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項目管理實(shí)戰演練課程大綱

課程編號:43611   課程人氣:973

課程價(jià)格:¥3800  課程時(shí)長(cháng):2天

行業(yè)類(lèi)別:各行業(yè)通用    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:項目管理 

授課講師:戴朝昕

課程安排:

       2023.9.15 廣州



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
項目主管、項目經(jīng)理、項目管理團隊、項目職能經(jīng)理、項目骨干、項目團隊成員等。

【培訓收益】
_ 學(xué)習項目管理理論、流程和方法,掌握項目管理的實(shí)用工具和實(shí)戰技巧;
_ 了解項目的生命周期,掌握項目準備和啟動(dòng)的流程,以及項目目標的制定;
_ 學(xué)習項目范圍的定義、分解方法和技術(shù),對項目目標進(jìn)行細化分解;
_ 掌握制定項目里程碑和項目詳細進(jìn)度計劃的方法與工具;
_ 對項目進(jìn)行有效的執行和監控;掌握項目中的風(fēng)險管理原理與方法;
_ 提高解決實(shí)際項目管理工作中問(wèn)題的能力;

 【課程大綱】

入門(mén) 挑選各小組的項目案例

小組成員集體討論,從講師提供的示范案例中挑選合適的項目案例,或者選擇一個(gè)小組組員正在/曾經(jīng)經(jīng)歷的項目作為示范項目案例,在學(xué)習過(guò)程中使用該案例來(lái)進(jìn)行實(shí)戰演練。

 

單元一 項目管理概述

本單元目的/收益:幫助學(xué)員了解項目管理的基本概念:漸進(jìn)明細,三重約束,項目生命周期的特點(diǎn),項目干系人的概念和影響項目成敗的因素

1.1 項目及項目管理概念

什么是項目?

項目與運營(yíng)有什么區別?

項目的臨時(shí)性和獨特性;

項目的漸進(jìn)明細;

項目的三重約束;

核心技能:編制計劃,指導,促進(jìn),監控,管理變更和不確定性;

1.2 項目生命周期

啟動(dòng)項目,組織與準備

執行項目工作,結束項目

成本與人力投入在項目生命周期中的變化

干系人的影響力、項目的風(fēng)險與不確定性在項目生命周期中的變化

1.3 項目管理流程

5 大過(guò)程組:?jiǎn)?dòng),規劃,執行,監控,收尾

項目管理的42 個(gè)過(guò)程和130 個(gè)工具

1.4 項目干系人

什么是項目干系人

項目經(jīng)理和發(fā)起人的職責

項目管理辦公室

職能經(jīng)理和運營(yíng)經(jīng)理

1.5 案例研討1:成功和失敗項目的特點(diǎn)

 

單元二 項目啟動(dòng)

本單元目的/收益:學(xué)會(huì )如何制定項目目標并進(jìn)行動(dòng)手練習,掌握項目干系人識別的方法和干系人評估的權利/利益方格管理工具

2.1 制定項目目標

項目要解決什么問(wèn)題,要取得什么最終結果

為項目團隊提供努力的方向

在主要項目干系人之間達成共識

為制訂項目計劃提供依據

為將來(lái)考察項目是否完工提供依據

SMART 原則:具體,可衡量,能達到,現實(shí),時(shí)間限制

2.2 實(shí)戰演練(1):小組練習制定項目目標

2.3 任命項目經(jīng)理

負責實(shí)現項目目標的個(gè)人

知識能力,執行能力,個(gè)人能力

項目經(jīng)理能力素質(zhì)雷達圖

2.4 制定項目章程

項目章程的作用

正式確認項目的存在

啟動(dòng)項目的理由

規定項目的總體目標

任命項目經(jīng)理并規定其權責

2.5 實(shí)際案例2:某公共項目的項目章程

2.6 識別項目干系人

識別干系人的目的

干系人登記冊

干系人分析:權力/利益方格

干系人管理策略:重點(diǎn)管理,令其滿(mǎn)意,隨時(shí)告知,監督

2.7 實(shí)戰演練(2):干系人識別與評估

 

單元三 項目規劃()—需求管理與工作分解結構WBS

本單元目的/收益:學(xué)習需求收集的方法,掌握需求排序的目標優(yōu)先矩陣管理工具,掌握創(chuàng )建項目的工作分解結構WBS,學(xué)習WBS 的模板并動(dòng)手演練

3.1 需求收集

需求收集的目的

收集需求的工具:群體決策,原型法,訪(fǎng)談,群體創(chuàng )新,問(wèn)卷調查

需求文件的內容需求跟蹤矩陣模板

3.2 需求評估與排序

需要與期望的區別

使用目標優(yōu)先矩陣對需求進(jìn)行排序

項目管理實(shí)戰演練-課程大綱-陳潺潺

需求分類(lèi)的參考模型

3.3 實(shí)戰演練(3):小組練習項目需求評估

3.4 項目范圍說(shuō)明書(shū)

產(chǎn)品范圍描述

產(chǎn)品驗收標準

項目可交付成果

項目的制約要素與假設條件

3.5 創(chuàng )建工作分解結構WBS

什么是工作分解結構WBS

為什么WBS 重要?

如何制定有效的WBS?

知道分解到何時(shí)結束?

3.6 實(shí)際案例3:某大型項目的WBS 模板

3.7 實(shí)戰演練(4):小組制作項目的WBS

3.8 責任分配矩陣(RAM)

什么是責任分配矩陣?

如何在多個(gè)層次上制定RAM

制定RAM 有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)

3.9 實(shí)際案例4:某項目的責任分配矩陣RAM

 

單元四 項目規劃()—編制項目進(jìn)度計劃

本單元目的/收益:學(xué)會(huì )計劃項目的里程碑并動(dòng)手演練,掌握項目三點(diǎn)估算的工具的使用,掌握使用關(guān)鍵路徑法來(lái)編制項目的進(jìn)度計劃/進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖

4.1 里程碑

什么是里程碑?

如何有效制定項目里程碑:四步走

案例:某可行性研究項目的里程碑

4.2 實(shí)戰演練(5):計劃項目的里程碑

4.3 項目活動(dòng)排序

活動(dòng)的四種依賴(lài)關(guān)系:FS, SS,FF,SF

前導圖,單代號圖,緊前關(guān)系繪圖法

提前和滯后

進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖繪制方法

4.4 估算流程和工具

什么是估算?

工作量估算和持續時(shí)間估算

估算精度與項目生命周期的關(guān)系

應該由誰(shuí)來(lái)估算?

估算考慮的因素和估算方法

三點(diǎn)估算法:最樂(lè )觀(guān),最悲觀(guān),最可能

4.5 實(shí)戰演練(6):估算項目的工作量

4.6 制定進(jìn)度計劃——項目關(guān)鍵路徑

什么是關(guān)鍵路徑

關(guān)鍵路徑分析和案例

甘特圖

關(guān)鍵路徑的管理

4.7 實(shí)際案例5:某項目的項目進(jìn)度計劃

4.8 實(shí)戰演練(7):小組制定項目進(jìn)度計劃

4.9 項目進(jìn)度壓縮與優(yōu)化

趕工

快速跟進(jìn)

項目資源平衡

4.10 視頻:某服務(wù)團隊的高效合作

 

單元五 項目執行與控制

本單元目的/收益:學(xué)習項目的計劃與控制循環(huán)原理,掌握偏差控制模型,能夠使用變更控制流程對項目變更進(jìn)行有效管理;

5.1 項目基準

什么是基準?一個(gè)或多個(gè)基準

項目基準的作用

如何維護基準的嚴肅性

5.2 狀態(tài)報告和決策評審

狀態(tài)報告的內容

影響項目報告的因素

案例:IBM 的項目管理報告

決策評審的核對表

5.3 偏差分析與糾偏

偏差分析與糾偏的步驟

偏差控制參考模型

偏差糾正的四種基本措施

進(jìn)度偏差控制S 曲線(xiàn)比較法

5.4 實(shí)戰演練(8):項目狀態(tài)評估會(huì )

5.5 變更控制委員會(huì )和變更控制流程

什么是變更控制委員會(huì )?

多層次的多級變更控制委員會(huì )

變更控制流程

5.6 實(shí)際案例6:某項目的變更控制流程

 

單元六 項目風(fēng)險管理

本單元目的/收益:學(xué)習風(fēng)險管理的四個(gè)步驟,動(dòng)手演練風(fēng)險識別的方法,掌握風(fēng)險應對的四個(gè)策略,動(dòng)手演練風(fēng)險應對規劃;

6.1 風(fēng)險識別

什么是風(fēng)險識別?

風(fēng)險識別工具:核對表分析,圖解技術(shù),SWOT 分析,德?tīng)柗萍夹g(shù)

風(fēng)險登記冊

6.2 實(shí)際案例7:某項目的風(fēng)險識別清單

6.3 風(fēng)險分析

風(fēng)險定性分析

風(fēng)險概率影響矩陣

風(fēng)險排序

6.4 風(fēng)險應對計劃

應對策略:回避,轉移,減輕,接受

應對措施舉例

應急應對策略

6.5 風(fēng)險監控

風(fēng)險再評估

偏差與趨勢分析

識別前十位的風(fēng)險

風(fēng)險過(guò)程有效性評估

6.6 實(shí)戰演練(9):風(fēng)險識別與分析會(huì )

 

單元七 項目收尾

本單元目的/收益:學(xué)習項目收尾的流程,掌握項目收尾的要點(diǎn)和程序;

7.1 項目收尾的活動(dòng)

什么是項目收尾?

項目提前終止的原因

項目收尾的目的

7.2 項目收尾流程

項目可交付成果正式驗收

移交產(chǎn)品/服務(wù)/成果

項目慶祝會(huì )

項目后評估

7.3 項目經(jīng)驗總結會(huì )

7.4 實(shí)際案例10:某大型項目總結報告

 

單元八 項目管理實(shí)際工作問(wèn)題和困難研討與點(diǎn)評

本單元目的/收益:學(xué)員匿名寫(xiě)下自己的在項目管理實(shí)際工作中的問(wèn)題和困難,小組進(jìn)行研討,講師做出點(diǎn)評

8.1 項目管理實(shí)際工作問(wèn)題和困難研討

學(xué)員匿名寫(xiě)下自己在實(shí)際項目管理工作中的問(wèn)題和困難小組研討與點(diǎn)評

8.2 講師點(diǎn)評實(shí)際問(wèn)題與困難

單元九 總結與回顧

本單元目的/收益:回顧課程的關(guān)鍵知識點(diǎn)和內容,要求學(xué)員總結學(xué)習要點(diǎn)并制定自己的課后行動(dòng)計劃

9.1 講師回顧與總結課程知識點(diǎn)

9.2 學(xué)員總結課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計劃

9.3 自由問(wèn)題解答Q&A


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