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崗位管理辦法

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一、 目的：為建立統一、規范和科學(xué)的崗位管理體系，明確界定崗位的名稱(chēng)、職責和權限，為有效進(jìn)行人力資源管理工作提供基礎，特制定本辦法

二、 適用范圍：本公司所有部門(mén)與人員

三、 管理內容

3.1崗位設置與編制

3.1.1崗位設置的原則

① 按需定編，按編定崗，按崗定責的原則。

② 遵循最低數量的原則。

③ 各崗位有效配合的原則。

④ 責權統一的原則。

⑤ 合適管理幅度的原則。

3.1.2 定編，定員

人力資源部根據企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標和現有編定，每年12月底編制確定全公司人員編制，各部分依據部門(mén)目標和職責擬定崗位和人數，報人力資源部審核后，提請公司總經(jīng)理辦公會(huì )議審議通過(guò)后實(shí)施。

3.1.3 崗位的調整

根據公司的經(jīng)營(yíng)目標、產(chǎn)品、技術(shù)水平等綜合考慮，并進(jìn)行組織結構、業(yè)務(wù)流程分析后，可調整公司現有的崗位編制，它包括新增加和撤銷(xiāo)二種方式。

① 新增崗位：因公司增加經(jīng)營(yíng)計劃，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，技術(shù)更新等公司實(shí)際運營(yíng)狀況發(fā)生變化，可以設置新的崗位，具體程序是：用人單位提出申請→填寫(xiě) “崗位調整申請書(shū)”→人力資源部審核→總經(jīng)理辦公會(huì )合議→總經(jīng)理審批→人力資源部變更組織結構和編制→人力資源部編制新崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

② 撤銷(xiāo)崗位：各職能部門(mén)因規劃取消，產(chǎn)品變更，技術(shù)淘汰等客觀(guān)情況發(fā)生，該崗位已經(jīng)失去職能的可以向人力資源部提出撤銷(xiāo)崗位申請。具體程序是：用人單位填寫(xiě)“崗位調整申請書(shū)”（附上該崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)）→交人力資源部審核→總經(jīng)理辦公會(huì )合議→總經(jīng)理審批→人力資源部下發(fā)撤銷(xiāo)崗位通知予以撤銷(xiāo)（被撤銷(xiāo)崗位仍殘留個(gè)別職能的，人力資源部應分析后將此職能劃入相關(guān)部分或崗位）。

③ 整合崗位：每年底人力資源部應對公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一次梳理。如公司客觀(guān)情況發(fā)生變化，某些部門(mén)職能已不能使業(yè)務(wù)流程運轉正常、高效的，應進(jìn)行崗位整合。其程序為：人力資源部填寫(xiě)“崗位調整申請書(shū)”→總經(jīng)理辦公會(huì )合議→總經(jīng)理審批→人力資源部修訂相關(guān)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

3.2崗位序列設計

公司依據崗位的工作性質(zhì)、分配方式，以及行業(yè)的慣例將崗位分為四個(gè)不同的類(lèi)別：

3.2.1 管理序列

3.2.2 技術(shù)序列

3.2.3 營(yíng)銷(xiāo)序列

3.2.4 職能序列

3.3 職位的晉升

3.3.1 職位晉升的原則：應遵循逐層遞級晉升與績(jì)效，能力優(yōu)先的原則。

3.3.2 晉升的條件

① 在公司任職二年以上（不含）,在下級崗位任職一年及以上。

② 連續10個(gè)月績(jì)效考評的成績(jì)?yōu)閮?yōu)秀或上年度考評獲公司優(yōu)秀員工稱(chēng)號。

③ 具備擬晉升崗位的任職資格。

3.3.3 晉升的程序

主管級以下人員的崗位晉升由部門(mén)經(jīng)理決定；部門(mén)經(jīng)理級以上人員晉升由總經(jīng)理決定。

① 晉升的程序：各用人單位提出申請→填寫(xiě)“員工職位晉升申請書(shū)” →人力資源部審核職位空缺與該員任職資格與晉升條件→總經(jīng)理辦公會(huì )評審（晉升中級以上崗位的需員工近六個(gè)月以上的述職報告）→評審通過(guò)→公示試用（一般為三個(gè)月）→轉正。

② 評審內容

a． 工作態(tài)度

b． 工作能力

c． 工作績(jì)效

d． 發(fā)展潛力

e． 其它特質(zhì)

3.4職位的輪換

3.4.1 為擴大員工的工作范圍，豐富員工的工作內容，公司對操作性崗位實(shí)行每一年，其它崗位每二年一次將員工調換到與原崗位工作相似或相近的崗位。原則是職等、薪酬不變。

3.4.2 因員工績(jì)效連續三個(gè)月不達標，經(jīng)培訓后仍不達標者，可將員工調換到其它適合的崗位或降低其崗位。

3.5 崗位競聘

3.5.1考核小組組成：總經(jīng)理，用人部門(mén)經(jīng)理，人力資源部經(jīng)理（一般五人為宜）。

3.5.2 面試對象：公司中層以上的管理序列崗位員工。

3.5.3 考核方式。

① 部分推薦或人力資源部推薦為主，個(gè)人自薦為輔。

② 以面試評價(jià)中心為主，筆試為輔。

3.5.4錄用：根據員工競聘的評語(yǔ)，本著(zhù)擇優(yōu)錄用的原則與員工平時(shí)工作表現，工作績(jì)效，個(gè)人特質(zhì)，經(jīng)考核小組4/5以上成員認可錄用。

3.6 職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制與管理

3.6.1職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制的主體：人力資源部負責公司全部職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)。各職能部門(mén)負責協(xié)助人力資源部完成。

3.6.2 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制程序

① 需求申請。部門(mén)經(jīng)理根據崗位需要，向人力資源部提出職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)申請。

② 需求審核。對部門(mén)提出的編寫(xiě)申請的必要性進(jìn)行評估審核

③ 調查分析。審核批準后，人力資源部應及時(shí)啟動(dòng)崗位分析調查程序，進(jìn)行崗位信息收集和分析，調研工作。

④ 擬訂。根據調查、分析結果，人力資源部編寫(xiě)職務(wù)說(shuō)明書(shū)草案。

⑤ 反饋與完善。人力資源部將職務(wù)說(shuō)明書(shū)草案交于該崗位任職者和該崗位所在部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審議，并根據反饋的意見(jiàn)再行修改，直至完善定稿。

⑥ 運行、存檔。將修改完善的職務(wù)說(shuō)明書(shū)報總經(jīng)理審批后開(kāi)始運行使用，并將職務(wù)說(shuō)明書(shū)存檔。

3.6.3 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制的內容

① 崗位的基本信息：包括崗位名稱(chēng)，所屬部門(mén)，崗位編號、直接上級，直接下級等。

② 職務(wù)概述：對崗位存在的性質(zhì)，目的的概括性描述。

③ 職責與工作任務(wù)：崗位任職者所在崗位的主要職責，以及為履行職責而需完成的工作任務(wù)。

④ 工作關(guān)系：崗位任職者為履行職責而與公司內哪些部門(mén)崗位，公司外哪些部門(mén)發(fā)生工作聯(lián)系以及聯(lián)系方式和頻率。

⑤ 工作環(huán)境：崗位任職者工作的場(chǎng)所、環(huán)境、時(shí)間等。

⑥ 職業(yè)發(fā)展：崗位任職者縱向、橫向發(fā)展通道。

⑦ 任職資格：崗位任職者為履行崗位職責，必須符合的最低要求。包括必備的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)驗、職稱(chēng)素質(zhì)能力、身體素質(zhì)個(gè)人特質(zhì)等。

3.6.4 職務(wù)說(shuō)明書(shū)的修改完善。

職務(wù)說(shuō)明書(shū)一旦編寫(xiě)完成就應實(shí)行，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展，經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化就會(huì )發(fā)生變化，因此就應及時(shí)定期檢查（至少每半年檢查一次，每年修訂一次）修訂，它應遵循以下程序：

① 提出申請。部門(mén)經(jīng)理應向人力資源部提出修改建議。

② 協(xié)商。人力資源部就修改意見(jiàn)與該部門(mén)經(jīng)理合作協(xié)商，確定修改內容。

③ 將修改好的職務(wù)說(shuō)明書(shū)存檔。

3.6.5職務(wù)說(shuō)明書(shū)的管理

公司的所有職務(wù)說(shuō)明書(shū)由人力資源部加蓋“文件管制章”后，一份交部門(mén)實(shí)行。一份人力資源存檔。非經(jīng)人力資源部批準不可復制（?。?。即非紅章不得流動(dòng)。

3.7崗位管理

3.7.1 崗位分級原則

① 公司崗位分為管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、技能類(lèi)、事務(wù)類(lèi)四類(lèi)。

② 職級劃分為五級十等。分別總經(jīng)理（等級一、二），總監級（等級二、三）,經(jīng)理級（等級四、五），主管級（等級六、七、八），員工級（等級九、十）

3.7.2 試用期員工管理

① 新進(jìn)公司的人員，試用期為1-3個(gè)月不等，部門(mén)根據員工的接受程度，以及適崗能力評定。

② 晉升新崗位的人員。管理類(lèi)與技能類(lèi)的員工新崗位試用期為3個(gè)月；營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)與事務(wù)類(lèi)的員工試用期為1-3個(gè)月。

③ 試用期培訓。新入職員工的培訓時(shí)間（內容是培訓教材）應不低于4小時(shí)；晉升新崗位員工的培訓時(shí)間應不低于8小時(shí)。

④ 試用期考核：部分經(jīng)過(guò)初步考察或員工個(gè)人認為自己已經(jīng)適崗的可提出進(jìn)行轉正考核。

⑤ 轉正。經(jīng)部門(mén)與人力資源部共同考核合格，或試用期滿(mǎn)考核合格，轉入公司正式員工編制。

3.7.3 離職管理

員工因個(gè)人原因提出終止勞動(dòng)關(guān)系應填寫(xiě)“員工離職申請表”經(jīng)批準離職。操作程序是：

① 部門(mén)經(jīng)理級以上人員辭職：個(gè)人提出辭職申請→總經(jīng)理審批→到期人力資源部辦理離職手續→轉移檔案。

② 其它員工辭職：個(gè)人提出辭職申請→部門(mén)經(jīng)理審批→到期人力資源部辦理離職手續→轉移檔案。

③ 涉密人員辭職：在提交離職申請單獲批后，辦理完涉密交接后20天，方可辦理離職手續。

④ 辭退：?jiǎn)T工重大違紀或有下列情形的予以辭退。

a． 試用期被證明不合格的。

b． 雖過(guò)試用期，但經(jīng)培訓與調崗位不能勝任工作的。

c． 嚴重違紀達到公司“員工獎懲細則”辭退標準的。

d． 工作失誤給公司造成重大經(jīng)濟損失的。

e． 其它應辭退的。

3.8合同管理

（1）被公司錄用員工，自上班之日起一個(gè)月內應與其簽訂為期3年的書(shū)面勞動(dòng)合同。                       

（2）在一個(gè)月內員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的應予即時(shí)辭退處理。

（3）合同期滿(mǎn)，經(jīng)部門(mén)考核通過(guò)，并與員工協(xié)商一致愿意的，應在合同到期前3天續簽勞動(dòng)合同。若任何一方無(wú)意續簽勞動(dòng)合同，可予以合同期滿(mǎn)日辦理離職手續。

3.9附則

（1）本辦法自公布之日起實(shí)施，并送企業(yè)工會(huì )備案。

（2）本辦法的解釋授權人力資源部在法律范圍內進(jìn)行解釋。

（3）附表：崗位調整申請書(shū)。