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服務(wù)采購管理策略

課程編號:34158

課程價(jià)格:¥35000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:661

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:客戶(hù)服務(wù) 

授課講師:湯曉華

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
服務(wù)采購經(jīng)理、服務(wù)采購工程師,以及相關(guān)服務(wù)采購的部門(mén)人員

【培訓收益】
本課程幫助學(xué)員認識服務(wù)采購的無(wú)形,如何評估采購價(jià)格與采購價(jià)值的關(guān)系?如何設計有效的服務(wù)采購流程確保服務(wù)采購合規、合理?如何應用評估工具選擇、評價(jià)服務(wù)采購供應商的績(jì)效?如何針對不同類(lèi)別的服務(wù),制定服務(wù)采購策略?

服務(wù)采購的特點(diǎn)
為什么服務(wù)采購難于把握和控制?對策是什么?
由于服務(wù)的無(wú)形性使得確定其范圍和要求更加困難?對策是什么?
對服務(wù)本身或服務(wù)供應商的評價(jià)更多的是主觀(guān)評價(jià)?對策是什么?
有些內部客戶(hù)認為它們所需要的服務(wù)非常特別,很難在市場(chǎng)上找到新的供應商?對策是什么?
有些服務(wù)要求會(huì )直接面向企業(yè)內部的其他部門(mén),可能會(huì )越過(guò)已經(jīng)制定的采購流程?對策是什么?
有時(shí)企業(yè)會(huì )面臨某種服務(wù)無(wú)法歸類(lèi)的情況?對策是什么?
討論:服務(wù)采購中具有的特點(diǎn)是什么?

服務(wù)采購的分類(lèi)
高風(fēng)險/低價(jià)值 = 短缺采購。包括獨特的服務(wù)要求,供應商的能力很重要,由于需求很少和/或供應很少造成的選擇性差,難以替代,和使用波動(dòng)很大并難以做常規的預測。

高風(fēng)險/高價(jià)值 = 策略采購。包括企業(yè)運營(yíng)要求該服務(wù)持續的可得性,客戶(hù)定制的或獨特的服務(wù)要求,供應商的能力很重要,沒(méi)有幾個(gè)供應商具有足夠的技術(shù)水平或服務(wù)能力,要改變供應渠道比較困難,現有供應商難以替代。

低風(fēng)險/低價(jià)值 = 非緊急采購。包括標準的服務(wù)要求或“日用品”型的服務(wù),替代服務(wù)很容易獲得,由許多服務(wù)供應商構成的競爭性市場(chǎng)。

低風(fēng)險/高價(jià)值 = 杠桿采購。包括因為用量大使得對單位服務(wù)成本的管理很重要,尋求替代是可能的,由不多的幾個(gè)供應商構成的競爭性市場(chǎng).

采用服務(wù)采購分類(lèi)方法,所有的服務(wù)采購都可以根據他們的特性分為四種類(lèi)型:非緊急采購,杠桿采購,短缺采購,和策略采購。據此,采購管理部門(mén)就可以應用適當的工具和技術(shù)來(lái)確定具體的采購方法并有效的管理某一類(lèi)服務(wù)。

討論:服務(wù)采購過(guò)程中應該如何分類(lèi)?

服務(wù)采購流程研究
第一步,對服務(wù)采購支出進(jìn)行結構分析。關(guān)鍵的問(wèn)題有:
1.企業(yè)總支出的百分之多少是用于服務(wù)采購的?
2.企業(yè)采購了那些服務(wù)?
3.每一類(lèi)服務(wù)采購的支出比重是多少?
4.這些服務(wù)的類(lèi)型在卡拉杰克(Kraljic )2x2矩陣中落在何處?(非緊急的,杠桿的,短缺的和策略的)

 第二步,確定適宜的服務(wù)采購流程。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)應該對非緊急的和杠桿采購實(shí)行自動(dòng)化的或程序化的采購方法,為每一種策略采購確定一個(gè)首選服務(wù)供應商;建立一個(gè)團隊來(lái)取消短缺采購。關(guān)鍵的問(wèn)題有:
1.是否可以使用電子工具獲得所需服務(wù)?在線(xiàn)招標是否可行?
2.是否需要跨職能部門(mén)的解決方案?如果需要,在企業(yè)內部采取什么樣的方法才是有效的?

 第三步,確定清晰的服務(wù)范圍和服務(wù)要求。關(guān)鍵的問(wèn)題有:
1.企業(yè)是否擁有足夠的內部資源來(lái)確定清晰的服務(wù)范圍和要求?
2.如果企業(yè)內部資源不足,所需要的技能是否可以從企業(yè)外部獲得?代價(jià)多大?
3.有關(guān)的知識是否可以向企業(yè)內部轉移?

 第四步,利用精心設計的采購流程來(lái)進(jìn)行信息搜集和分析,并做出選擇。

討論:服務(wù)采購流程是什么?是否可以改進(jìn)?

服務(wù)采購策略總結
由于服務(wù)采購存在特殊性和差異性,如何從綜合采購策略中,形成行業(yè)特點(diǎn)的采購策略?如何在資金管理部門(mén)內達成共識?(管理者與執行者)
在技巧層面上,針對服務(wù)采購的特點(diǎn)是否有實(shí)用可行的技巧?回是那些?
討論:服務(wù)采購管理指導手冊的制定與意義? 

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