帶你玩轉Excel財務(wù)分析

【培訓對象】
有一定Excel基礎的財務(wù)人員

【培訓收益】
● 快速掌握Excel課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，提升辦公效率； ● 升級Excel使用思維模式，掌握全新的高效率和規范化的數據管理方式； ● 深入講解Excel數據透視表，幫助學(xué)員從龐大數據中獲取有效信息； ● 掌握Excel公式和常用函數的使用用法，讓學(xué)員掌握高效處理數據的方法； ● 傳授高級圖表美化的方法，讓Excel數據輕松實(shí)現可視化； ● 掌握數據分析方法，學(xué)會(huì )洞察財務(wù)數據，提取對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效數據。

破冰：學(xué)員分組、設定學(xué)習目標
游戲互動(dòng)：2分鐘內寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的Excel問(wèn)題
我的故事：我從Excel小白到電商數據分析師的成長(cháng)之路
講師實(shí)戰演示：3分鐘合并50張工作簿，并分析計算關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數據，制作可刷新數據的報表
案例分析：某財務(wù)公司交互式數據分析報表

第一講：這樣設計財務(wù)報表，再也不用加班熬夜
一、這樣的財務(wù)報表領(lǐng)導最喜歡
1. 領(lǐng)導希望看到什么樣的財務(wù)報表
2. 數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成
3. 多角度理清數據，為領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策提供依據
二、財務(wù)報表設計要掌握的4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1. 高效財務(wù)報表之基：必須要搞明白的一維表格
2. 高效財務(wù)報表的三表結構：數據表、參數表、展示表
3. 拖累工作效率的表格設置
4. 財務(wù)報表數據處理的10宗罪
案例演示：某貿易公司出入庫數據統計表

第二講：POWER QUERY，財務(wù)系統數據和Excel完美對接
一、走進(jìn)POWER QUERY新世界
1. POWER QUERY與EXCEL的關(guān)系
2. 幾乎可以處理市面上所有數據類(lèi)型的POWER QUERY
二、強大的數據合并和刷新能力，做好結構1秒更新報表
1. 追加查詢(xún)合并工作表
2. 合并文件夾所有工作簿
3. 合并工作簿里所有的工作表
4. 從WEB等端口獲取數據
三、強大的秘訣：基于列為單位的批量計算
1. 添加自定義列
2. 透視列和逆透視列
四、忘掉復雜的文本函數，更簡(jiǎn)單但是強大的數據拆分和提取方法來(lái)了
1. 按分隔符、字數、位置、數字到非數字拆分
2. 按長(cháng)度、首字符、結尾字符、范圍、分隔符提取

第三講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍
一、核對篩選數據，效率提升100倍
1. 合并計算法
2. 公式法
3. 快捷鍵法
4. 選擇性粘貼法
5. 高級篩選應用
二、強大的分列工具，快速處理異常數據
1. 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本
2. 使用分列截取固定寬度字符
三、查找替換和定位工具，大海也能撈針
1. 按值、格式查找
2. 單元格匹配查找
3. 模糊查找之3個(gè)常用的通配符
4. 定位空值、公式、批注和對象
四、數據有效性，讓你收上來(lái)的數據格式都聽(tīng)你的話(huà)
1. 設置整數數據有效性
2. 文本長(cháng)度數據有效性
3. 序列數據有效性
五、條件格式，讓領(lǐng)導一眼看清你的數據
1. 用條件格式凸顯數據
2. 查找重復值
3. 制作數據條
4. 如何管理條件
5. 創(chuàng )建多重條件
6. 條件格式中公式的書(shū)寫(xiě)規則
六、數據安全保護，保護財務(wù)敏感數據
1. 如何僅允許用戶(hù)編輯指定內容
2. 如何防止他人對工作表的增刪
3. 如何對整個(gè)工作簿加密保護
七、財務(wù)人員Excel快捷鍵操作一覽

第四講：辦公絕佳助手，數據透視表讓你愛(ài)上數據
一、數據透視表創(chuàng )建，一不留神就出錯
1. 數據透視表在數據分析中的使用價(jià)值
2. 創(chuàng )建數據透視表前必須要檢查的3個(gè)事項
二、數據透視表美化布局，讓數據結構更清晰易讀
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總
3. 為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式
4. 報表布局的3種顯示形式及區別
5. 在每個(gè)項目后插入空行
三、數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據
1. 自動(dòng)組合-日期型數據項
2. 自動(dòng)組合-數值型數據項
3. 手動(dòng)組合-文本型數據項
四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡(jiǎn)單
1. 如何在數據透視表中手動(dòng)排序
2. 如何在數據透視表中篩選數據
五、在透視表中執行計算，缺少字段也不怕
1. 透視表自定義值顯示方式
2. 透視表同時(shí)顯示數值和百分比
3. 在透視表中使用計算字段
六、多表聯(lián)動(dòng)的切片器，讓你的報表活起來(lái)
1. 創(chuàng )建切片器和基本設置
2. 報表鏈接創(chuàng )建動(dòng)態(tài)交互圖表
項目實(shí)戰：某貿易公司年度銷(xiāo)售財務(wù)報表制作

第五講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進(jìn)新時(shí)代
一、認識Excel公式，學(xué)好函數的提前
1. 運算符和比較判斷
2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用
二、Excel函數，搞清楚結構很重要
1. 如何使用函數
2. 必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、邏輯判斷函數
1. IF函數基本用法
2. If函數的多層嵌套
3. 用IF函數處理運算錯誤
4. OR和AND函數應用實(shí)例
四、統計分析函數
1. SUBTOTAL函數如何進(jìn)行專(zhuān)業(yè)統計分析
2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別
3. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
4. SUNIFS函數如何對符合多個(gè)條件的值求和
5. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個(gè)數
五、查找引用函數
1. VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢(xún)
2. LOOKUP函數實(shí)現多條件精確查詢(xún)
3. MATCH和INDEX函數實(shí)現精確匹配
4. ROW函數和COLUMN函數巧妙實(shí)現混合查找
六、日期函數
1. 基本的時(shí)間和日期運算
2. YEAR、MONTH、DAY函數
3. DATE和DATEDIF函數
4. WEEKNUM和WEEKDAY函數
七、文本函數
1. LEFT、RIGHT、MID函數
2. LEN、LENB、FIND函數

第六講：精彩匯報，高級財務(wù)圖表制作精華技巧
一、理清數據展示圖表的4大分類(lèi)
1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線(xiàn)圖
2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖
3. 構成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、圖表制作實(shí)用的5個(gè)重要操作
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數據系列
3. 如何繪制在次坐標軸
4. 如何更改圖表類(lèi)型
5. 如何調整坐標軸最小值最大值
三、突出圖表數據的4個(gè)技巧
1. 提煉標題，亮出觀(guān)點(diǎn)
2. 更改顏色，增強對比
3. 借助線(xiàn)條，增強對比
4. 添加標注，讓數據更醒目
四、表格美化的3個(gè)步驟
1. 借鑒專(zhuān)業(yè)圖表配色方案
2. 借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局
3. 過(guò)濾無(wú)用信息，篩選目標數據
練習：騰訊人力數據圖表美化
專(zhuān)業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數、騰訊云圖

第七講：數據分析的核心，建立數據分析思維
一、建立分析思維框架
1. 明確目標（分析對象、分析目的、分析目標）
2. 界定問(wèn)題（準確描述問(wèn)題、結構化梳理問(wèn)題）
3. 提出假設（將問(wèn)題拆分至最小、明確主要問(wèn)題）
4. 驗證假設（手機信息數據、構建分析框架、選擇分析方法）
二、常用的4大財務(wù)數據分析方法
1. 對比分析（預警分析、進(jìn)度分析、差異分析、縱向對比、橫向對比）
2. 結構分析（構成分析、杜邦分析）
3. 透視分析（透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析）
4. 其他分析方法（變化分析、分組分析、預測分析）

第八講：Excel常見(jiàn)問(wèn)題集錦
1. 為什么有時(shí)候插入行列失敗
2. 如何將表格格式應用到其他工作表
3. 打開(kāi)工作簿提示有外部鏈接怎么辦
4. 如何快速比較兩個(gè)工作表的數據差異
5. 為什么工作表沒(méi)辦法篩選
6. 如何將數據驗證應用到多個(gè)工作表
7. 如何破解工作表保護密碼
8. 如何批量拆分工作表記錄到單獨的工作簿
9. 不顯示函數提示信息怎么辦
10. 函數名很長(cháng)記不住怎么辦
11. 公式填充后結果一樣怎么辦
12. 函數出現錯誤值怎么辦 

新生代PPT設計專(zhuān)家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線(xiàn)上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發(fā)布會(huì )PPT設計師/中興通訊發(fā)布會(huì )PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長(cháng)領(lǐng)域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動(dòng)畫(huà)設計等）、Excel數據分析（聚焦工作應用場(chǎng)景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經(jīng)驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗，通過(guò)模塊學(xué)習法，總結出一套快速學(xué)習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場(chǎng)人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無(wú)法高效處理、Word文檔排版不美觀(guān)等問(wèn)題，改善工作效率，減少時(shí)間成本，告別熬夜和無(wú)限改稿。

實(shí)戰經(jīng)驗：
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專(zhuān)屬素材庫。經(jīng)過(guò)培訓，PPT制作效率得到了顯著(zhù)提高，原來(lái)1天才可以做好的PPT，如今不到1小時(shí)就能做出來(lái)并且令領(lǐng)導滿(mǎn)意……
→8家知名企業(yè)長(cháng)期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì )PPT；為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專(zhuān)業(yè)級演講匯報PPT；
→輔導超過(guò)100位財務(wù)人員的Excel模塊知識：財務(wù)人員是Excel重度使用者，也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿(mǎn)足工作的需求。常老師和100多位財務(wù)人員溝通輔導，幫助其科學(xué)的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí)；
→線(xiàn)上授課人數超過(guò)10萬(wàn)人次：騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網(wǎng)下載量超過(guò)180萬(wàn)份；
→曾為1000多位職場(chǎng)精英+200多位企業(yè)內訓師進(jìn)行專(zhuān)項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進(jìn)行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學(xué)員學(xué)完即能運用。
→部分代表設計如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索?。?/p>

部分授課案例：
★ 為國家電網(wǎng)天府新區進(jìn)行《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本。因效果顯著(zhù)，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《PPT職場(chǎng)高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進(jìn)行《office達人之高效辦公應用特訓營(yíng)》課程培訓，幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學(xué)員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長(cháng)之路》，幫助學(xué)員重新設計了集團模板，使該企業(yè)能將原來(lái)不可套用的模板經(jīng)過(guò)重新設計后可批量套用，得到了領(lǐng)導和學(xué)員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場(chǎng)商務(wù)應用效率指南》課程培訓，使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀(guān)度明顯改善。課程效果顯著(zhù)，現場(chǎng)直接加設《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現藝術(shù)》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領(lǐng)導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場(chǎng)商務(wù)應用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區檔案局進(jìn)行《PPT高級動(dòng)畫(huà)設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領(lǐng)導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場(chǎng)商務(wù)應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽(tīng)科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營(yíng)》，講授報表數據建模、年度及月度銷(xiāo)售數據匯總等知識，幫助企業(yè)大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無(wú)錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營(yíng)》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業(yè)在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。

主講課程：
《10節課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數據分析和可視化呈現》
《Excel達人成長(cháng)之路》
《帶你玩轉Excel財務(wù)分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場(chǎng)Office達人訓練營(yíng)：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場(chǎng)中的高級應用》

部分學(xué)員評價(jià)：
沒(méi)想到課程也講得這么棒。我覺(jué)得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們如何構思，如何運用技巧，最后做出來(lái)的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！
——北京電通客戶(hù)經(jīng)理趙丁瑩
常老師的課程是我目前聽(tīng)過(guò)講的最系統的PPT課程，比如之前聽(tīng)到的版設設計的課程，很受啟發(fā)?，F在每天跟著(zhù)常老師課程中教的去練習，每天都能學(xué)到新的東西，相信隨著(zhù)時(shí)間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來(lái)能夠帶給我們更多的驚喜！
——網(wǎng)易云課堂楊小峰
2天的時(shí)間過(guò)得好快，留下滿(mǎn)滿(mǎn)的干貨，，老師的課程相當詳細，并給學(xué)習者指明了學(xué)習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過(guò)來(lái)給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來(lái)給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風(fēng)格的老師。
——深圳好盈科技趙經(jīng)理
工作型PPT不再重復修改，Excel數據處理高效自動(dòng)化，直到今天遇到常老師的培訓，才真正領(lǐng)略到技術(shù)帶來(lái)的千倍百倍的效率提升！
——中國鐵塔黔江分公司王工
大道至簡(jiǎn)，小的技巧經(jīng)過(guò)組合也可以發(fā)揮大作用。想不到我工作了10年的財務(wù)，平時(shí)沒(méi)咋留意的按鈕，竟然這么厲害，比我自己用的方法還便捷，跟常老師學(xué)Excel，以后再也不用把時(shí)間浪費在這核對賬目明細數據身上了。
——香港大學(xué)深圳醫院財務(wù)梁士峰 

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