。也就是說(shuō),他們從員工那里得到的比員工自己知道的還要多,因為員工變得更聰明了。
 
為什么賦能領(lǐng)導者可以挖掘出員工更多的能力呢?因為他們相信員工很聰明有能力把問(wèn)題解決,且可以在更高的水平上做出貢獻,同時(shí)他們經(jīng)常不斷的問(wèn)自己,這個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)是什么呢?我可以做些什么能更好的培養和發(fā)揮他的優(yōu)點(diǎn)呢。
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