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現代企業(yè)檔案管理全流程專(zhuān)業(yè)規范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

課程編號:22541   課程人氣:1040

課程價(jià)格:¥4200  課程時(shí)長(cháng):2天

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:企業(yè)管理 

授課講師:博文老師

課程安排:

       2021.3.26 深圳 2021.4.16 上海 2021.6.25 深圳 2021.7.16 上海



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
各企、事業(yè)單位各級各部門(mén)、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門(mén)經(jīng)理等各類(lèi)檔案管理專(zhuān)兼職人員等。

【培訓收益】


 引子:檔案丟了、檔案泄密了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析

                           第一篇:信息化數字化企業(yè)檔案管理專(zhuān)業(yè)基礎篇

第一講、信息化數字化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理新知

1.1現代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)

1.2現代企業(yè)價(jià)值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質(zhì)認識

1.3檔案管理的新形勢新國策 -新《檔案法》施行及十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰

1.4現代企業(yè)檔案管理的法定責任與角色任務(wù)新《檔案法》解讀

案例分享:1)現代企業(yè)管理特征 2)企業(yè)知識分布與識別 3)檔案工作國策解讀分享

第二講、現代企業(yè)檔案及檔案管理基礎原理與知識概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2現代企業(yè)檔案及其特點(diǎn)和其與企業(yè)知識的關(guān)系

2.3現代企業(yè)檔案管理的內容范圍與作用及目的

2.4現代企業(yè)檔案的基本類(lèi)型及特征

2.5現代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢:數字化的發(fā)展趨勢

案例互動(dòng):現代企業(yè)檔案管理的價(jià)值及其意義體驗

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節點(diǎn)識別

3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)

3.2企業(yè)檔案資料歸檔節點(diǎn)識別

1)企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節點(diǎn)識別

2)辦公自動(dòng)化及其他業(yè)務(wù)系統的歸檔文件資料歸檔節點(diǎn)識別

案例與互動(dòng):1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的生命周期及流程節點(diǎn)識別 2)檔案價(jià)值的構成分享

第四講、基于數字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類(lèi)與標識規則構建要領(lǐng)

4.1現代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

4.2基于數字化的企業(yè)各類(lèi)檔案科學(xué)分類(lèi)標準構建

4.3基于數字化的企業(yè)各類(lèi)檔案數字化編碼標識規則構建要領(lǐng)

案例互動(dòng):1)數字化企業(yè)檔案分類(lèi)與標識規范標準范例2)數字化編碼案例

第二篇:基礎實(shí)務(wù)與全生命周期及全流程規范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的產(chǎn)生識別及收集、分類(lèi)、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區別、檔案件與卷的規范及定義

5.2檔案的產(chǎn)生識別及收集鑒別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁(yè)

案例互動(dòng):1)檔案的收集識別  2)件與卷的關(guān)系互動(dòng)

第六講、企業(yè)檔案的立卷與數字化編碼標識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數字化編碼標識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2)整理五步法  3)案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業(yè)檔案的著(zhù)錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著(zhù)錄及其內涵及著(zhù)錄要領(lǐng)

7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領(lǐng)

7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)

案例互動(dòng):1)著(zhù)錄目錄表  2)排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫(室)規劃及數字化庫房建設與管理

8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術(shù)參數

8.2檔案庫(室)的規劃基本要領(lǐng)及要求

8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規劃法要領(lǐng)

8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動(dòng):1)“三鐵三室十防”2)國標“企業(yè)檔案庫數字化建設指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷(xiāo)毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)

9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領(lǐng)

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷(xiāo)毀

案例互動(dòng):1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷(xiāo)毀制度

第三篇:企業(yè)相關(guān)專(zhuān)項檔案實(shí)務(wù)篇

第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實(shí)務(wù)

10.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義 

10.2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類(lèi)、保管期限規范

10.3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

10.4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數字化編碼標識方法

10.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著(zhù)錄歸檔、保管

10.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應用、轉移與銷(xiāo)毀 

案例互動(dòng):1)員工檔案資料分類(lèi)  2)最新國家相關(guān)規范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶(hù)檔案管理實(shí)務(wù)

11.1合同(客戶(hù))檔案的特點(diǎn)、內容構成及分類(lèi)規范

14.2合同(客戶(hù))檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同(客戶(hù))檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

11.4合同(客戶(hù))檔案的著(zhù)錄歸檔與數字化標識

14.5合同(客戶(hù))檔案的借閱應用和管控要領(lǐng)

案例互動(dòng):1)合同(客戶(hù))檔案案例  2)信息化數字化編碼標識互動(dòng)

第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實(shí)務(wù)

12.1工程項目檔案定義、特點(diǎn)、內容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節點(diǎn)識別及特征和分類(lèi)---最新國標規范解讀

12.3工程項目檔案的管理責任關(guān)系與職責界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著(zhù)錄歸檔及數字化編碼標識

12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料(報建、設計、成本)管控要領(lǐng)

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關(guān)規范解讀

12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

12.8工程項目檔案移交入館與對接要領(lǐng)

案例互動(dòng):1)建筑工程項目檔案最新國標GBT50328及相關(guān)規定解讀

2)工程檔案形成特點(diǎn)及識別互動(dòng) 3)影響預結算的資料識別 4)設計圖紙的管控規范

第四篇:企業(yè)檔案信息化與數字化管理實(shí)務(wù)篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設要領(lǐng)

13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13.3企業(yè)檔案信息化建設核心內容概述

13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統功能解選

13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎:電子化數字化

互動(dòng)與案例:1)檔案管理信息化建設國家相關(guān)規范解讀 2)企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數字化概述

14.1何謂檔案數字化?數字化檔案?企業(yè)檔案管理數字化?

14.2企業(yè)數字化轉型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數字化的基本方法

14.5企業(yè)檔案數字化的相關(guān)規范標準解讀

互動(dòng)與案例:1)檔案數字化國家規范標準解讀 2)檔案數字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數字化檔案管理實(shí)務(wù)精要

15.1企業(yè)傳統實(shí)體檔案的數字化概述

15.2企業(yè)電子文檔數字化規范要領(lǐng)

15.3電子檔案電子文件元數據標準解讀

15.4數字化文檔管理系統的功能及關(guān)鍵規范

15.5檔案數字化管理的安全與保密策略與要領(lǐng)

互動(dòng)與案例:1)數字化文檔管理系統功能解讀   2)電子文件元數據標準解讀

第五篇:總結篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建要領(lǐng)

16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設計

16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領(lǐng)

16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動(dòng): 1)檔案管理目標設計 2)可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領(lǐng)

17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標準設計要領(lǐng)

17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設計要領(lǐng)

案例互動(dòng): 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

Q&A:學(xué)員問(wèn)題解答

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