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優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)與客戶(hù)投訴、抱怨處理技巧提升

課程編號:10841   課程人氣:1943

課程價(jià)格:¥2800  課程時(shí)長(cháng):2天

行業(yè)類(lèi)別:客戶(hù)服務(wù)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè) 

授課講師:郭平

課程安排:

       2013.10.17 深圳



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)主管、客戶(hù)服務(wù)人員、銷(xiāo)售代表、市場(chǎng)部及相關(guān)工作人員

【培訓收益】
了解客戶(hù)所認為重要的是什么;
了解"處理客戶(hù)投訴的大小閉環(huán)" 的概念,并掌握用之于實(shí)踐的方法;
掌握如何提升客戶(hù)服務(wù)技巧;
能夠知道如何快速解決客戶(hù)抱怨處理技巧和方法;


第一部分、 培養積極主動(dòng)的服務(wù)意識
一、認識服務(wù)及如何做好服務(wù)?
1、服務(wù)的概念
——分組活動(dòng):服務(wù)真的有這么重要嗎?
2、對服務(wù)SERVICE的理解
◇ S-Smile:
為每一位顧客提供微笑服務(wù)
◇ E-Excellent:
出色完成每個(gè)服務(wù)流程……
◇ R-Ready:
隨時(shí)準備好為顧客服務(wù)
◇ V-Viewing:
將每一顧客都看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓
——魯豫有約案例分享:服務(wù)中微笑的重要性
3、服務(wù)三大問(wèn)題
◇ 共性服務(wù)
—— 100%要滿(mǎn)足
◇ 個(gè)性類(lèi)型
—— 迅速判斷
◇ 個(gè)性服務(wù)
—— 設法滿(mǎn)足
4、服務(wù)四個(gè)層次
◇ 基本服務(wù)
◇滿(mǎn)意服務(wù)
◇超值服務(wù)
◇難忘服務(wù)
——案例:附加值增值服務(wù)所帶來(lái)的效益
5、主動(dòng)服務(wù)三重境界
◇把分內的服務(wù)做精——意料之內 情理之中
◇把額外的服務(wù)做足——意料之外,情理之中
◇把超乎想象的服務(wù)做好——意料之外,情理之外
6、優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)表現——查查你現在的服務(wù)水平
——小組研討:客戶(hù)為何不滿(mǎn)?
——現場(chǎng)模擬:服務(wù)目標:在最短的時(shí)間,用最少的資源,花最小的努力,取
得最快速、達到最有效的服務(wù)水準。
 
 
第二部分 構建一流的客戶(hù)服務(wù)體系
——完善的的客戶(hù)服務(wù)體系是整體服務(wù)潛力發(fā)揮的可靠保障
一、認識客戶(hù)服務(wù)體系
  1、客戶(hù)服務(wù)體系的框架
2、優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)流程
——小組討論:著(zhù)名企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)體系案例研討
  3、提升客戶(hù)服務(wù)標準
  ◇ 服務(wù)標準由誰(shuí)決定
  ◇ 我的行為如何影響服務(wù)標準
  ◇ 服務(wù)標準提升與完善的機制保障
——現場(chǎng)演練:?jiǎn)?wèn)題導向
4、客戶(hù)服務(wù)管理體系的制度及規范
◇ 客戶(hù)服務(wù)管理相關(guān)制度
——投訴處理大小閉環(huán)管理
  ◇ 客戶(hù)服務(wù)管理制度建設的幾種思路
  ◇ 客戶(hù)服務(wù)管理制度建設與發(fā)展的原則
——案例分享客戶(hù)服務(wù)管理制度
 
 
第三部分 客戶(hù)滿(mǎn)意度與忠誠度管理
一、影響客戶(hù)滿(mǎn)意度的三個(gè)原因
1、產(chǎn)品/服務(wù)與客戶(hù)需求之間匹配的程度(match)
  2、質(zhì)量/服務(wù)本身的質(zhì)量(quality)
  3、價(jià)格(price)
二、客戶(hù)滿(mǎn)意度提升與客戶(hù)服務(wù)的密切關(guān)系
1、客戶(hù)挽留策略
  2、建立客戶(hù)忠誠度的核心紐帶
3、忠誠客戶(hù)到客戶(hù)忠誠
◇ 要吸引一個(gè)客人,所花費的成本是要比留住一個(gè)客人的成本5——7倍;
◇ 要消除一個(gè)負面印象,需要12個(gè)正面印象才能彌補;
◇ 企業(yè)為補救服務(wù)品質(zhì)欠佳的首次消費者的印象,往往要多花25%至50%的成本。
◇ 一百位滿(mǎn)意的客人可衍生出15位新客人;
◇ 每一位抱怨的客人背后,其實(shí)還有20個(gè)客人不滿(mǎn)意(告訴其他人);
◇ 提高客人的忠誠度利潤可增長(cháng)5至17倍;使客人的忠誠度提高5%,企業(yè)的增
長(cháng)利潤可達到25%至85%;
4、客人忠誠度的重要性
◇ 90%的客人會(huì )避開(kāi)差的服務(wù)公司
◇ 80%的客人會(huì )找服務(wù)好的公司;
◇ 20%的客人為得到好服務(wù),寧愿多花錢(qián);
◇ 回頭客會(huì )為公司帶來(lái)50%——80%的利潤;
——案例分析帶給的啟示:滿(mǎn)意不等于忠誠,忠誠建立在滿(mǎn)意的基礎上。
 
 
第四部分 客戶(hù)服務(wù)人員的能力提升
一、客戶(hù)到底要買(mǎi)什么
  1、客服人員的能力
◇崗位能量及能力能量
——案例分享:客服人員哭了(我用的都是話(huà)術(shù)啊,為什么無(wú)語(yǔ)了?)
◇客服人員的職業(yè)核心能力
→ 方法能力:
→ 社會(huì )能力:
  ——分享:客戶(hù)服務(wù)的素質(zhì)
2、客戶(hù)人員如何才能做到職業(yè)化和專(zhuān)業(yè)化
——現場(chǎng)演示:你看懂了嗎?
怎么越說(shuō)越糊涂,我要投訴??!
 
 
第五部分 投訴是金——正確認識客戶(hù)投訴
    一、客戶(hù)投訴產(chǎn)生的原因
 二、客戶(hù)投訴產(chǎn)生的目的
 三、客戶(hù)投訴產(chǎn)生的好處
 四、企業(yè)流失客戶(hù)的主要原因
 
 
第六部分 客戶(hù)投訴、抱怨處理方法與技巧
一、投訴管理標準與相關(guān)法律
◇投訴界定
→重大投訴
→重要投訴
→輕微投訴
二、投訴、抱怨處理方法與技巧
◇應對抱怨、投訴的心里準備
→同理心
→客戶(hù)是對的
→調整心態(tài)
——分享:客戶(hù)服務(wù)的素質(zhì)
  ◇處理抱怨、投訴的步驟(流程)
→掌控情緒
→收集客戶(hù)信息
→掌握客戶(hù)類(lèi)型
→溝通技巧……
——九型人格工具:快速識別不同類(lèi)型客戶(hù),用客戶(hù)喜歡的方式與之溝通
 三、平息客戶(hù)怒火5技巧
→讓客戶(hù)發(fā)泄
→真心為客戶(hù)著(zhù)想
→真誠道歉
→引導思路
→迅速解決問(wèn)題
——角色扮演:如何撫慰情緒高度激動(dòng)客戶(hù)
 四、 客服人員情緒壓力管理
1、緩解壓力與情緒調整技巧
◇贏(yíng)者心態(tài)訓練
◇調整情緒先從調整心態(tài)開(kāi)始
——現場(chǎng)演示及案例分析: 松下的客戶(hù)抱怨中心:
 
總結:  前事不忘,后事之師
——視頻分享
 
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