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問(wèn)題分析與解決(決策)實(shí)戰方法

課程編號:39774

課程價(jià)格:¥21000/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:548

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:劉宇

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
需要在合作中解決難題的管理者和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員

【培訓收益】
(1)這是一個(gè)提高你在與他人一起解決問(wèn)題時(shí)的領(lǐng)導力和專(zhuān)注力的課程,幫助你從容應對復雜問(wèn)題,同時(shí)訓練和提高你的思維能力,最終幫你形成高段位職業(yè)化的工作習慣。 (2)幫你的團隊看清問(wèn)題、鎖定重點(diǎn);剝離現象、分析核心;明確要求、尋找方案;預估風(fēng)險、完善方案;最終漂亮解決問(wèn)題并改善績(jì)效。

第一部分:解決問(wèn)題的思維流程及關(guān)鍵點(diǎn)
1、什么是真正的問(wèn)題 2、目標和現狀的差異 3、問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn) 4、問(wèn)題分類(lèi)
第二部分:?jiǎn)?wèn)題分析與解決的步驟、方法和工具--問(wèn)題迎刃而解的底層邏輯
第一步:現狀描述、定義問(wèn)題
目的:解決問(wèn)題的第一步是認清什么是需要解決的問(wèn)題。各級經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問(wèn)題和解決的重點(diǎn)都有所不同,找到真正的重點(diǎn),可以使問(wèn)題的解決產(chǎn)生有效協(xié)同和最佳效果。
要點(diǎn):
1. 背景分析
2. 羅列所有問(wèn)題點(diǎn)
3. 清晰分析每一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)
4. 按對結果的影響程度評估問(wèn)題
5. 確定關(guān)鍵問(wèn)題所在
本步驟重點(diǎn)探討:
描述問(wèn)題的現狀
確定關(guān)鍵所在
第二步:明確方向、確定目標
目的:如果管理者對結果與獲得成功感興趣,就必須把自己限制在少數幾件重要事情上,抓住管理中少數幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會(huì )導致折中局面的出現,最好的結果也不過(guò)是庸碌無(wú)為的瞎忙,最壞的結果則是失敗。失敗原因通常并不是努力程度不夠,而是精力持續的分散。
要點(diǎn): 檢驗目標的 SMART 原則
1. Specific 具體的
2. Measurable 可以衡量的
3. Achievable 可實(shí)現并有挑戰性的
4. Realistic 現實(shí)有意義的
5. Time-based 有時(shí)間限制的
本步驟重點(diǎn)探討:
如果目標再提高一點(diǎn)會(huì )怎么樣?目標實(shí)現后是否可以解決問(wèn)題?

第三步:系統分析、洞悉要因
目的:卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體, 從在這個(gè)職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻的角度,分析提升組織績(jì)效的原因,應該以“我”為出發(fā)點(diǎn)分析影響績(jì)效的原因。
管理者一定要基于事實(shí)和縝密的思考而不僅僅是常識來(lái)分析原因,如果是團隊分析問(wèn)題,團隊的所有人都必須對因果關(guān)系發(fā)表意見(jiàn),團隊中不同的意見(jiàn)要得到充分的重視,管理者通過(guò)激發(fā)好奇心來(lái)搜索可能存在的價(jià)值關(guān)聯(lián),并勇于提出新的原因假設。
要點(diǎn):
1. 金字塔模型分析原因
2. 思維導圖分析原因
3. 要素表進(jìn)行分析原因
4. 把原因邏輯化、系統化
5. 將原因按重要性、緊急性排序
本步驟重點(diǎn)探討:
是什么導致問(wèn)題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道這個(gè)因果關(guān)系的?有什么證據可以論證這個(gè)因果關(guān)系?

第四步:創(chuàng )造方案、探索可能
目的: 找對了問(wèn)題,接著(zhù)要想出解決的方案。在這一過(guò)程中,人們往往會(huì )陷入一些思維定勢,而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問(wèn)題需要新方法,創(chuàng )造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng )意每個(gè)人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些有效的新思維模式,你會(huì )發(fā)現創(chuàng )新,其實(shí)是一件輕松又有趣的事情。
要點(diǎn):
1. 收集想法 2. 觀(guān)點(diǎn)聚類(lèi) 3. 形成概念 4. 補充完善 5. 分析可行
本步驟重點(diǎn)探討:
突破固有思維發(fā)現解決方案
發(fā)散思維找到解決問(wèn)題的可能性

第五步:理性判斷、精明決策
目的: 決策需要有一套系統的方法和衡量的標準,對各項方案的優(yōu)勢與劣勢敏捷評判;
決策需要判斷每項方案中可能存在的風(fēng)險, 以最小的風(fēng)險換取最大的收益。 想到一個(gè)合理的方案后,就要制訂實(shí)施計劃,確定解決問(wèn)題的步驟、進(jìn)度和 資源配置,只有在每個(gè)細節處考慮周全,才能為方案的決策提供完備的依據。
要點(diǎn):
1. 就決策工具達成一致
2. 獨立評分,達成共識,所有人對評估標準達成一致
3. 風(fēng)險障礙分析
4. 制定行動(dòng)計劃
1) 行動(dòng)計劃要具體、可以操作,可以跟蹤
2) 行動(dòng)計劃盡量在學(xué)習結束后短期內啟動(dòng)
3) 行動(dòng)計劃動(dòng)賓格式描述
4) 行動(dòng)計劃執行前要通過(guò)正式的決策程序
本步驟重點(diǎn)探討:
科學(xué)決策,謀求共識
分析風(fēng)險,迭代計劃

第六步:執行方案、落實(shí)達成
目的: 企業(yè)是一個(gè)系統環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴(lài)于團隊力量,所以在執行前要建立共識。經(jīng)理人的作用,不是說(shuō)服團隊成員認可你的方案,而是坦誠傾聽(tīng),使他們的想法都有被尊重和考慮的機會(huì )。
要點(diǎn):
1.有效授權 2. 獲得責任人承諾 3. 建立追蹤結果的記分牌 4. 里程碑校對
本步驟重點(diǎn)探討:
取得目標的承諾,沉靜的組織并參與目標回顧會(huì ),為目標實(shí)現掃清路障
傳統監督與協(xié)同監督之間的區別
提高團隊成員彼此間的責任感

第三部分:打通問(wèn)題解決能力與實(shí)際場(chǎng)景應用---做個(gè)解決問(wèn)題的實(shí)戰高手
一、區分管理過(guò)程、管理結果以及實(shí)時(shí)解決問(wèn)題的衡量標準,根據組織的當前狀態(tài)及組織的期望狀態(tài),確定可視化解決問(wèn)題、持續實(shí)現目標的方法。
1. 創(chuàng )建一個(gè)可見(jiàn)、易理解的衡量標準,追蹤主要指標的進(jìn)展。
2. 確定衡量團隊解決問(wèn)題實(shí)現目標的主要方法
3. 建立能真正跟蹤進(jìn)展、促進(jìn)正確行為和預期成果的衡量方法,設計一個(gè)易理解、吸引、易管理及簡(jiǎn)明的計分牌
二、知行合一、績(jì)效落地
1. 課程知識點(diǎn)回顧(含課程心得分享、點(diǎn)睛)
2. 駕馭工具、運用自如(學(xué)以致用推演)
3. 從知到行的五個(gè)階段(反思、復盤(pán))  

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