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打造有溫度的銀行服務(wù)-服務(wù)管理與投訴處理

課程編號:56803

課程價(jià)格:¥14720/天

課程時(shí)長(cháng):2 天

課程人氣:316

行業(yè)類(lèi)別:銀行金融     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:客戶(hù)服務(wù) 

授課講師:賴(lài)艷芬

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓對象】
新員工、柜員、大堂經(jīng)理、會(huì )計主管

【培訓收益】
● 塑造員工服務(wù)精神與內涵,提升員工網(wǎng)點(diǎn)現場(chǎng)管理能力; ● 學(xué)員掌握識別客戶(hù)的服務(wù)方法,通過(guò)良好的服務(wù)吸收更多優(yōu)質(zhì)客戶(hù); ● 學(xué)會(huì )預防投訴的發(fā)生,當發(fā)生投訴時(shí)學(xué)員能妥善處理,避免投訴升級; ● 贏(yíng)得客戶(hù)好評,讓員工有較強的服務(wù)理念和服務(wù)意識,掌握高效且有溫度的服務(wù)標準和服務(wù)要求。

第一講:修煉溫度服務(wù)的“根本”
一、大服務(wù)時(shí)代下的服務(wù)利潤鏈
內部服務(wù)質(zhì)量-員工滿(mǎn)意-外部服務(wù)質(zhì)量-客戶(hù)滿(mǎn)意-客戶(hù)忠誠度-共贏(yíng)利潤-內部服務(wù)質(zhì)量
二、中國文化對客戶(hù)心理需求的影響
1. 受歡迎需求
2. 有序服務(wù)需求
3. 被尊重被重視需求
4. 被記住需求
5. 被信任需求
6. 安全需求
7. 隱私需求
8. 被稱(chēng)贊需求
三、服務(wù)的三個(gè)層次
1. 基本服務(wù)——只滿(mǎn)足客戶(hù)的業(yè)務(wù)需求
2. 滿(mǎn)意服務(wù)——滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)滿(mǎn)足心理需求
3. 超值服務(wù)——超出客戶(hù)的心理
現場(chǎng)演練:現場(chǎng)模擬,體驗三個(gè)服務(wù)層次的細節區別,引導學(xué)員有意識的打造超值服務(wù)
四、抓住溫度服務(wù)的“核心”
1. 學(xué)習服務(wù)的核心,抓住服務(wù)內核
1)恭敬之心,禮之端也—《孟子》
2)恭敬之心,人皆有之
a人和我之間,你會(huì )在乎誰(shuí)?你會(huì )看中誰(shuí)?
b尊敬別人和自己有關(guān)還是和別人有關(guān)?
c尊敬了誰(shuí)?莊嚴了誰(shuí)??jì)?yōu)雅了誰(shuí)?
d恭敬之心,應該敬誰(shuí)
e降服你的傲慢心

第二講:讓溫度服務(wù)-內化于心,外顯于行
一、廳堂的客戶(hù)服務(wù)動(dòng)線(xiàn)布局
小組討論:你的網(wǎng)點(diǎn)動(dòng)線(xiàn)合理嗎?
1. 廳堂客戶(hù)服務(wù)動(dòng)線(xiàn)優(yōu)化
1)平面式動(dòng)線(xiàn)管理
2)動(dòng)線(xiàn)管理之客戶(hù)5心理
心理一:省力心理
心理二:舒適心理
心理三:從眾心理
心理四:恐懼心理
心理五:好奇心理
二、廳堂溫度服務(wù)流程打造
1. 營(yíng)業(yè)環(huán)境溫度化管理
1)6S管理(整理/整頓/清掃/清潔/素養/安全)
2)環(huán)境管理工具的使用
2. 銀行網(wǎng)點(diǎn)有溫度的儀式感打造
1)晨會(huì )
2)迎賓
3)夕會(huì )
3. 現場(chǎng)管理
1. 全民動(dòng)員——熟知標準
2. 圈地運動(dòng)——責任人制
3. 廳堂巡視——服務(wù)手語(yǔ)
4. 管理工具——一日二表三巡
4.大堂溫度服務(wù)的關(guān)鍵時(shí)刻
1)迎賓
2)識別
3)分流
4)引導
5)咨詢(xún)
6)業(yè)務(wù)指導
7)現場(chǎng)投訴處理
8)大堂環(huán)境及秩序的維護
8)送別客戶(hù)
現場(chǎng)演練:大堂經(jīng)理的溫度服務(wù)
案例分析:廳堂每日感動(dòng)服務(wù)案例的呈現
5.柜面溫度服務(wù)七步法
1)熱情迎
2)主動(dòng)詢(xún)
3)雙手接
4)快速辦
5)準確指
6)提醒遞
7)禮貌別
小組練習:小組PK練習展示柜面服務(wù)流程
6.廳堂崗位聯(lián)動(dòng)服務(wù)規范
1)大堂
2)高柜
3)低柜各崗位的服務(wù)聯(lián)動(dòng)模式
7. 班后各崗位的服務(wù)規范
1)夕送:各個(gè)崗位如何送走最后一批客戶(hù)
2)復盤(pán):利用管理工具總結一天工作

第三講:客戶(hù)投訴預防與處理
一、投訴產(chǎn)生的原因
1. 客戶(hù)投訴的產(chǎn)生
1)服務(wù)提供產(chǎn)品品質(zhì)不良
2)服務(wù)方式不規范
3)使用不習慣的新產(chǎn)品、新服務(wù)
二、客戶(hù)投訴預防
1. 重新認識客戶(hù)投訴
2. 服務(wù)人員應具備基本的技能
1)良好的心理素質(zhì)及自控能力
2)良好的學(xué)習能力及專(zhuān)業(yè)素養
3)良好的傾聽(tīng)與溝通能力
4)良好的引導與判斷能力
三、投訴處理的5要點(diǎn)
要點(diǎn)一:投訴處理三原則
1)受理:處理好客戶(hù)界面
2)處理:分析問(wèn)題性質(zhì),找到責任人,快速回應
3)改進(jìn):觸類(lèi)旁通分析問(wèn)題根源,制定改進(jìn)措施
要點(diǎn)二:投訴處理的心理準備
1)在得失問(wèn)題上要深謀遠慮
2)以信為本,以誠動(dòng)人
3)時(shí)刻提醒自己:我代表公司而不是個(gè)人,學(xué)會(huì )克制自己的情緒
4)換位思考,從客戶(hù)角度想問(wèn)題
5)把投訴處理當作自我提升的一次考驗
6)持續創(chuàng )造積極的真理瞬間(Moment of truth),是企業(yè)保留客戶(hù)與生存的關(guān)鍵
要點(diǎn)三:投訴的受理
1)信息齊全、快速響應
2)人人受理投訴,客戶(hù)問(wèn)題在哪里出現就在哪里開(kāi)始解決
3)記錄投訴內容,明確客戶(hù)投訴的問(wèn)題和要求,安撫客戶(hù)
4)找到處理人,按照部門(mén)和崗位職責快速確定處理人(1小時(shí))
要點(diǎn)四:投訴的處理
1)快速解決問(wèn)題
a主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),進(jìn)一步明確客戶(hù)問(wèn)題和要求,提出方案溝通
b不斷溝通,達成一致,若客戶(hù)要求符合公司規定,按規定辦理;若不符規定,耐心引導客戶(hù),尋求其他解決辦法
c限時(shí)結案,及時(shí)上報,避免升級,上級是資源;人人都有報告的責任
2)受理投訴不得向外推
a態(tài)度主動(dòng),積極推進(jìn),屬于我們做得不到位的,應坦誠道歉,并及時(shí)作好補救工作
b屬于雙方互有責任的,先解決自身不足,并請對方配合解決問(wèn)題
c屬于對方理解有誤的,力爭以對方能接受方式指出,幫助對方看到問(wèn)題實(shí)質(zhì)
d優(yōu)先于正常工作
要點(diǎn)五:投訴處理的技巧
1)投訴處理的禁止法則
a客戶(hù)是不愿意你像專(zhuān)家一樣來(lái)講事實(shí)、擺道理
b在沒(méi)有調查清楚來(lái)龍去脈的情況下,多聽(tīng)客人訴求,不能急于得出結論
c不卑不亢,你一味的在客戶(hù)面前道歉,是沒(méi)有意義的
d千萬(wàn)不要告訴客戶(hù):“這是常有的事”
e言行不一,缺乏誠意
f吹毛求疵,責難客戶(hù)
2)處理投訴的10句禁語(yǔ)
a “這種問(wèn)題連小孩子都會(huì )”
b“你要知道,一分錢(qián),一分貨”
c“絕對不可能發(fā)生這種事”
d“你要去問(wèn)別人,這不是我們的事”
e“我不知道,不清楚”
f“公司的規定就是這樣的”
g“你看不懂中文(英文)嗎”
h“改天再和你聯(lián)絡(luò )(通知你)”
i“這種問(wèn)題我們見(jiàn)得多”
j“我絕對沒(méi)有說(shuō)過(guò)這種話(huà)”
四、五種難于應對的客戶(hù)投訴處理技巧
1. 感情用事者
特征:情緒激動(dòng),或哭或鬧;
建議:保持鎮定,適當讓客戶(hù)發(fā)泄,表示理解,盡力安撫,告訴客戶(hù)一定會(huì )有解決方案,注意語(yǔ)氣,謙和但有原則。
2. 以正義感表達者
特征:語(yǔ)調激昂,認為自己在為民族產(chǎn)業(yè)盡力;
建議:肯定用戶(hù),并對其反映問(wèn)題表示感謝;告知企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)廣大用戶(hù)的愛(ài)護與支持。
3. 固執己見(jiàn)者
特征:堅持自己的意見(jiàn),不聽(tīng)勸;
建議:先表示理解客戶(hù),力勸客戶(hù)站在互相理解的角度解決問(wèn)題,耐心勸說(shuō),根據產(chǎn)品的特性解釋所提供的處理方案。
4. 有備而來(lái)者
特征:一定要達到目的,了解消法,甚至會(huì )記錄處理人談話(huà)內容或錄音;
建議:處理人一定要清楚公司的服務(wù)政策及消法有關(guān)規定,充分運用政策及技巧,語(yǔ)調充滿(mǎn)自信,明確我們希望解決用戶(hù)問(wèn)題的誠意。
5. 有社會(huì )背景、宣傳能力者
特征:通常是某重要行業(yè)領(lǐng)導,電視臺、報社記者、律師,不滿(mǎn)足要求會(huì )實(shí)施曝光;
建議:謹言慎行,盡量避免使用文字,要求無(wú)法滿(mǎn)足時(shí),及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)研究,要迅速、高效的解決此類(lèi)問(wèn)題。
 

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