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職場(chǎng)高效辦公|WPS高級應用技能提升

課程編號:29756

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(cháng):1 天

課程人氣:491

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
經(jīng)常使用WPS辦公軟件的職場(chǎng)人士以及人資、財務(wù)、統計類(lèi)員工。

【培訓收益】
通過(guò)1天的學(xué)習,使學(xué)員能夠: 將WPS軟件的操作技能與實(shí)際工作有機結合,不僅可以系統掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用;同時(shí)在培訓現場(chǎng)解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn);為學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習的弊端,幫助學(xué)員提高工作效率、提高職場(chǎng)價(jià)值!

第一部分 WPS表格篇 (3小時(shí))
第一章開(kāi)胃小菜—-WPS表格基礎操作
熟悉WPS表格界面,掌握幾個(gè)常用的基礎操作,以應付日常工作的需要。
1.數據錄入
−填充柄——如何對數據進(jìn)行快速填充(三種高效填充方式)
−如何對自定義序列進(jìn)行填充(如人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部……)
2.排序與篩選
−各種排序方法(單一排序VS多條件排序)
−部門(mén)、職務(wù)照樣可以實(shí)現自動(dòng)排序
−讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里?
−如何刪除每列中的重復值?
3.快捷鍵−掌握幾個(gè)常用快捷鍵,讓你的效率倍增。
第二章數據整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì )幾個(gè)非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
−表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
−設置單元格格式(文本型VS數值型輸入大不同)
2.他人錄入--數據有效性
−限定單元格錄入
−創(chuàng )建下拉選項
−設置出錯提醒
−限制工號、身份證號的重復錄入
3.系統導出
−利用分列功能實(shí)現對數據的快速拆分
−利用分列的高級功能實(shí)現對數據的強制轉換格式
4.數據整理
−復制黏貼并不簡(jiǎn)單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速數據填充功能
−多表數據聯(lián)合計算(合并計算就這么簡(jiǎn)單)
−打印中的設置技巧有哪些?
−掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數
5.數據保護的幾種方法?
−如何保護公式不被誤修改,如何隱藏公式
−如何保護薪資等重要數據
−如何設置可編輯區域和不可編輯區域
第三章數據分析—-透視規劃分析
用WPS表格強大的數據透視功能,對海量數據進(jìn)行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1.數據分析三張標準表格的建立
−參數表
−基礎表
−匯總表
2.數據透視表初探
−理解基于數據源的透視分析模式
−值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
−對數據進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
3.數透表高級應用
−將數據分類(lèi)組合:日期、數字范圍、指定條件
−自動(dòng)導出明細數據報表
−太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
−不是所有數據都可以進(jìn)行數據透視,數據透視表的五大常見(jiàn)錯誤
−誰(shuí)說(shuō)數據透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
4.數透表在人事中的應用
−公司工資分布情況
−公司員工年齡分布
−選出公司白富美和鉆石王老五
5.分類(lèi)匯總與條件格式
−做個(gè)簡(jiǎn)單的統計,就用多級分類(lèi)匯總、分段統計
−如何讓W(xué)PS表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色(填充)?
−如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第二部分 WPS文字篇 (1.5小時(shí))
第一章開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
長(cháng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容
在表格上面快速添加標題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單(多種類(lèi)別空白頁(yè))
如何縱向選取部分文字內容并對其進(jìn)行編輯修改
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
第二章商務(wù)排版---實(shí)用的排版技術(shù)
設置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
分節和分頁(yè),別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
圖文混排有技巧,如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS?其實(shí)WPS就可以(設置透明色、高級去背)
如何快速選中格式類(lèi)似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
在長(cháng)篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng )建首頁(yè)并應用智能封面
輕松搞定復雜頁(yè)眉頁(yè)腳、腳注尾注
第三部分 WPS演示篇 (1.5小時(shí))
1.請給自己的報告設計PPT邏輯頁(yè)?
−封面頁(yè)
−目錄頁(yè)
−轉場(chǎng)頁(yè)
−總結頁(yè)
−結束頁(yè)
2.內容頁(yè)如何制作?
−文字概念化
−概念層次化
−層次圖形化
−圖形動(dòng)態(tài)化
3.文字圖示化視覺(jué)化呈現的妙招
−SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
−專(zhuān)業(yè)圖示:顏值高復制黏貼
4.PPT放映技術(shù)不該忽視
−從首頁(yè)/當前頁(yè)放映
−黑屏、白屏演示
−頁(yè)面的快速切換(回到首頁(yè)/尾頁(yè)/某一頁(yè))
−演講時(shí)的快速標注
−演示者視圖如何使用?
六、特別注意:
學(xué)員自備電腦進(jìn)行隨堂練習,建議把WPS升級到2019版最新版。 

咨詢(xún)電話(huà):
0571-86155444
咨詢(xún)熱線(xiàn):
  • 微信:13857108608
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