OFFICE三劍客在企業(yè)管理中的高級應用

【培訓對象】
經(jīng)常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務(wù)、統計、運營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)

【培訓收益】
通過(guò)2天的學(xué)習，使學(xué)員能夠： 將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實(shí)際管理工作有機結合，不僅可以系統掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時(shí)老師在培訓現場(chǎng)幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)和困惑，為學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路和方法，避免學(xué)員簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習的弊端，幫助學(xué)員提高自我的工作效率，提升其在職場(chǎng)中的價(jià)值，讓其脫穎而出！

第一部分 WORD商務(wù)排版 （3小時(shí)）
(一)開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
長(cháng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單（多種類(lèi)別空白頁(yè)）
如何縱向選取部分文字內容并對其進(jìn)行編輯修改
(二)文字表格——最實(shí)用解決方案
放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
雅黑文字導致間距過(guò)大的解決方法
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
按住一個(gè)鍵，讓表格調整可以這么玩
如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡(jiǎn)單
表格中也可以快速創(chuàng )建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
(三)商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
分節和分頁(yè)，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實(shí)Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類(lèi)似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(cháng)篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng )建首頁(yè)并應用智能封面
輕松搞定復雜頁(yè)眉頁(yè)腳，腳注尾注
第二部分 PPT高效制作 （3小時(shí)）
(一)邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒(méi)有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
1）如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實(shí)現word轉PPT的妙招
增效神器----快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄大變身
母版設計----從此告別收費模板
2）請給自己的報告設計PPT邏輯頁(yè)？
封面頁(yè)、目錄頁(yè)、轉場(chǎng)頁(yè)、總結頁(yè)、結束頁(yè)
3）標題---不要指望PPT有很多內容
字數一致、結構一致
4） 手把手教會(huì )你用PPT輔助軟件PPT美化大師
～贈送～
1）封面封底工具、目錄轉場(chǎng)頁(yè)工具
2） 報告設計的典型邏輯結構
(二)風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀(guān)、看起來(lái)很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風(fēng)格一致”，本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來(lái)展現PPT報告最完美的一致性。
1）字體一致性
– PPT中字體字號的設計要求
– 如何瞬間統一PPT中的字體設計
– 用母板統一PPT中的文字格式
2）配色一致性
– 格式刷 取色器快速統一顏色
– 配色的基本原則
– 更改PPT的配色方案統一配色
～贈送～
– 超華麗字體庫，拿來(lái)即用
第三部分 EXCEL技能提升 （6小時(shí)）
(一)開(kāi)胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個(gè)常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
填充柄——如何對數據進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進(jìn)行填充（如周一、周二、周三……）
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門(mén)、職務(wù)照樣可以實(shí)現自動(dòng)排序
讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng )建條件區域
如何刪除每列中的重復值？
掌握幾個(gè)EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
(二)數據整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì )幾個(gè)非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
數據有效性（限定單元格錄入、創(chuàng )建下拉選項、設置出錯提醒等）
利用分列功能實(shí)現對數據的快速拆分
利用分列的高級功能實(shí)現對數據的強制轉換格式
復制黏貼并不簡(jiǎn)單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數據填充功能
多表數據聯(lián)合計算（合并計算就這么簡(jiǎn)單）
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數
07版就有的智能表格功能，可惜你從來(lái)沒(méi)有用過(guò)
EXCEL數據保護的幾種方法？
如何保護公式不被誤修改
(三)數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進(jìn)行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
對數據進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
將數據分類(lèi)組合：日期、數字范圍、指定條件
自動(dòng)導出明細數據報表
太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
不是所有數據都可以進(jìn)行數據透視，數據透視表的五大常見(jiàn)錯誤
誰(shuí)說(shuō)數據透視圖丑？幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）？
(四)數據展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來(lái)說(shuō)話(huà)，70%的人屬于視覺(jué)化思維，如何結合實(shí)際需求增強數據化的表達！結合實(shí) 際需求，用圖表直觀(guān)展現復雜的數據和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報。
圖表制作的流程
熟練掌握運用柱型圖、折線(xiàn)圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
組合圖形的畫(huà)法（線(xiàn)柱組合、餅圖條形圖組合）
復合餅圖、帶邊的面積折線(xiàn)圖的繪制技巧
如何將精美小圖（如公司產(chǎn)品小圖等）應用到數據圖表？
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線(xiàn)、漸變填充）
(五)協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作邀請函
七、特別注意:
1、 學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習；
2、 建議使用微軟Office2016及以上版本，不建議使用金山WPS； 

資深實(shí)戰管理技能培訓師
上海財經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士
微軟MOS大師級認證專(zhuān)家
金山WPS軟件授權講師
國家管理咨詢(xún)師（CMC）
英國博贊思維導圖認證講師
2020全國講師推優(yōu)大賽三十強
15年企業(yè)實(shí)戰經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。
張老師擁有5年專(zhuān)職培訓講師經(jīng)驗，培訓客戶(hù)500+，受訓學(xué)員1萬(wàn)+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚(yú)又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師與學(xué)員互動(dòng)教、學(xué)同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給實(shí)際工作帶來(lái)更多的啟發(fā)與新的思路。
張老師的課程以極強的實(shí)戰性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學(xué)員的好評。

職場(chǎng)技能系列：
《“專(zhuān)業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》
《“數據達人”Excel數據管理技巧》 《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》
《想清楚說(shuō)明白-工作PPT構思設計與呈現》 《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現》
《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》 《企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)戰訓練》
《思維導圖在職場(chǎng)中高效應用》 《Visio2016圖形設計從新手到高手》
大數據與數據分析系列：
《用Power BI駕馭企業(yè)大數據管理》 《Tableau商業(yè)智能數據分析》（版權）
《基于Excel的大數據分析之道》
《用數據創(chuàng )造價(jià)值——大數據分析與應用實(shí)戰》 

• Office高效辦公應用秘笈

   

  課程說(shuō)明：1、本課程可根據企業(yè)需求定制不同版本，適用于2007-2019各個(gè)版本的操作應用；2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習相結合的授課方法，為確保培訓效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習。 課程大綱：Word篇一、高效操作十八般兵器※快捷鍵助力文檔快速編輯※快速輸入數字大寫(xiě)※快速輸入生僻字及公式※..

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• OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

   

  課程背景：很多人在工作時(shí)，常常感覺(jué)忙忙碌碌廢寢忘食。要問(wèn)上班忙什么呢？要么被各種Word的標書(shū)、宣傳稿、說(shuō)明書(shū)、計劃書(shū)編排搞的暈頭轉向、要么頻繁使用Excel表格計算和分析數據，做成圖表。最后還要把數據放在周報、月報、工作總結、產(chǎn)品介紹的PPT上……說(shuō)白了，就是天天排文檔、搞數據、做報告!原來(lái)想拼職場(chǎng)，Word、Exc..

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• 職場(chǎng)白領(lǐng)office三合一超強綜合應用實(shí)踐

   

  【課程大綱】第一部分：office三軟件常見(jiàn)協(xié)同操作的案例分析知識點(diǎn)如下：1、通過(guò)Word解決Excel里的水印功能Excel水印加入方法及優(yōu)缺點(diǎn)分析Word水印加入方法及優(yōu)缺點(diǎn)分析Word跟Excel的結合彌補各自的優(yōu)缺點(diǎn)2、Word跟ppt結合實(shí)現彼此的轉換Word如何轉換為ppt文件？PPt如何轉換為word..

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• Office綜合技能訓練與實(shí)操課程

   

  【課程大綱】一、Excel商務(wù)數據處理與分析之技巧實(shí)操1、如何函數查詢(xún)與引用2、如何利用函數操作文本3、數據透視表4、字段安排5、過(guò)濾數據理解數據透視表二、PPT撰寫(xiě)與呈現1、成功的商務(wù)文案應該具有結構2、不同類(lèi)型信息展示規則①文字類(lèi)信息②數據類(lèi)信息③圖示類(lèi)信息3、通過(guò)文字陳述內容4、通..

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• Office辦公軟件商務(wù)應用

   

  課程說(shuō)明逆水行舟，如果想要前進(jìn)，唯一的方法就是快速劃槳，讓船速超過(guò)水流。同理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也是如此：水流好比企業(yè)的成本，而船速好比企業(yè)運轉的效率，想要保持前進(jìn)，同樣需要全體船員“快速劃槳”，也就是企業(yè)里面的每一位員工保持高效率工作，推動(dòng)企業(yè)高效運營(yíng)。隨著(zhù)信息化與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對員工的辦公效率提出了新的標準和要求..

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• 完善專(zhuān)業(yè)的管理報告-PowerPoint的高級應用和潛能挖掘

   

  第一部分：實(shí)際案例分析1. 為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達的關(guān)系2. 總經(jīng)理為何沒(méi)有說(shuō)服董事會(huì )？--報告中常見(jiàn)的問(wèn)題3. 咨詢(xún)公司如何讓管理層清醒地認識存在的問(wèn)題？--結構的威力4. 市場(chǎng)原來(lái)是這樣的---世界頂級市場(chǎng)調研公司如何堆砌市場(chǎng)數據5. 所有問(wèn)題的所在6. 修正的效果第二部分：解決問(wèn)題步驟1. 基本操..

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