WPS高效商務(wù)辦公——職場(chǎng)報表應該這么做

【培訓對象】
從事，文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群 各企業(yè)想掌握文字、演示和表格技能的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員

【培訓收益】
通過(guò)結合大量的具有實(shí)用價(jià)值的實(shí)際案例，來(lái)介紹利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的方法與技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一個(gè)新的層次，使您的分析報告更加具有說(shuō)服力，更加引人注目。

第一講：WPS表格設計的規范與整理
一、為什么要做標準化與規范化工作
二、表格設計容易出現的錯誤
1. 表格結構的常見(jiàn)錯誤和不規范
2. 表格數據的常見(jiàn)錯誤和不規范
三、快速整理規范數據和表格，為數據分析打基礎
1. 修改非法日期
2. 文本型數字與純數字的轉換統一處理
3. 數據分列
4. 數據的快速填充
四、其他表格整理實(shí)用技能和技巧
1. 處理重復數據
2. 對數據進(jìn)行批量修改
3. 復制可見(jiàn)單元格數據
第二講：常用數據管理工具的應用技巧
1. 使用數據有效性規范控制數據的輸入
2. 使用導入外部數據工具快速準確獲取數據
3. 創(chuàng )建多層分類(lèi)匯總和分級顯示
4. 數據的靈活篩選：篩選的高級應用
5. 利用表格工具實(shí)現數據的動(dòng)態(tài)管理匯總
6. 利用條件格式對數據進(jìn)行管理和跟蹤分析
7. 自定義數字格式，使數據更加容易閱讀和分析
8. 數據的保護
第三講：常見(jiàn)數據處理函數及其靈活運用
一、公式的構成
二、單元格的引用
三、在公式中使用名稱(chēng)
四、數據的邏輯判斷處理
1. 簡(jiǎn)單條件下的數據邏輯判斷處理
2. 嵌套的數據邏輯判斷處理
五、處理日期數據
1. 拆分日期
2. 組合日期
3. 動(dòng)態(tài)日期計算
4. 計算合同到期日
5. 計算兩個(gè)日期之間的期限
六、處理文本數據
1. 從數據字符串中提取需要的數據
2. 根據分列特征對數據分列
3. 替換指定的數據字符串
七、查找數據
1. 列向數據的精確查找
2. 列向數據的模糊查找
3. 數據表的交叉查找
八、數據統計與匯總計算
1. 批量求和的方法
2. 單條件計數和求和
3. 多條件計數和求和
第四講：快速制作各種動(dòng)態(tài)的統計分析報表
一、制作數據透視表的基本方法
二、布局數據透視表
1. 布局數據透視表應遵循的原則
2. 布局數據透視表的基本方法
3. 恢復傳統的數據透視表布局模式
三、格式化數據透視表，讓報表數據更加易于分析
1. 修改字段名稱(chēng)
2. 取消/顯示行總計和列總計
3. 合并居中標簽單元格
4. 處理錯誤值
5. 設置字段的數字格式
四、利用數據透視表對數據進(jìn)行深層次的統計分析
1. 通過(guò)設置字段匯總方式分析數據
2. 通過(guò)組合字段分析數據
3. 通過(guò)設置字段顯示方式分析數據
4. 通過(guò)自定義數據透視表分析數據
五、使用多重合并計算數據區域透視表匯總多個(gè)工作表
六、聯(lián)合使用數據透視表和數據透視圖分析數據
第五講：用圖表直觀(guān)表達信息
一、圖表的類(lèi)型及其選擇的基本原則
二、立體圖表與平面圖表
三、快速轉換圖表數據分析的視角
四、圖表的制作方法與技巧
1. 利用數據區域繪圖：自動(dòng)繪制圖表
2. 用數據區域繪圖：手動(dòng)繪制圖表
3. 為圖表添加新系列
4. 修改圖表的數據系列
5. 更改圖表類(lèi)型
6. 為圖表添加其他數據元素
五、制作圖表的幾個(gè)注意事項
1. 利用默認數據區域繪圖時(shí)要注意的問(wèn)題
2. 分類(lèi)軸標簽是日期時(shí)的問(wèn)題
3. 復合餅圖的調整問(wèn)題  

楊艷紅老師簡(jiǎn)介
——辦公軟件及職業(yè)素養類(lèi)課程輔導專(zhuān)家
【講師介紹】
國家人力資源管理師
微軟、湖北電信特約講師
12年微軟認證講師
微軟全球最有價(jià)值專(zhuān)家
華南區微軟Windows及Office產(chǎn)品推廣講師
資深三級拆書(shū)家、武漢古琴臺分舵教育長(cháng)老
ＷＦＡ國際促動(dòng)協(xié)會(huì )行動(dòng)學(xué)習促動(dòng)師
武漢大學(xué)人力資源管理培訓中心特邀講師
師出名門(mén)《崗位經(jīng)驗內化》參訓講師
秋葉集團《職場(chǎng)加速器》認證導師
中國培訓經(jīng)理人俱樂(lè )部武漢分會(huì )特邀分享嘉賓
【個(gè)人經(jīng)歷】
楊老師從事HR管理工作已20余年，曾任酒店、商業(yè)地產(chǎn)、鞋服行業(yè)辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、培訓經(jīng)理等職務(wù)。從公司一線(xiàn)基層走上管理崗位，積累了豐富的實(shí)戰管理工作經(jīng)驗和豐富的現代人力資源管理理論知識。長(cháng)期致力于企業(yè)文化、員工關(guān)系、精細化管理、職業(yè)素養等專(zhuān)題的研究，多次外聘進(jìn)行經(jīng)驗分享交流，并兼任多所大學(xué)課程講師。
曾在服務(wù)過(guò)的企業(yè)中，先后參與或主導了《企業(yè)新員工入職培訓項目》《企業(yè)績(jì)效考核實(shí)操項目》《企業(yè)禮儀之星大賽項目》《企業(yè)內訓師微課制作項目》《企業(yè)中高層管理技能提升項目》《崗位經(jīng)驗內化項目》《企業(yè)以工代訓政策補貼項目申報》《企業(yè)質(zhì)量管理體系認證項目》。
以上項目跟進(jìn)及實(shí)施過(guò)程中，為企業(yè)管理人才的培養，新員工的融入，企業(yè)經(jīng)驗的傳承及內化，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技能比拼，設計出有針對性的、切實(shí)可行的改進(jìn)方案，根據企業(yè)自身特色提出能落地的細致化培訓及實(shí)施策略。
【授課風(fēng)格】
楊老師多年的人力資源管理實(shí)踐，扎實(shí)的理論基礎，豐富的經(jīng)驗總結，良好的親和力，形成了自己的培訓風(fēng)格：互動(dòng)性強，課程設計有獨特創(chuàng )意，能在很短的時(shí)間中讓學(xué)員有深入學(xué)習的欲望，生動(dòng)實(shí)用，針對性強，語(yǔ)言風(fēng)趣，能夠結合自己的實(shí)踐經(jīng)驗深入淺出的講解。為學(xué)員們帶來(lái)科學(xué)先進(jìn)的價(jià)值觀(guān)理念，和切實(shí)可行、可落地的實(shí)戰工具方法，學(xué)以即用，講究實(shí)在，使學(xué)員們受益匪淺。
【主講課程】
職場(chǎng)辦公技能系列：
《OFFICE操作實(shí)務(wù)》 《PPT商務(wù)應用設計與呈現》
《Excel在HR中的高效應用》 《數據分析在HR工作中的應用》
《數據化管理和辦公自動(dòng)化》 《職場(chǎng)常見(jiàn)公文寫(xiě)作技巧培訓》
《Office三劍客（Word+Excel+PPT）從入門(mén)到精通》
職業(yè)素養、通用管理系列：
《新員工職業(yè)化課程》《職業(yè)化禮儀》《高情商職場(chǎng)溝通》
《結構化思維》《職場(chǎng)加速器系列》《拆書(shū)知識管理》
《情緒壓力管理》《陽(yáng)光心態(tài)》《時(shí)間管理》
部分經(jīng)典授課經(jīng)歷：
武漢太和集團 《新員工入職培訓》
湖北馬應龍藥業(yè)有限公司《OFFICE基礎技能內訓》
武漢健民藥業(yè)有限公司 《EXCEL技能培訓》
成都移動(dòng) 《PPT技能培訓》
武漢萬(wàn)創(chuàng )裝飾 《禮儀技能培訓》
湖北電網(wǎng)集團 《中基層骨干培訓》《結構化思維》
廣州供電局《PPT必殺技培訓》
武漢小竹物業(yè)有限公司 《物業(yè)人員職業(yè)素養培訓》
山東煙臺電力公司 《新員工培訓之OFFICE辦公軟件提升培訓》
山東廣饒天燃氣集團 《員工職業(yè)心態(tài)和團隊凝聚力打造培訓》
中國農業(yè)銀行 《結構化思維》
廣東煙草 《人力資源考證班特邀講師》《結構化思維》
湖北銀龍水務(wù)集團 《深入淺出做EXCEL數據分析》
廣東省電信公司 《拆書(shū)這樣讀書(shū)就夠了》《結構化思維》
浙江農商銀行 《打造職場(chǎng)人生》《骨干人員管理常識回顧》
東風(fēng)本田汽車(chē)INP系 《東風(fēng)本田內訓師課程開(kāi)發(fā)項目》
HR人力資源社群HR糧倉 《人力資源專(zhuān)業(yè)課程》《結構化思維》《拆書(shū)法》
唐山電郵技術(shù)學(xué)院 《結構化思維》
【部分服務(wù)客戶(hù)】
金融行業(yè)：中國銀行，浙江農商銀行，中國農業(yè)銀行，上海農上海，廣州工行分行，恒豐銀行，廣州增城農行，農業(yè)發(fā)展銀行，廣發(fā)銀行，廣發(fā)期貨……
通信行業(yè)：中國移動(dòng)河南省各分公司、中國移動(dòng)內蒙分公司、昆明怒江分公司、中國電信河北省各分公司、內蒙電信、廣東省電信公司數據通信局、杭州國信通信公司、湖北聯(lián)通集團、湖北省移動(dòng)、成都移動(dòng)、廣元移動(dòng)、安徽聯(lián)通、廣東移動(dòng)通信有限責任公司廣州分公司、成都電信、騰沖移動(dòng)、廣州電信、秦皇島移動(dòng)、廈門(mén)電信、貴州移動(dòng)、綿陽(yáng)移動(dòng)、黔西南移動(dòng)、青島移動(dòng)、內蒙移動(dòng)（8期）移動(dòng)設計院，山東郵電工程公司。內蒙古聯(lián)通，廣州電信，廣東省通信服務(wù)公司……
電力行業(yè)：南方電網(wǎng)，唐山電郵技術(shù)學(xué)院，廣州供電局，南京電網(wǎng)、湖北電網(wǎng)集團、華電集團、上海電網(wǎng)、北京電網(wǎng)、云南電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、江蘇電網(wǎng)、西安電網(wǎng)、四川電網(wǎng)、山西電網(wǎng)、河南電網(wǎng)、湖北電網(wǎng)、江西電網(wǎng)、山東煙臺電力、大連電網(wǎng)、吉林電網(wǎng)、合肥電網(wǎng)……
制造：中航技、中航工業(yè)黎明、長(cháng)征重工、長(cháng)安汽車(chē)、東風(fēng)鴻泰、安龍特種車(chē)輛、科試集團、五羊本田、亞特電器、濱松光子、一彬電子……
煙草：韶關(guān)煙草、廣東煙草、永豐卷煙廠(chǎng)、昆明煙草、將軍煙草、西安煙草……
政府事業(yè)單位：珠海公務(wù)員培訓中心、大瀝鎮衛計局、山西保德縣委、廣州質(zhì)量檢測中心、蘇州行政公務(wù)培訓中心、中山社區宣傳辦、武漢萬(wàn)創(chuàng )裝飾、蘇州工業(yè)園勝浦街道辦事處、中山城市管理行政執法局、武漢太和集團、湖北馬應龍藥業(yè)有限公司、武漢健民藥業(yè)有限公司、武漢小竹物業(yè)有限公司、山東廣饒天燃氣集團、湖北銀龍水務(wù)集團、東風(fēng)本田汽車(chē)、HR人力資源社群HR糧倉、中國培訓經(jīng)理人俱樂(lè )部武漢分會(huì )......

部分授課評價(jià)：
楊老師善于實(shí)戰教學(xué)，根據客戶(hù)工作領(lǐng)域、工作部門(mén)等特點(diǎn)安排課程重點(diǎn)及實(shí)用案例，將理論與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的新思維教學(xué)方法貫穿教學(xué)過(guò)程，帶給學(xué)員最佳學(xué)習體驗，真正達到學(xué)以致用的目的。
——武漢華中師大學(xué) 吳同學(xué)
楊老師授課內容實(shí)用，貼近工作場(chǎng)景。培訓后，員工反映對Office學(xué)習有了興趣，學(xué)習的技巧可以大大提高工作效率，還想繼續聽(tīng)下一講。
——山東煙臺電力公司 張某
聽(tīng)了楊老師的課，讓我打開(kāi)了管理上的瓶頸，開(kāi)闊思路了！
——武漢華源電子集團 劉部長(cháng)
楊老師專(zhuān)業(yè)的知識，熱心細致的輔導，課后還跟我們保持聯(lián)系，隨時(shí)幫助我們解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，這樣的老師真的很讓人感動(dòng)，上楊老師的課程非常值得！
——湖北馬應龍藥業(yè)有限公司 錢(qián)經(jīng)理
以前以為自己Excel水平不錯，聽(tīng)了楊老師的理念，思路，和精彩案例展示，才知道Excel功能的強大和神奇，才知道自己不過(guò)是Excel方面的初學(xué)者！
——山東廣饒天燃氣集團負責人 陳主任
楊老師的課程實(shí)操性強，講授的管理思路清晰，對數據分析人員和管理人員有很強的針對性，非常實(shí)用！
——湖北電網(wǎng) 王主任

部分授課的照片：