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章誠老師簡(jiǎn)介

章誠培訓講師

章誠

博客訪(fǎng)問(wèn):77772

章誠講師具有20年國家行政機關(guān),10年企業(yè)領(lǐng)導崗位從業(yè)經(jīng)歷,擁有經(jīng)濟管理雙碩士學(xué)位,具備豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和實(shí)務(wù)操作能力。先后擔任中國少數民族經(jīng)濟文化開(kāi)發(fā)總公司、云南愛(ài)爾法生物科技有限公司、騎士酒店投資管理(中國)有限公司、上海大東南國際貿易有限公司等80余個(gè)管理項目總顧問(wèn)。專(zhuān)職從事企業(yè)管理咨詢(xún)..

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企業(yè)采用矩陣結構時(shí)需要注意的一些事項
時(shí)間:2015-03-09     作者:章誠

 矩陣結構,可以說(shuō)是目前創(chuàng )造的企業(yè)管理結構形式中最為復雜雜的結構。其根本原因在于:

1、組織系統的復雜化程度會(huì )隨著(zhù)組成因素的數量、種類(lèi)、各因素之間的聯(lián)系以及變化的增加而增加。而矩陣型結構會(huì )造成組成企業(yè)結構的因素的數量、種類(lèi)以及相互之間的聯(lián)系的增加。

2、人類(lèi)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是部落動(dòng)物。要證明這一點(diǎn),我們只需要去球場(chǎng)看一場(chǎng)足球比賽,人的這一部落天性便彰顯無(wú)遺了。我們忠于自己的球隊,就會(huì )戲落別的球隊,就不希望別的球隊的球迷說(shuō)自己的球隊不好。嚴重的時(shí)候,還會(huì )把可樂(lè )瓶砸過(guò)去。

2014101,上海虹口體育場(chǎng),上海和江蘇的那場(chǎng)足球比賽,爆出的蘇北狗事件,已經(jīng)為我們提供了最充足的證據。

3、等級劃分也是根植于我們本性之中的,我們習慣于倚靠上級權威為我們指明方向。

因而,如果矩陣型組織結構使用不當,便會(huì )出現以下三方面的問(wèn)題:

1、使人的忠誠度打折。在矩陣型企業(yè)中,經(jīng)常出現成員們同時(shí)屬于兩個(gè)以上部落或等級的情況,因而對于某一部落的忠誠度會(huì )大打折扣。

2、不知道我的人生誰(shuí)做主。在矩陣企業(yè)中,控制大權不再由某一部落一手掌握,而是至少同時(shí)被兩個(gè)部落分管。因此,人們對自己決策和行動(dòng)的主導權就不比從前了。

3、模棱兩可。人們比較喜歡或擅長(cháng)在規則明確的環(huán)境里工作。但是,在矩陣型企業(yè)結構中,職責的分配則不是十分明確;掌權的究竟是哪個(gè)部門(mén)?我究竟屬于哪個(gè)等級?這些模糊不清的規矩常常讓人無(wú)所適從,從而削減了員工的工作熱情,有時(shí)甚至還將人們的陰暗面暴露無(wú)遺。

但在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,跟隨著(zhù)社會(huì )節奏的加快和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,我們從事的項目也會(huì )越來(lái)越多。因而,許多時(shí)候,我們又不得不主動(dòng)地選擇矩陣型組織結構。因為,矩陣型組織結構,就是針對項目需要而發(fā)明的結構。因而,當我們逼不得已選擇矩陣結構時(shí),請大家注意簡(jiǎn)化矩陣型結構。方法是:

1、盡量減少矩陣型結構中各因素的聯(lián)系。矩陣型企業(yè)中經(jīng)常會(huì )有扮演兩三個(gè)角色的管理者。也就是說(shuō),這些人在矩陣型結構中承擔的責任太大了。一位管理者應該遵循明確的框架,聽(tīng)從所屬職能或部門(mén)的一位上司的指令,如果這位管理者必須聽(tīng)命于其他領(lǐng)導,最多只能增加一位,不可增加多位。

2、不要讓矩陣型結構在企業(yè)中滲透得太深。企業(yè)中的高級管理者具有在矩陣型結構中收放自如的經(jīng)驗和能力。但年輕的后輩們則不具備駕馭這種結構的領(lǐng)導力和社交技巧。因而,除了企業(yè)的頭3個(gè)等級,可以實(shí)行矩陣型結構外,不建議讓矩陣型結構在企業(yè)中滲透得太深。滲透太深了,處在較為低層的位置上的管理者,或較為年輕的管理者,對于矩陣型結構中的關(guān)系不容易看清,那么,就會(huì )增加管理的難度和壓力。

3、在矩陣型結構中制定決策需要掌握的一些技巧。

1每制定一個(gè)矩陣型決策,你都應該先劃定好誰(shuí)負責、誰(shuí)批準、咨詢(xún)誰(shuí)以及告知誰(shuí)的問(wèn)題。把所有細節理順。

2在錯綜復雜的矩陣結構中,必須有一個(gè)人專(zhuān)門(mén)負責總體把握。應明確將大權交由一個(gè)人掌管,如果這個(gè)人與決策沒(méi)有直接關(guān)系,那么你就得制定出一個(gè)清晰的程序,讓決策中產(chǎn)生的沖突能夠一級級地傳達給總決策人。

3在矩陣型結構中制定決策,還應盡量將公司各個(gè)部門(mén)的具體流程標準化。這樣的好處是:即便人員在企業(yè)中四處活動(dòng),矩陣型決策在企業(yè)各部門(mén)的流程卻一直保持不變,這樣一來(lái),人們就會(huì )很快掌握矩陣型結構中的工作程序。

4將目標和措施相契合。如果一位管理者極力追求高銷(xiāo)量,而在矩陣中與其對應的另一位管理者追求的卻是利潤率,那么,肯定是不行的。也就是說(shuō),如果管理者的目標各不相同甚至截然相反,那么,肯定只有矛盾、對峙和舉棋不定。

除此以外,我們還得培養員工掌握矩陣型結構中的優(yōu)秀工作方式。具體是:

1)顧及整個(gè)企業(yè)的視角。

2)積極聆聽(tīng)。

3)不要為孰是孰非而爭論,做正確的事就對了。

4)集中思考的力量大。

5)適時(shí)而坦誠的交流。

如果做到了以上這些,那么,朋友們,你們就放心大膽地使用你的矩陣型結構。相信這樣的矩陣型結構,能為你的項目成功發(fā)揮巨大的作用。

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