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WPS演示及表格在職場(chǎng)中的高效應用

課程編號:36066   課程人氣:1225

課程價(jià)格:¥4580  課程時(shí)長(cháng):2天

行業(yè)類(lèi)別:   專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:

授課講師:趙老師

課程安排:

       2022.6.23 北京



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
本課程適用于有一定基礎,企事業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售、行政辦公人員、人力資源、財務(wù)會(huì )計、生產(chǎn)倉儲物流等及數據接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進(jìn)一步提升 WPS 應用水平和使用效率對的所有用戶(hù)。

【培訓收益】
1、讓W(xué)PS演示文檔(資料、工作總結、解決方案等)專(zhuān)業(yè)美觀(guān),更易讀;
2、讓你的WPS演示更大氣更專(zhuān)業(yè),讓你的呈現從此與眾不同;
3、讓你的WPS表格數據會(huì )說(shuō)話(huà),分析更直觀(guān),圖表更漂亮;

 

活動(dòng)綱要/Outline

第一天內容:

 

第一章:讓優(yōu)秀設計成為習慣

初始化設置

我的WPS我做主

作者、背景、保存設置

自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄與選項欄

5倍的效率提升

快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄與選項欄定制

使用參考線(xiàn)對齊的優(yōu)秀習慣

參考線(xiàn)顯示與隱藏

使用參考線(xiàn)技法

帶你飛的快捷鍵(Keyboarder)

WPS演示中的“庖丁解牛“(幻燈片管理)

 

 

第二章:幻燈片的設計邏輯

演示文稿最大的問(wèn)題?

(不是美感,不是動(dòng)畫(huà),而是邏輯)

篇章邏輯

(目錄頁(yè)與過(guò)渡頁(yè),讓幻燈片邏輯清晰)

頁(yè)面邏輯(并列、包含、總分、轉折)

(劃模塊,分層次,圖示化)

不成功演示文稿常見(jiàn)問(wèn)題?

結構混亂

目標不清

Word搬家

濫用特效(切換或音頻)

 

 

第三章:幻燈片整體設計美化

設計者離開(kāi)素材寸步難行

字體素材(求字網(wǎng),不求人)

圖標素材(阿里巴巴矢量圖標庫)

圖表素材(51PPT模板網(wǎng)與Office Plus)

圖像素材(必應與thestocks.im)

全面掌握一個(gè)優(yōu)秀演示文稿整體設計美化流程

封面設計

全圖型&半圖型

目錄頁(yè)與跳轉頁(yè)

制作目錄兩個(gè)基本原則

讓文檔結構更清晰

讓演講重點(diǎn)更突出

制作跳轉頁(yè)技法

內頁(yè)設計

封底設計

配色方案

顏色多并不等于好看

主色、點(diǎn)綴色、輔助色

配色常用3種方法

 

 

第四章:企業(yè)演示文稿實(shí)戰技能演練

六大排版原則

對比:無(wú)對比不設計

對齊:沒(méi)有對齊就沒(méi)有美感

重復:讓幻燈片更具一致性

親密:頁(yè)面對象應有關(guān)聯(lián)性

留白:大腦超愛(ài)簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)約美

降噪:弱化頁(yè)面非重點(diǎn)對象元素

六大排版原則在WPS演示中應用演練

企業(yè)實(shí)戰技能演練

定制符合企業(yè)的色彩

輔助色應用

點(diǎn)綴色應用

制作多種符合企業(yè)屬性的正文頁(yè)

通過(guò)色塊排版正文頁(yè)

通過(guò)圖形排版正文頁(yè)

通過(guò)圖標排版正文頁(yè)

通過(guò)圖像排版正文頁(yè)

 

 

第五章:幻燈片完美演示與演講

幻燈片完美演示

演示者視圖

熒光筆標記重點(diǎn)

幻燈片的休息狀態(tài)

放映時(shí)跳轉幻燈片

快速全黑屏/白屏

正確使用雙屏顯示

放映演示的輔助工具

 

 

 

第二天內容:

 

第一章:WPS表格數據輸入技巧

表格的常見(jiàn)數據類(lèi)型

數據輸入技巧

靈活使用TAB、ALT、ENTER鍵

輸入分數

輸入字符文本、數字文本、文本形式的公式

輸入日期、時(shí)間

輸入公式

輸入身份證號碼

輸入特殊字符(√× ……)

相同數據的輸入

復制相同數據

填充復制相同數據

用Enter輸入相同數據

填充柄錄入

自定義數字格式

高效的表格快捷鍵

 

第二章:公式與函數技巧

公式基礎知識

公式的格式

運算符及優(yōu)先級

名稱(chēng)的定義與使用

絕對引用

相對引用

函數簡(jiǎn)介

函數的概念

函數的使用方法

邏輯函數

If / And / Or / Not

文本函數

LEB / LEFT / RIGHT / MID /

日期和時(shí)間函數

MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

查找與引用函數

HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP

COLUMN / ROW

統計函數

COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF

AVERAGE /MAX / MIN /

其他函數

 

 

第三章:圖表技巧

創(chuàng )建迷你圖

折線(xiàn)圖

柱形圖

盈虧圖

創(chuàng )建分析圖表

確定分析目標

明確表格數據的取值范圍

使用一鍵成圖創(chuàng )建圖表

圖表的編輯技巧

改變圖表大小

移動(dòng)圖表位置

向圖表添加數據

刪除圖表內數據

文字數據修飾

線(xiàn)和陰影修飾

背景修飾

設置圖表的序列格式

圖表內其他對象編輯

特殊圖表制作

雙軸線(xiàn)圖表

動(dòng)態(tài)圖表

其他特殊表

 

 

第四章:數據管理與透視分析

統計數據前的準備工作

統一數據類(lèi)型

填補空白單元格

正確修飾單元格內容的格式

數據排序

排序規則

數值排序

單元格顏色排序

自定義排序

多關(guān)鍵字排序

排序的擴展使用

數據篩選

自動(dòng)篩選

高級篩選

簡(jiǎn)單條件區域

包含公式的條件區域

使用篩選中的搜索功能

分類(lèi)匯總

分類(lèi)匯總基本原則

建立分類(lèi)匯總

高級分類(lèi)匯總

嵌套分類(lèi)匯總

刪除分類(lèi)匯總

刪除重復項

數據透視表

建立數據透視表

數據透視表的組成部分

查看數據透視表數據具體來(lái)源

建立多字段數據透視表

改變數據透視表的布局

自動(dòng)篩選數據透視表

修改數據透視表數字顯示方式

字段和項的組合

字段和項的公式計算

刷新數據透視表

制作數據透視圖

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